การฝึกซ้อมผู้บรรยายจะแสดงรายงานสรุปผลการซ้อมของคุณ
การจัดส่ง
ก้าว
การแสดงงานนําเสนอเป็นวิธีหนึ่งในการแชร์ข้อความสําคัญ Speaker Coach จะวัดความเร็วการพูดของคุณเนื่องจาก:
- การค้นคว้าระบุว่าเมื่อคุณพูดเร็วเกินไป การทําความเข้าใจเกี่ยวกับผู้ชมและการเรียกคืนข้อความจะลดลง
- เมื่อคุณพูดช้าเกินไปผู้ชมจะสูญเสียความสนใจในเนื้อหาซึ่งอาจลดการทําความเข้าใจและการเรียกคืน
- ความเร็วของคุณจะแสดงในรายงานสรุป พร้อมกราฟที่แสดงค่าความแปรปรวนอย่างคร่าวๆ ของอัตราการพูดของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
ค่าความแปรปรวนในหน่วยก้าว
- จากการศึกษาภาควิชาและการวิจัยทางวิชาการที่ผ่านมา Speaker Coach ขอแนะนําให้ผู้นําเสนอพูดในอัตรา 100 ถึง 165 คําต่อนาที นี่คืออัตราที่ผู้ชมส่วนใหญ่เราได้ทดสอบพบว่าการประมวลผลข้อมูลที่พวกเขาได้ยินนั้นง่ายที่สุด แต่คนที่แตกต่างกันสามารถพูดได้อย่างสะดวกสบายและชัดเจนในอัตราที่แตกต่างกันดังนั้นผู้ชมของคุณอาจเข้าใจคุณอย่างชัดเจนในอัตราที่แตกต่างกัน เมื่อเวลาผ่านไป Speaker Coach จะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานของคุณ
- ในระหว่างการฝึกซ้อม Speaker Coach จะแสดงความเร็วของคุณตามการพูดเพียงไม่กี่วินาทีล่าสุด ช่วงเวลาสั้นๆ ของการวัดเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามการฝึกซ้อมของคุณ
- หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่แรงพอ อาจมีความล่าช้าในช่วงเวลาที่ Speaker Coach ได้ยินเสียงของคุณ ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถในการวัดอัตราการพูดได้อย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
- หายใจเข้าลึกๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มสไลด์หรือส่วนใหม่ของงานนําเสนอของคุณ
- ลองวางแผนวลีการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสมที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไป หรือแม้แต่บางอย่างที่เรียบง่ายราวกับว่า "มาเริ่มกันเลย" หรือ "มาพูดคุยกัน (เรื่องของสไลด์ถัดไป)" วิธีนี้จะช่วยทําให้คุณสงบลงได้ในขณะที่คุณดําเนินการต่อ
- โปรดจําไว้ว่าความหลงใหลที่คุณรู้สึกเกี่ยวกับหัวข้อของคุณอาจทําให้คุณพูดอย่างรวดเร็วหรือตื่นเต้น แต่ผู้ชมของคุณอาจไม่สามารถติดตามสิ่งที่คุณกําลังพูดในกรณีนี้ได้
คําเติม
เมื่อคุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณให้ผู้ชมฟัง ฟังดูมั่นใจจะช่วยทําให้ข้อความของคุณน่าโน้มน้าวใจ Speaker Coach จะฟังคําเติมเนื่องจาก:
- การค้นคว้าระบุว่าผู้นําเสนอที่ใช้คําเติมมักจะถูกผู้ชมรับรู้ว่ามีความมั่นใจน้อยลงในงานนําเสนอ ในทางกลับกันก็สามารถทําให้ผู้ชมมั่นใจในเรื่องราวน้อยลง
- ในขณะที่การใช้คําเติมเป็นส่วนปกติของการพูด แต่ก็อาจรบกวนหรือสร้างความเสียหายให้กับข้อความของคุณหากคุณใช้มากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไป Speaker Coach จะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานคุณลักษณะนี้ของคุณ
คำแนะนำ
- หยุดชั่วคราวหากคุณต้องการสักครู่เพื่อรวบรวมความคิดของคุณ
