Copilot เตรียมตัวคุณสําหรับการประชุมได้อย่างรวดเร็วภายในไม่กี่นาที โดยนําข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์และสรุปบริบทงาน เอกสาร และทรัพยากรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในฟอร์มเหตุการณ์การประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถแชทกับ Copilot ได้โดยตรงเพื่อเตรียมความพร้อมให้ลึกซนยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการยืนยันรายการดําเนินการหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายการประชุม การทําเช่นนี้จะช่วยให้คุณได้รับการเตรียมพร้อมเป็นอย่างดีเมื่อมาถึง
หมายเหตุ
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Outlook บนเว็บ, Outlook for Windows, Teams, Mac และ Outlook Mobile ใหม่ ประสบการณ์การใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแอป
ชนิดการประชุมใดบ้างที่ได้รับการสนับสนุน
คุณสามารถเตรียมพร้อม Copilot สําหรับการประชุมใดๆ ก็ได้ แม้ว่าข้อมูลเชิงลึกที่สรุปแล้วจะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมและการประชุมแบบ 1:1 ที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถสรุปได้ สําหรับการประชุมอื่นๆ Copilot สามารถช่วยตอบคําถามที่เฉพาะเจาะจงและทําให้แน่ใจว่าคุณสามารถเตรียมพร้อมได้
หมายเหตุ
- การประชุมที่ไม่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแชร์ เช่น ไม่มีเอกสารที่แชร์กับผู้เข้าร่วมประชุม หรือไม่มีอีเมลก่อนหน้าและประวัติการแชทระหว่างผู้เข้าร่วม ฟีเจอร์นี้อาจไม่แสดงข้อมูลสรุปที่ครอบคลุมและอาจตอบกลับด้วยการตอบกลับทั่วไป ตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้เสมอ
- Copilot จะไม่สร้างสรุปสําหรับการประชุมที่มีเนื้อหาที่มีเนื้อหาที่อาจเป็นอันตรายหรือไม่เหมาะสม
- พร้อมท์ที่แนะนําเพื่อแชทกับ Copilot อาจแตกต่างกันไปในแต่ละการประชุม
วิธีใช้ Copilot เพื่อเตรียมตัวสําหรับการประชุมของคุณ
- เปิดปฏิทินใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook for Windows ใหม่ และเปิดฟอร์มเหตุการณ์การประชุม
- เตรียมพร้อมสําหรับเนื้อหาการประชุมนี้จะปรากฏที่ด้านบนสุด
- คลิก "แสดงเพิ่มเติม" เพื่อดูส่วนที่เหลือของข้อมูลเชิงลึก หรือเลือกจากพร้อมท์ที่แนะนําที่แสดงเพื่อเตรียมพร้อม Copilot ในการแชท
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเริ่มเตรียมพร้อม Copilot ผ่านการแชทโดยการเลือกการประชุมจากปฏิทินของคุณและคลิกที่ปุ่ม เตรียมพร้อมสําหรับการประชุมนี้
การควบคุมความเป็นส่วนตัวและการเข้าถึง
Copilot จะสรุปเฉพาะเนื้อหาการประชุมที่เกี่ยวข้องที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น ข้อมูลสรุปที่คุณได้รับจะไม่ซ้ํากัน และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ อาจเห็นข้อมูลสรุปที่แตกต่างกันโดยยึดตามการเข้าถึงและสิทธิ์ของพวกเขา
หมายเหตุ
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Copilot ทั้งหมด ในฐานะผู้ดูแลระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการตั้งค่าข้อมูลเชิงลึกของการประชุมสําหรับผู้เช่าของคุณแล้ว ไปที่การตั้งค่า > ศูนย์การจัดการ Microsoft 365> การค้นหา & อัจฉริยะ> จัดการข้อมูลเชิงลึกของการประชุม