ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ และคุณต้องการจัดการกลุ่มการแจกจ่ายขององค์กรของคุณ ให้ไปที่ศูนย์การจัดการ Exchange ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบที่ต้องการจัดการหรือเข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่ายสามารถทําได้โดยการนําทางไปยังพอร์ทัลนี้
หมายเหตุ
ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม กลุ่ม Microsoft 365 พร้อมใช้งานสําหรับคุณ กลุ่ม Microsoft 365 จะคล้ายกับกลุ่มการแจกจ่ายซึ่งช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับบุคคลหลายคนในข้อความอีเมลเดียว และยังมาพร้อมกับกล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไลบรารีเอกสาร สมุดบันทึก และอื่นๆ อีกด้วย สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365
การจัดการกลุ่มการแจกจ่ายจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปในวันที่ Outlook บนเว็บ สิงหาคม 2023
ในบทความนี้:
- การเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่าย
- การสร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย
- ควบคุมว่าใครสามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายได้บ้าง
- การตั้งค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม
การเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่าย
ใช้ เข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่าย เพื่อดูและจัดการกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณเป็นสมาชิก
เมื่อต้องการเข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย
- นําทางไปยัง พอร์ทัลนี้
- ภายใต้แท็บ กลุ่มที่ฉันเป็นสมาชิก ให้เลือก เข้าร่วม
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม คุณสามารถค้นหากลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างค้นหา แล้วเลือก
ไอคอนค้นหา เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก ล้าง
- เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม
- เลือก เข้าร่วม
เมื่อต้องการออกจากกลุ่มการแจกจ่าย
- นําทางไปยังพอร์ทัลนี้
- ภายใต้แท็บ กลุ่มที่ฉันเป็นสมาชิก ให้เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการออก
- เลือก ออกจาก
การสร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย
สร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย แสดงกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณแสดงเป็นเจ้าของ ใช้เพื่อสร้างกลุ่มใหม่และจัดการกลุ่มที่มีอยู่ที่คุณเป็นเจ้าของ
เมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่ ให้ทำดังนี้
- นําทางไปยังพอร์ทัลนี้
- เลือกแท็บ กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ แล้วเลือก เพิ่มกลุ่มใหม่
- ในกล่องโต้ตอบ ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มข้อมูลที่จําเป็นในการสร้างกลุ่มการแจกจ่ายของคุณ
เมื่อต้องการแก้ไขกลุ่มหรือตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่ม ให้ทำดังนี้
- นําทางไปยังพอร์ทัลนี้
- เลือกแท็บ กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถค้นหากลุ่มโดยพิมพ์ชื่อกลุ่มทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างค้นหา แล้วเลือก ไอคอนค้นหา เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก ล้าง
- เลือก แก้ไขการตั้งค่าทั่วไป หรือไปที่แท็บ การตั้งค่า
- ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
- เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก
เมื่อต้องการลบกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ค้นหากลุ่มนั้นในรายการ แล้วเลือก ลบ
ควบคุมว่าใครสามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายได้บ้าง
หลังจากที่คุณสร้างกลุ่มแล้ว คุณสามารถแก้ไขกลุ่มเพื่อควบคุมว่าใครสามารถส่งข้อความถึงกลุ่มได้บ้าง ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณได้
เมื่อต้องการกำหนดผู้ที่สามารถส่งไปยังกลุ่มของคุณ ให้ทำดังนี้
- นําทางไปยังพอร์ทัลนี้
- เลือกแท็บ กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ แล้วเลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
- เลือก ตั้งค่า
- เลือก แก้ไขการจัดการการจัดส่ง
- เลือกการตั้งค่าการจัดการการจัดส่ง
- เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก
การตั้งค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม
ข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุมสามารถคัดกรองโดยผู้ควบคุมกลุ่มก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกทุกคนของกลุ่ม ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่ม คุณสามารถตั้งค่ากฎการตรวจสอบสําหรับกลุ่มได้
เมื่อต้องการกำหนดค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม ให้ทำดังนี้
- นําทางไปยังพอร์ทัลนี้
- เลือกแท็บ กลุ่มที่ฉันเป็นเจ้าของ แล้วเลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการทําให้เป็นกลุ่มที่มีการควบคุม
- เลือก ตั้งค่า
- เลือก แก้ไขการอนุมัติข้อความ
- เลือกการตั้งค่าการอนุมัติข้อความที่คุณต้องการและเพิ่มกลุ่มผู้ควบคุม
- เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก