สร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

คุณสามารถสร้างหน้าบันทึกย่อขณะที่คุณสร้างงานนําเสนอของคุณ คุณอาจต้องการพิมพ์และรีวิวขณะที่คุณนําเสนองานนําเสนอ

ความคิดสีเขียว...   

อย่างไรก็ตาม ก่อนพิมพ์หน้าบันทึกย่อ ให้พิจารณาดูบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นําเสนอแทน คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณขณะที่คุณส่งงานนําเสนอของคุณบนจอภาพที่สองเพื่อประหยัดกระดาษและหมึกเครื่องพิมพ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณแบบส่วนตัว ในขณะที่นําเสนองานนําเสนอบนหลายจอภาพ

สร้างหน้าบันทึกย่อ

ใช้บานหน้าต่างบันทึกย่อในมุมมองปกติเพื่อเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ของคุณ เมื่อต้องการเข้าสู่มุมมอง ปกติ บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนําเสนอ ให้คลิก ปกติ

คุณสามารถพิมพ์และจัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณขณะที่คุณทํางานในมุมมองปกติ แต่เมื่อต้องการดูว่าหน้าบันทึกย่อของคุณจะพิมพ์อย่างไร และเพื่อดูเอฟเฟ็กต์ทั้งหมดของการจัดรูปแบบข้อความใดๆ เช่น สีฟอนต์ สลับไปยังมุมมองหน้าบันทึกย่อ คุณยังสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนหัวกระดาษและท้ายกระดาษของบันทึกย่อของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ

บันทึกย่อแต่ละหน้าแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ พร้อมกับบันทึกย่อที่มาพร้อมกับสไลด์นั้น ในมุมมอง หน้าบันทึกย่อ คุณสามารถตกแต่งบันทึกย่อของคุณด้วยแผนภูมิ รูปภาพ ตาราง หรือภาพประกอบอื่นๆ

(ตัวเลขต่อไปนี้ตรงกับตัวเลขในรูปภาพ)

1. หน้าบันทึกย่อรวมบันทึกย่อของคุณและแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ
2. พิมพ์แต่ละภาพนิ่งบนหน้าบันทึกย่อของภาพนิ่ง
3. บันทึกย่อของคุณกับสไลด์
4. คุณสามารถเพิ่มข้อมูล เช่น แผนภูมิหรือรูปภาพไปยังหน้าบันทึกย่อของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มบันทึกย่อ ให้คำนึงถึงรายการต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลง เพิ่ม และลบที่คุณทำบนหน้าบันทึกย่อนำไปใช้กับหน้าบันทึกย่อนั้นและข้อความบันทึกย่อในมุมมองปกติเท่านั้น
• ถ้าคุณต้องการขยาย จัดตำแหน่ง หรือจัดรูปแบบพื้นที่รูปสไลด์หรือพื้นที่บันทึกย่อ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในมุมมองหน้าบันทึกย่อ
• คุณไม่สามารถวาดหรือวางรูปภาพในบานหน้าต่างบันทึกย่อในมุมมองปกติได้ สลับไปยังมุมมอง หน้าบันทึกย่อ และวาดหรือเพิ่มรูปภาพที่นั่น
• รูปภาพและวัตถุที่คุณเพิ่มในมุมมองหน้าบันทึกย่อจะปรากฏบนหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์ออกมาของคุณ แต่จะไม่อยู่บนหน้าจอของคุณในมุมมองปกติ

สร้างพื้นที่ว่างเพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณ

หน้าบันทึกย่อเริ่มต้นมีรูปขนาดย่อของภาพนิ่งในครึ่งบนของหน้าและส่วนที่มีขนาดเท่ากันสำหรับบันทึกย่อบนส่วนล่างของหน้า

ถ้าครึ่งหน้าไม่เพียงพอสำหรับบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติม

เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมบนหน้าบันทึกย่อเดียว:

1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มพื้นที่เพิ่มเติมสําหรับบันทึกย่อ แล้วเลือกแท็บ มุมมอง

