นําเข้าที่ติดต่อ Gmail ลงใน Outlook แบบคลาสสิก

Step 1: ส่งออกที่ติดต่อ Gmail

1. จากบัญชี Gmail ของคุณ ให้เลือก ที่ติดต่อ Gmail >จากนั้นเปิด ที่ติดต่อ ในแท็บใหม่

2. เลือก ส่งออก

3. เลือกกลุ่มที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก

4. เลือกรูปแบบการส่งออกเป็น CSV สําหรับ Outlook เท่านั้น

5. เลือก ส่งออก

   หมายเหตุ

   Google ไม่ส่งออกรูปถ่ายที่ติดต่อของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: นําเข้าที่ติดต่อ Gmail ลงใน Outlook แบบคลาสสิก

1. เลือก เปิดไฟล์ > & ส่งออก>นําเข้า/ส่งออก
2. เลือก นําเข้าจากอีกโปรแกรมหนึ่งหรืออีกไฟล์>หนึ่งถัดไป
3. ถัดไป ให้เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค>
4. ในกล่อง นำเข้าไฟล์ ให้เรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ .csv ที่คุณบันทึกที่ติดต่อ Gmail ของคุณ
5. เลือกวิธีที่คุณต้องการให้ Outlook จัดการที่ติดต่อที่>ซ้ํากัน ถัดไป
6. ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง เลื่อนขึ้นข้างบนหากจําเป็น แล้วเลือกโฟลเดอร์ >ที่ติดต่อถัดไป
7. เลือก Finish Outlook จะนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณไปยัง Outlook

ขั้นตอนที่ 3: ดูที่ติดต่อของคุณใน Outlook

1. ใน Outlook เลือก สมุดรายชื่อ เลือกชื่อกล่องจดหมายของคุณ และเลือก ที่ติดต่อ

2. คุณจะเห็นรายชื่อที่ติดต่อของคุณในสมุดรายชื่อ

   

การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการนำเข้าที่ติดต่อ Gmail

• คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด: ถ้าคุณพยายามนําเข้าที่ติดต่อมากกว่า 2,000 รายการพร้อมกัน คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด ใช้โปรแกรมเช่น Excel เพื่อเปิดไฟล์ CSV แยกรายการที่ติดต่อของคุณออกเป็นไฟล์ .csv ย่อย จากนั้นให้นําเข้าไฟล์ CSV ที่สร้างใหม่ทีละไฟล์

• ไม่มีที่ติดต่อปรากฏใน Outlook: ถ้าคุณทำขั้นตอนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ไม่มีที่ติดต่อปรากฏใน Outlook ทำต่อไปนี้:

  1. ค้นหาไฟล์ CSV ที่ส่งออกจาก Google ชื่อไฟล์เริ่มต้นคือ contacts.csv

  2. ใช้ Excel เปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกจาก Google

  3. ตรวจสอบว่ามีข้อมูลใดๆ ในไฟล์ CSV หรือไม่ ถ้าไม่มีข้อมูลในไฟล์ CSV แสดงว่าการส่งออกจาก Google ใช้ไม่ได้ ในกรณีนั้น ให้ทําดังนี้

     1. ลบไฟล์ contacts.csv
     2. ส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณจาก Google อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกส่งออก ที่ติดต่อทั้งหมด หรือกลุ่มที่ติดต่อที่ถูกต้อง
     3. หลังจากที่คุณส่งออกที่ติดต่อของคุณ ให้ใช้ Excel เพื่อเปิดไฟล์ CSV และตรวจสอบว่ามีข้อมูล เมื่อคุณปิดไฟล์ Excel จะพร้อมท์คุณสองสามครั้งว่า "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการบันทึกเป็นรูปแบบ CSV" เลือก ใช่ เสมอ ถ้าคุณเลือก ไม่ใช่ ไฟล์จะเกิดความยุ่งเหยิงและคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ด้วยไฟล์ contacts.csv ใหม่
     4. ทำขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ contacts.csv ไปยัง Outlook อีกครั้ง

• ข้อมูลที่ติดต่อไม่ครบถ้วน: หลังจากที่คุณนำเข้าที่ติดต่อแล้ว ถ้าคุณเปิด Outlook และพบว่ามีการนำเข้าข้อมูลทั้งหมดไม่ครบถ้วน ให้เปิดไฟล์ CSV ด้วย Excel เพื่อดูว่ามีข้อมูลอยู่ที่นั่นหรือไม่

  • คุณสามารถแก้ไขไฟล์ CSV ได้โดยใช้ Excel เพิ่มชื่อและข้อมูลอื่นๆ ที่ขาดหาย
  • Outlook กำหนดให้ส่วนหัวของคอลัมน์ต้องอยู่ในแถวแรกดังนั้นห้ามใช้ข้อความอื่นแทน
  • เมื่อคุณบันทึกไฟล์ CSV Excel จะพร้อมท์คุณสองสามครั้งว่า "คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการบันทึกในรูปแบบ CSV" เลือก ใช่ เสมอ ถ้าคุณเลือก ไม่ ไฟล์จะยุ่งเหยิงและคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้งด้วยการส่งออกรายการจาก Gmail
  • ทำขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ contacts.csv ไปยัง Outlook อีกครั้ง ในขั้นตอนที่ 5 เมื่อได้รับพร้อมท์ให้จัดการกับรายการที่ซ้ํากัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก แทนที่รายการที่ซ้ํากัน ด้วยรายการที่นําเข้า

บทความที่เกี่ยวข้อง

นำเข้าและส่งออกอีเมล Outlook ที่ติดต่อ และปฏิทิน

นําเข้าหรือส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook โดยใช้ไฟล์ .csv