ทําให้ทุกการประชุมเป็นแบบออนไลน์

ไม่ว่าคุณจะทํางานจากที่บ้านหรือประชุมกับบุคคลในตําแหน่งที่ตั้งอื่น Outlook สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกการประชุมจะเป็นแบบออนไลน์ เพียงแค่เปิดใช้งานตัวเลือก เพิ่มการประชุมออนไลน์ในการประชุมทั้งหมด เพื่อเริ่มต้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้

การตั้งค่าจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Teams อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า คุณสามารถทําได้ใน Outlook หรือ Windows PowerShell

ใน Outlook

คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าเพื่อทําให้การประชุมทั้งหมดออนไลน์ได้ในไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด: Outlook สําหรับ Windows (ใหม่และคลาสสิก), Outlook for Mac, Outlook บนเว็บ, Outlook สําหรับ Android และ Outlook สําหรับ iOS ค้นหาการตั้งค่าในเมนูตัวเลือกของลูกค้าที่เฉพาะเจาะจงของคุณ

ใน Windows PowerShell

ผู้ดูแลระบบ IT ยังสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าสําหรับทั้งองค์กรของพวกเขาโดยทางโปรแกรมได้

• ในการกําหนดค่าสําหรับองค์กร ผู้ดูแลระบบควรใช้OnlineMeetingsByDefaultEnabledพารามิเตอร์จาก cmdlet Set-OrganizationConfig
• OnlineMeetingsByDefaultEnabledพารามิเตอร์ควบคุมว่าจะตั้งค่าการประชุมทั้งหมดเป็น Teams หรือ Skype for Business ตามค่าเริ่มต้นในระหว่างการสร้างการประชุม พารามิเตอร์จะตั้งค่าเริ่มต้น ดังนั้นถ้าผู้ใช้ได้โต้ตอบกับการตั้งค่านี้โดยตรงจากไคลเอ็นต์ Outlook ที่สนับสนุนอยู่แล้ว ค่าเริ่มต้นที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบนี้จะถูกละเว้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง การตั้งค่าของการกําหนดค่ากล่องจดหมายและการกําหนดค่าองค์กรจะถูกนําไปใช้ถ้าผู้ใช้ไม่เคยเปลี่ยนการตั้งค่าจากไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการสนับสนุน
• ผู้ดูแลระบบจะตั้งค่าเริ่มต้น และนําไปใช้กับผู้ใช้ใหม่ แต่เฉพาะเมื่อไคลเอ็นต์ไม่ได้ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเท่านั้น
• ถ้าไคลเอ็นต์เปิดการตั้งค่า การตั้งค่าขององค์กรและปฏิทินจะถูกละเว้น
• ผู้ดูแลระบบไม่สามารถตรวจสอบการตั้งค่าไคลเอ็นต์ได้
• ผู้ดูแลระบบไม่มีวิธีสอบถามการตั้งค่าของคุณ

เลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นของคุณ

กําหนดค่าผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นของคุณในฐานะผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ

สําหรับผู้ใช้

ถ้าคุณมีทั้ง Microsoft Teams และ Skype for Business ติดตั้งอยู่ ผู้ให้บริการที่คุณต้องการจะขึ้นอยู่กับโหมดการอยู่รวมกันที่เลือก คุณจะไม่เห็นตัวเลือกให้เลือกระหว่าง Teams และ Skype

ถ้าคุณใช้ผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์แบบเดียว เช่น Microsoft Teams หรือ Add-in ของ Office ของคู่ค้า Outlook จะตั้งค่าเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณใช้ทั้ง Microsoft Teams และผู้ให้บริการคู่ค้า (หรือผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย) Microsoft Teams จะเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นนอกจากคุณจะเปลี่ยนแปลง หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Teams แต่ใช้ผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย ลําดับความสําคัญจะเป็นผู้ให้บริการที่ติดตั้งโดยผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ

คุณสามารถเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่คุณต้องการได้ในสถานการณ์สมมติต่อไปนี้

• ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณติดตั้ง Add-in ผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย
• คุณได้ติดตั้ง Add-in ผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย และผู้ดูแลระบบไม่ได้กําหนดค่าผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้น

คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าเพื่อเลือกผู้ให้บริการที่คุณต้องการได้ใน Outlook บนเว็บ, Outlook สําหรับ Windows (ใหม่และคลาสสิก), Outlook for Mac, Outlook สําหรับ Android และ Outlook สําหรับ iOS ผู้ให้บริการที่ต้องการที่คุณเลือกจากไคลเอ็นต์ Outlook ที่รองรับหนึ่งไคลเอ็นต์จะนําไปใช้กับไคลเอ็นต์ที่ได้รับการสนับสนุนทั้งหมดที่คุณใช้

เลือกแท็บที่เหมาะสมเพื่อดูคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีค้นหาตัวเลือกนี้ในไคลเอ็นต์ Outlook ของคุณ

สำหรับผู้ดูแลระบบ

เมื่อต้องการตั้งค่าผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้นในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ใช้ cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration จาก Exchange Online PowerShell

1. เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell โดยใช้ Connect-ExchangeOnline cmdlet

2. เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้ โปรดทราบต่อไปนี้:

   • พารามิเตอร์จะ DefaultOnlineMeetingProvider พร้อมใช้งานเฉพาะในบริการบนระบบคลาวด์เท่านั้น
   • ในตัวอย่างนี้ คุณตั้งค่าการย่อ/ขยายเป็นผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้น ค่าต่อไปนี้พร้อมใช้งานใน -DefaultOnlineMeetingProvider เขตข้อมูล:
     • อาลีบาบาดิ่งทอล์ค
     • AmazonChimePrivate
     • AmazonChime สาธารณะ
     • AppleFacetime
     • ClaroVideoconferencia
     • FacebookWorkplace
     • GoogleMeet
     • GoToMeeting
     • JioMeet
     • RingCentral
     • SkypeForBusiness
     • SkypeForConsumer
     • TeamsForBusiness (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น)
     • Webex
     • ย่อ/ขยาย

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

ผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่สนับสนุน

เมื่อคุณเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ต้องการ การตั้งค่าของผู้ใช้แต่ละรายจะปรับรายชื่อผู้ให้บริการที่พร้อมใช้งานให้เป็นส่วนตัว

Microsoft Teams และ Skype for Business จะแสดงโดยยึดตามสิทธิ์การใช้งานที่กําหนดของผู้ใช้

ผู้ให้บริการคู่ค้าจะปรากฏขึ้นโดยยึดตาม Add-in ของ Office ที่ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบติดตั้ง Add-in การประชุมแบบออนไลน์ต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน:

• การซูมสําหรับ Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• GoTo สําหรับ Outlook
• Google Meet
• JioMeet สําหรับ Outlook

ค้นหาตําแหน่ง Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ของคุณใน Outlook

ตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมของผู้ให้บริการที่คุณต้องการลงในการนัดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณจําเป็นต้องกําหนดค่ารายละเอียดการประชุม ให้ใช้ Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการเข้าถึง Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมของคุณใน Outlook สําหรับ Windows (ใหม่และคลาสสิก), สําหรับ Mac และบนเว็บ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือก การประชุมใหม่ หรือ เหตุการณ์ใหม่ เพื่อสร้างการประชุมใหม่
2. ในการประชุมที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปที่ Ribbon แล้วเลือก Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมของคุณ

สลับผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ในเหตุการณ์

ใน Outlook บนเว็บ, Outlook สําหรับ Windows ใหม่ และ Outlook for Mac คุณสามารถเปลี่ยนผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ขณะสร้างเหตุการณ์ได้โดยไม่ต้องสร้างคําเชิญอีกครั้ง ผู้เข้าร่วมของคุณ หัวข้อ กําหนดการ และรายละเอียดเหตุการณ์อื่นๆ จะอยู่ในที่เดิม

ถ้าคุณเปลี่ยนผู้ให้บริการหลังจากเพิ่มรายละเอียดการประชุมออนไลน์ลงในเหตุการณ์ กล่องโต้ตอบอาจปรากฏขึ้นเพื่อเตือนว่าเหตุการณ์มีรายละเอียดจากผู้ให้บริการมากกว่าหนึ่งราย กล่องโต้ตอบเดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นถ้าคุณใช้ Add-in ของผู้ให้บริการอื่นเพื่อแทรกรายละเอียดการประชุมลงในการเชิญ ก่อนที่จะส่งคําเชิญ ให้ลบรายละเอียดการประชุมของผู้ให้บริการรายก่อนออกจากคําอธิบายเหตุการณ์ด้วยตนเอง

1. ในเหตุการณ์ดังกล่าว ให้เลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่คุณต้องการใช้
2. ถ้ากล่องโต้ตอบเกี่ยวกับผู้ให้บริการการประชุมหลายรายปรากฏขึ้น ให้เลือก ตกลง หรือ เข้าใจแล้ว
3. ถ้ารายละเอียดการประชุมของผู้ให้บริการก่อนหน้านี้แสดงอยู่ ให้นําลิงก์การประชุม ID การประชุม และหมายเลขโทรเข้าออกจากคําอธิบายเหตุการณ์ เก็บรายละเอียดสําหรับผู้ให้บริการที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมใช้
4. ตรวจสอบคําเชิญ จากนั้นเลือกส่ง

กล่องโต้ตอบที่แสดงใน Outlook บนเว็บและ Outlook สําหรับ Windows ใหม่

กล่องโต้ตอบที่แสดงใน Outlook for Mac

ข้อมูลเพิ่มเติม

• รายละเอียดการประชุมออนไลน์จะไม่ถูกเพิ่มลงในเหตุการณ์ที่นานกว่า 24 ชั่วโมง หรือไปยังเหตุการณ์ใดๆ ที่ไม่มีผู้ร่วมประชุม
• ถ้าคุณจัดการปฏิทินที่แชร์หรือปฏิทินที่ได้รับมอบสิทธิ์ และเจ้าของปฏิทินอัปเดตผู้ให้บริการที่ต้องการ อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้ตัวเลือกนั้นปรากฏบนสําเนาปฏิทินที่แชร์ของคุณ
• ฟีเจอร์ยังไม่พร้อมใช้งานเมื่อใช้ Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก หากกล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์ในสภาพแวดล้อม GCC, GCC-High หรือ DoD ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมเหล่านี้จะได้รับฟีเจอร์เมื่อใช้ไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ

Outlook เวอร์ชันขั้นต่ําที่จําเป็น

ไคลเอ็นต์ Outlook	ตัวเลือกในการทําให้การประชุมทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์	ตัวเลือกในการเลือกผู้ให้บริการที่ต้องการ (ถ้าผู้ให้บริการหลายตัวเปิดใช้งานอยู่)
Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่	สนับสนุน	สนับสนุน
Outlook สําหรับ Windows* แบบคลาสสิก	สนับสนุน1	สนับสนุน2
Outlook for Mac*	สนับสนุน3	สนับสนุน4
Outlook สำหรับ Android	สนับสนุน	สนับสนุน
Outlook สำหรับ iOS	สนับสนุน	สนับสนุน

* ใช้กับผู้ใช้ที่ซื้อ Microsoft Office ตามข้อกําหนดการสมัครใช้งานรายเดือน หรือรายปี เท่านั้น

¹สนับสนุน Microsoft Teams เท่านั้น ตั้งแต่ Add-in Teams เวอร์ชัน 1.0.20275.4 พร้อมใช้งานตั้งแต่ใน Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชัน 2011 (รุ่น 13330.00000)

²พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 2206 (บิลด์ 15330.20176) สําหรับตัวเลือกรายเดือน และเวอร์ชัน 2207 (บิลด์ 15427.20176) สําหรับช่องทาง Enterprise รายเดือน

³พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.60.318.0

⁴พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.57.1205.0