2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนําเสนอ ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการลบรูปขนาดย่อของสไลด์ บนหน้าบันทึกย่อ ให้เลือกสไลด์ แล้วกด DELETE การทําเช่นนี้จะไม่ลบสไลด์จากชุดสไลด์ แต่จะลบออกจากหน้าบันทึกย่อเพื่อให้คุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้นสําหรับบันทึกย่อ
   • เมื่อต้องการลดขนาดของรูปขนาดย่อของสไลด์บนหน้าบันทึกย่อ ลากจุดจับการปรับขนาดบนรูปขนาดย่อของสไลด์

4. บนขอบด้านบนของพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อ ให้ลากจุดจับปรับขนาดเมื่อต้องการขยายพื้นที่ที่สำรองไว้ของบันทึกย่อไปยังช่วงของหน้าตามที่คุณต้องการ

เพิ่มงานศิลป์หรือการจัดรูปแบบไปยังหน้าบันทึกย่อทั้งหมด

เมื่อต้องการเพิ่มงานศิลป์ เช่น รูปร่างหรือรูปภาพ หรือจัดรูปแบบหน้าบันทึกย่อทั้งหมดในงานนําเสนอของคุณ ให้เปลี่ยนต้นแบบบันทึกย่อ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใส่โลโก้บริษัทหรืองานศิลป์อื่นๆ บนหน้าบันทึกย่อทั้งหมด ให้เพิ่มงานศิลป์ลงในต้นแบบบันทึกย่อ หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์สําหรับบันทึกย่อทั้งหมด ให้เปลี่ยนสไตล์บนต้นแบบบันทึกย่อ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะและตําแหน่งของพื้นที่สไลด์ พื้นที่บันทึกย่อ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า และวันที่

พิมพ์หน้าของบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของสไลด์

คุณสามารถพิมพ์หน้าบันทึกย่อของคุณพร้อมรูปขนาดย่อสไลด์เพื่อแจกให้ผู้ชมของคุณหรือเพื่อช่วยให้คุณเตรียมงานนำเสนอของคุณ

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง
2. คลิกแท็บ ไฟล์
3. ทางด้านซ้ายของแท็บ ไฟล์ ให้เลือก พิมพ์
4. ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกลูกศรถัดจาก สไลด์แบบเต็มหน้า จากนั้นภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ
5. เมื่อต้องการระบุการวางแนวหน้ากระดาษ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การวางแนวในแนวตั้ง แล้วเลือก การวางแนวในแนวตั้ง หรือ การวางแนวในแนวนอน
6. ถ้าคุณต้องการพิมพ์บันทึกย่อและรูปขนาดย่อของสไลด์เป็นสี ให้เลือกเครื่องพิมพ์สี เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สี แล้วเลือก สี ในรายการ
7. เลือก พิมพ์

พิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของสไลด์

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการพิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง
2. เปิดแต่ละสไลด์ในมุมมอง หน้าบันทึกย่อ เมื่อต้องการไปยังมุมมอง หน้าบันทึกย่อ บนเมนู มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนําเสนอ ให้คลิก หน้าบันทึกย่อ
3. ลบรูปขนาดย่อของสไลด์จากแต่ละหน้าบันทึกย่อ เมื่อต้องการลบรูปขนาดย่อของสไลด์ บนหน้าบันทึกย่อ ให้คลิกรูปขนาดย่อของสไลด์ แล้วกด DELETE
4. เลือกแท็บ ไฟล์
5. ทางด้านซ้ายของแท็บ ไฟล์ ให้เลือก พิมพ์
6. ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกลูกศรถัดจาก สไลด์แบบเต็มหน้า จากนั้นภายใต้ เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ
7. เมื่อต้องการระบุการวางแนวหน้ากระดาษ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การวางแนวในแนวตั้ง แล้วเลือก การวางแนวในแนวตั้ง หรือ การวางแนวในแนวนอน
8. ถ้าคุณต้องการพิมพ์บันทึกย่อและรูปขนาดย่อของสไลด์เป็นสี ให้เลือกเครื่องพิมพ์สี เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สี แล้วเลือก สี ในรายการ
9. เลือก พิมพ์