ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" จาก Outlook for Mac

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

สำคัญ

การสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะสิ้นสุดในเดือนตุลาคม 2026 การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365, Office หรือ Outlook ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ สิ้นสุดการสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิม

คุณสามารถส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) จาก Outlook เมื่อคุณต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับข้อความอีเมลของพวกเขาได้ในทันที

หมายเหตุ

Outlook for Mac ไม่สนับสนุนการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี Gmail, Yahoo! หรือ POP หรือ IMAP อื่นๆ

การตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี Exchange, Outlook.com, Hotmail หรือ Office 365

คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน และระบุวันที่สิ้นสุดเพื่อให้การตอบกลับหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมา หรือคุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเองได้

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย

  2. เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ

    Tools_menu_Automatic_Replies

  3. เลือกบัญชีผู้ใช้โดยการเลือกเมนูดรอปดาวน์ แล้วเลือกปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

  4. ภายใต้ ข้อความสําหรับภายในองค์กรของคุณ ให้ใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

  5. เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เลือกตัวเลือก ตั้งค่า ทางด้านขวาของ ตัวเลือก ส่งการตอบกลับระหว่างช่วงเวลาที่กําหนด และเลือก ช่วงเวลา เพื่อเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

    Automatic_replies_window_Set

    หมายเหตุ

    เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้และตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ข้อความตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อวันที่และเวลาสิ้นสุดมาถึง

  6. เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการตอบกลับไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (ถ้าผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณเปิดใช้งานอยู่) ให้เลือก ข้อความสําหรับภายนอกองค์กรของคุณ แล้วเลือก ส่งเฉพาะที่ติดต่อของฉัน หรือ ส่งไปยังทุกคน แล้วใส่การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

    Automatic_replies_window_outside_org_new

  7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่าง การตอบกลับอัตโนมัติ

ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จดหมาย
  2. เลือกเมนู เครื่องมือ จากนั้นเลือก การตอบกลับอัตโนมัติ
  3. เลือกปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

ตรวจสอบว่าคุณมีบัญชีชนิดใด

  1. ในแถบเมนู Outlook ให้เลือก เครื่องมือ>บัญชี

  2. ในกล่อง บัญชี ให้เลือกบัญชี

  3. เหนือ คําอธิบายบัญชี ชนิดบัญชีจะแสดงรายการ

    หมายเหตุ

    ข้อมูล บัญชีผู้ใช้เริ่มต้น จะแสดงก่อน

ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) จาก Outlook