เปิดและใช้ที่ติดต่อทั้งหมด

คุณสามารถใช้สมุดรายชื่อหลายรายการภายใน Outlook และ Outlook บนเว็บ คุณสามารถเข้าถึงที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณโดยการเลือก People จากตัวเปิดใช้แอปใน Outlook บนเว็บ หรือบานหน้าต่างนําทางใน Outlook

บริษัทของคุณสามารถสร้างรายการที่อยู่ได้หลายรายการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสมุดรายชื่อส่วนกลางสําหรับพนักงานทั้งหมดในแคนาดาหรือพนักงานทั้งหมดในแผนกขาย คุณสามารถเข้าถึงรายการที่อยู่ที่ต่างกันเหล่านี้ได้สองวิธี

การใช้สมุดรายชื่อทั้งหมด

คุณสามารถดูที่ติดต่อและส่งอีเมลไปยังบุคคลในรายการที่อยู่ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดของคุณได้

การดูที่ติดต่อ (People) ใน Outlook

1. ใน Outlook ให้เลือก People
2. ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ เมื่อต้องการดูสมุดรายชื่ออื่นๆ ในกลุ่ม ค้นหา ของ Ribbon ให้เลือก สมุดรายชื่อ
3. ใช้รายการดรอปดาวน์ภายใต้ สมุดรายชื่อ เพื่อดูสมุดรายชื่อและรายการที่ติดต่อต่างๆ ทั้งหมดในองค์กรของคุณ

การส่งข้อความไปยังที่ติดต่อใน Outlook

1. จากข้อความอีเมลใหม่ ให้เลือกปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง
2. เมื่อต้องการดูสมุดรายชื่ออื่น ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ภายใต้ สมุดรายชื่อ
3. เลือกที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่าย แล้วเลือกปุ่ม ถึง>สําเนาถึง> หรือ สําเนาลับถึง>
4. เลือก ตกลง เพื่อกลับไปยังข้อความของคุณ

การดูที่ติดต่อ (People) ใน Outlook บนเว็บ

1. คลิก Outlook

   ไม่พบแอปที่คุณกำลังมองหาใช่หรือไม่ จากตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก แอปเพิ่มเติม เพื่อดูรายการตามลําดับตัวอักษรของแอป Microsoft 365 ที่คุณสามารถใช้งานได้ จากตรงนั้น คุณสามารถค้นหาแอปที่ระบุได้

2. คลิก บุคคล

3. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ไดเรกทอรี เพื่อดูสมุดรายชื่อและรายการที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรของคุณ

การส่งข้อความไปยังที่ติดต่อใน Outlook บนเว็บ

1. บนแถบคําสั่ง Outlook ให้เลือก ใหม่
   
2. เลือก ถึง หรือ สําเนาถึง เพื่อเข้าถึงสมุดรายชื่อของคุณ ที่ติดต่อของคุณจะแสดงตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการดูสมุดรายชื่ออื่นๆ ให้เลือก>>ทางด้านซ้ายของกล่อง ค้นหา People
3. เลือก ไดเรกทอรี เพื่อดูสมุดรายชื่อทั้งหมดที่สร้างขึ้นสําหรับองค์กรของคุณ
4. เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความอีเมลของคุณ แล้วเลือก บันทึก เพื่อกลับไปยังข้อความของคุณ