ลายเซ็นที่แนบกับอีเมลของคุณสามารถปรับแต่งให้แสดงถึงรสนิยมของคุณ โลโก้บริษัทของคุณ หรืออารมณ์ได้ ลายเซ็นสามารถมีข้อความ ลิงก์ และรูปภาพได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างลายเซ็นสําหรับอีเมลทางธุรกิจที่มีชื่อ ตําแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ และโลโก้บริษัทของคุณ มีตัวอย่างดังนี้:
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในแต่ละข้อความอีเมลด้วยตนเอง หรือคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในทุกข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติได้
ใน Outlook วัตถุหลายรายการต้องถูกยึดไว้ก่อนที่คุณจะสามารถลากวัตถุเหล่านั้นทั้งหมดในครั้งเดียว ก่อนอื่น ให้เลือกหนึ่งวัตถุ จากนั้น ให้กด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกวัตถุเพิ่มเติม จากนั้นคุณสามารถลากวัตถุเหล่านั้นให้เข้าที่ได้
สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook for Mac
บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก ลายเซ็น
เลือก Standard แล้วเปลี่ยนชื่อลายเซ็นเริ่มต้น
หรือเลือก
เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่พิมพ์ชื่อลายเซ็นที่ต้องการ
ในตัวแก้ไขลายเซ็น ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใส่ในลายเซ็น คุณสามารถ:
ใช้การจัดรูปแบบ เช่น ฟอนต์ สไตล์ฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ หรือการเน้น เลือกข้อความก่อนที่จะใช้การจัดรูปแบบ
เพิ่มรูปถ่าย โลโก้ หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณโดยการแทรกรูปภาพจากเบราว์เซอร์รูปถ่ายหรือรูปภาพจากไฟล์
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังพอร์ตโครงการหรือเว็บไซต์บริษัทของคุณ เลือก ลิงก์
พิมพ์ข้อความที่จะแสดงและที่อยู่ แล้วเลือก ตกลงแทรกตาราง
หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก แล้วปิดหน้าต่างตัวแก้ไข
ปิดหน้าต่าง ลายเซ็น
เพิ่มลายเซ็นลงในคําเชิญทางอีเมลหรือปฏิทินใน Outlook for Mac
- คลิกในเนื้อความของข้อความของคุณ
- บน Ribbon ให้เลือก ลายเซ็น แล้วเลือกลายเซ็นจากรายการ
เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความทั้งหมดใน Outlook for Mac โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีเมลแต่ละบัญชีของคุณได้
บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก ลายเซ็น
ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้น
ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้หลายบัญชี คุณต้องตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชี
ถ้าคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมด ให้ตั้งค่าตัวเลือก ข้อความใหม่ ตามนั้น
ถ้าคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความทั้งหมดที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ ให้ตั้งค่าตัวเลือก ตอบกลับ/ส่งต่อ ตามนั้น
ปิดหน้าต่าง ลายเซ็น
เปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook for Mac
บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
ภายใต้ อีเมล ให้เลือก ลายเซ็น
ภายใต้ ชื่อลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นเลือก แก้ไข
อัปเดตลายเซ็นของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก
