เพิ่ม แก้ไข หรือเอาพื้นที่ที่สํารองไว้บนเค้าโครงสไลด์ออก

ใน PowerPoint พื้นที่ที่สํารองไว้ คือคอนเทนเนอร์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าบนสไลด์สําหรับเนื้อหา (ข้อความ กราฟิก หรือวิดีโอ) การจัดรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าทําให้การจัดรูปแบบสไลด์สอดคล้องกันได้ง่ายขึ้น

คุณจัดรูปแบบพื้นที่ที่สํารองไว้ในมุมมองต้นแบบสไลด์ จากนั้นให้คุณใช้พื้นที่ที่สํารองไว้ เพิ่มเนื้อหาในมุมมองปกติ

สไลด์ที่มีรูปภาพมีตัวแทนสี่เหลี่ยมผืนผ้าสองตัว:

  1. พื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับชื่อเรื่อง (บน) จะพร้อมท์ผู้ใช้ให้ใส่ข้อความและจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ ขนาด และสีของหัวเรื่องเริ่มต้น
  2. ตัวแทนเนื้อหา (ด้านล่าง) ยอมรับข้อความ หรือตาราง แผนภูมิ กราฟิก SmartArt รูปภาพ หรือวิดีโอ ตามที่ระบุโดยไอคอนที่สามารถเลือกได้ที่กึ่งกลางของตัวยึด

สไลด์ชื่อเรื่องและเนื้อหาที่มีสองพื้นที่ที่สํารองไว้

เปลี่ยนข้อความพร้อมท์ในพื้นที่ที่สํารองไว้

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความพร้อมท์ทั่วไป ("คลิกเพื่อเพิ่ม ...") สําหรับพื้นที่ที่สํารองไว้ได้

  1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ ให้เลือก ต้นแบบสไลด์

  2. ในมุมมองต้นแบบสไลด์ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการแก้ไข

  3. ในบานหน้าต่างหลัก บนเค้าโครง ให้เลือกข้อความพร้อมท์ปัจจุบัน (เช่น คลิกเพื่อแก้ไขสไตล์ข้อความต้นแบบ แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้แทน

  4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงในมุมมองต้นแบบสไลด์ บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้เลือก ปิดมุมมองต้นแบบ เพื่อกลับไปยังมุมมองปกติ

    เคล็ดลับ

    การปรับเปลี่ยนต้นแบบสไลด์และเค้าโครงสไลด์ที่สอดคล้องกันจะเพิ่มไปยังธีมที่นำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณชั่วคราว ถ้าคุณนำธีมอื่นไปใช้ การเปลี่ยนแปลงต้นแบบสไลด์จะถูกยกเลิก ถ้าคุณต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงไว้ใช้ในอนาคต ในกลุ่ม แก้ไขธีม ให้เลือก ธีม แล้วเลือก บันทึกธีมปัจจุบัน

ปรับขนาดหรือจัดตําแหน่งพื้นที่ที่สํารองไว้ใหม่

  1. บนแท็บมุมมอง ให้เลือกต้นแบบสไลด์

  2. บนเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยน ให้เลือกพื้นที่ที่สํารองไว้ที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการปรับขนาด ให้ชี้ไปที่จุดจับปรับขนาดรูปใดจุดหนึ่ง และเมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็น ลูกศรสองหัว ให้ลากจุดจับ
    • เมื่อต้องการจัดตําแหน่งใหม่ ให้ชี้ไปที่เส้นขอบใดเส้นขอบหนึ่ง และเมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นตัวชี้สีขาวแบบสี่หัว ที่มีลูกศร 4 หัว ให้ลากพื้นที่ที่สํารองไว้ไปยังตําแหน่งใหม่

  3. บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้คลิก ปิดมุมมองต้นแบบ

  4. ในมุมมองปกติ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้เลือกสไลด์ทั้งหมดที่ใช้เค้าโครงสไลด์ที่คุณเพิ่งแก้ไข
    เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกแต่ละสไลด์

    คลิกสไลด์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

  5. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เค้าโครง แล้วเลือกเค้าโครงที่มีพื้นที่ที่สํารองไว้ที่คุณเพิ่งเปลี่ยน
    ขั้นตอนนี้จะสิ้นสุดการเปลี่ยนพื้นที่ที่สํารองไว้โดยการ นํา เค้าโครงสไลด์ที่เปลี่ยนแปลงไปใช้กับสไลด์จริงอีกครั้ง

เพิ่มพื้นที่ที่สํารองไว้ลงในเค้าโครงสไลด์

พื้นที่ที่สํารองไว้สามารถเพิ่มลงในเค้าโครงสไลด์เท่านั้น ไม่สามารถเพิ่มแต่ละสไลด์ในงานนําเสนอได้ ถ้าคุณยังไม่ได้ทํางานกับเค้าโครงสไลด์ ให้ดู เค้าโครงสไลด์คืออะไร และ ต้นแบบสไลด์คืออะไร เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมก่อนอ่าน

  1. บนแท็บมุมมอง ให้เลือกต้นแบบสไลด์

  2. ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อด้านซ้าย ให้คลิกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สํารองไว้อย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ที่สํารองไว้

  3. บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้เลือก แทรกพื้นที่ที่สํารองไว้ แล้วเลือกชนิดของพื้นที่ที่สํารองไว้ที่คุณต้องการเพิ่ม

  4. เลือกตําแหน่งบนเค้าโครงสไลด์ แล้วลากเพื่อวาดพื้นที่ที่สํารองไว้ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ที่สํารองไว้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  5. ถ้าคุณเพิ่มตัวแทนข้อความ คุณสามารถกําหนดข้อความพร้อมท์เองได้ ("คลิกเพื่อเพิ่ม ...") ที่ปรากฏในข้อความนั้น:
    เลือกข้อความเริ่มต้นในพื้นที่ที่สํารองไว้ แล้วแทนที่ด้วยข้อความพร้อมท์ของคุณเอง
    สลับไปยังแท็บ หน้าแรก เพื่อจัดรูปแบบข้อความพร้อมท์ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ
    เมื่อเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถเปลี่ยน ฟอนต์ หรือ ขนาดฟอนต์ ถ้าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ไม่ต้องการปรากฏขึ้นก่อนข้อความพร้อมท์แบบกําหนดเองของคุณ ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วเลือก ไม่มี

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้เลือก ปิดมุมมองต้นแบบ

  7. ในมุมมองปกติ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้เลือกสไลด์ทั้งหมดที่ใช้เค้าโครงสไลด์ที่คุณเพิ่งแก้ไข
    (เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกแต่ละสไลด์)

    คลิกสไลด์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

  8. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก เค้าโครง แล้วเลือกเค้าโครงที่มีพื้นที่ที่สํารองไว้ที่คุณเพิ่งเปลี่ยน
    ขั้นตอนนี้จะสิ้นสุดการเปลี่ยนพื้นที่ที่สํารองไว้โดยการ นํา เค้าโครงสไลด์ที่เปลี่ยนแปลงไปใช้กับสไลด์จริงอีกครั้ง

เอาพื้นที่ที่สํารองไว้ออก

เราไม่แนะนําให้คุณเอาพื้นที่ที่สํารองไว้ออกจากเค้าโครงสไลด์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงเช่นนั้น ทําซ้ําเค้าโครงนั้น ตั้งชื่อที่ชัดเจน แล้วแก้ไขสําเนานั้น

  1. บนแท็บมุมมอง ให้เลือกต้นแบบสไลด์
  2. ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อด้านซ้าย ให้เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการตรวจทานแก้ไข
  3. เลือกพื้นที่ที่สํารองไว้บนเค้าโครง แล้วกดแป้น Delete