อีเมลสามารถเติมกล่องขาเข้า Outlook ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ ก่อนที่คุณจะทราบ คุณอาจมีข้อความหลายพันข้อความแล้ว เก็บกล่องจดหมาย Outlook และโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายให้อยู่ภายใต้การควบคุมโดยการย้ายรายการที่เก่ากว่าที่คุณต้องการเก็บไว้ไปยังที่เก็บถาวร ใช้ฟีเจอร์ เก็บถาวรอัตโนมัติ เพื่อทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการเรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ตำแหน่งที่จัดเก็บรายการที่เก็บถาวร และระยะเวลาที่ Outlook เก็บรายการไว้ก่อนที่จะเก็บถาวร
สำคัญ
การเก็บถาวรและการเก็บถาวรอัตโนมัติอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าโปรไฟล์จดหมายของคุณเชื่อมต่อกับ Exchange Server อาจเป็นไปได้ว่าองค์กรของคุณมีนโยบายการเก็บข้อมูลจดหมายที่แทนที่การเก็บถาวรอัตโนมัติ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง
- ภายใต้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้คลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
- คลิกกล่อง เรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ทุกๆ n วัน และระบุความถี่ในการเรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ
- เลือกตัวเลือกอื่นที่คุณต้องการ เช่น การให้ Outlook บนรายการเก่าแทนการเก็บถาวร
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้ดู อธิบายการตั้งค่า เก็บถาวรอัตโนมัติ
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์
- ในรายการโฟลเดอร์ของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก คุณสมบัติ
- บนแท็บ เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
หมายเหตุ
ฟีเจอร์การเก็บถาวรอัตโนมัติไม่พร้อมใช้งานใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่