- ถ้าคุณรู้สึกกังวล หายใจเข้าลึกๆ เพื่อชะลอตัวลง
- เพื่อให้ตัวคุณเองคุ้นเคยกับเนื้อหาของคุณมากขึ้นให้มีเวลาฝึกฝนมากขึ้นก่อนนําเสนอจริง
- ถ้าคุณพบว่าคุณกําลังใช้คําเติมสีในช่วงเวลาที่เปลี่ยนแปลง ให้จดวลีที่เปลี่ยนผ่านบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้แทน
สนาม
การพูดในโมโนโดเน่จะทําให้ผู้ชมมีส่วนร่วมหรือรู้ว่าต้องโฟกัสที่สิ่งใดได้ยากขึ้น
คำแนะนำ
เพื่อให้ความสนใจและปรับปรุงการสื่อสารของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นคําและวลีสําคัญโดยการปรับระดับเสียงและระดับเสียงของคุณ ถ้าคุณกําลังทํางานจากบันทึกย่อหรือสคริปต์ต้องระวังอย่าเพิ่งอ่านจากสคริปต์ เนื่องจากอาจทําให้คุณเป็นโมโนโนมากขึ้นและเป็นธรรมชาติน้อยลง
ออก เสียง
การออกเสียงแบบแยกจากกันอาจทําให้ผู้ชมเข้าใจคุณผิดซึ่งอาจนําไปสู่การไม่เข้าใจ
คำแนะนำ
มีความชัดเจนและแม่นยําในการออกเสียงคําของคุณ ถ้ามีคําที่ออกเสียงได้ไม่ถูกต้อง ให้ฝึกฝนให้รอบคอบจนกว่าคุณจะมั่นใจว่าคุณสามารถพูดได้โดยไม่ต้องสะดวด
เนื้อหา
ความเป็นต้นฉบับ
การค้นคว้าระบุว่าเมื่อผู้นําเสนอทําซ้ําคําสั่งเพิ่มเติมจากสไลด์ สมาชิกผู้ชมมักจะสูญเสียความสนใจ พวกเขากลายเป็นแบบพาสซีฟมากขึ้น - มีส่วนร่วมกับงานนําเสนอน้อยลง เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ การจดจําข้อความของคุณจะยากขึ้น
คำแนะนำ
- อย่าอ่านออกเสียงชุดข้อความยาวๆ ให้ผู้ชมอ่านด้วยตัวเอง สรุปหรืออธิบายความหมายของข้อความ
- คุณสามารถทําซ้ําบิตข้อความที่สั้นลงจากสไลด์ได้ เช่น ชื่อเรื่องหรือจุดแสดงหัวข้อย่อย
หมายเลขบนสไลด์
ถ้าคุณมีสไลด์ที่มีตัวเลขจํานวนมากที่คุณอ่านออกเสียง Speaker Coach จะไม่ระบุการกระทํานั้นเมื่ออ่านสไลด์ บ่อยครั้งที่การอ่านออกเสียงข้อมูลตัวเลขจะช่วยทําให้ข้อมูลนั้นชัดเจนต่อผู้ชม
ความครอบคลุม
Speaker Coach ช่วยให้คุณรวมโดยการฟังวลีที่ละเอียดอ่อนทางวัฒนธรรมในพื้นที่เหล่านี้: ความทุพพลภาพ, อายุ, เพศ, เชื้อชาติ, รสนิยมทางเพศ, สุขภาพจิต, หัวข้อทางภูมิรัฐศาสตร์ที่ละเอียดอ่อนและคําหยาบคาย
- การวิจัยระบุว่า ในการตั้งค่างานนําเสนอ การใช้วลีที่มีความสําคัญทางวัฒนธรรมจะช่วยให้ทุกคนในความรู้สึกของผู้ชมรวมอยู่ด้วย ข้อความของคุณแสดงอย่างชัดเจนโดยไม่มีสมาชิกกลุ่มเป้าหมายต่างด้าว
- ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างในหมวดหมู่ "เพศ": ประโยค "เราต้องการให้ตํารวจเพิ่มเติมรักษาความปลอดภัย" จะถูกพิจารณาโดยผู้ชมที่จะอคติชาย Speaker Coach แนะนําให้ใช้คําว่า "เจ้าหน้าที่ตํารวจ" แทนเนื่องจากทั้งชายและหญิงทําหน้าที่เหล่านี้
- ในที่ทํางานสมัยใหม่การใช้คําหยาบในงานนําเสนออย่างเป็นทางการอาจทําให้ผู้ชมของคุณแปลกใจ
คำแนะนำ
Speaker Coach ช่วยให้คุณเขยิบอ่อนโยนโดยการแนะนําเงื่อนไขการแทนที่ที่เฉพาะเจาะจงสําหรับบางคํา แน่นอนว่าคุณต้องตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับคําที่จะใช้ในงานนําเสนอของคุณ
หมายเหตุ
Speaker Coach ถอดความคําพูดของคุณเป็นข้อความ จากนั้นประเมินข้อความ บางครั้งอาจเกิดข้อผิดพลาดในการถอดความ บางภาษาที่ไม่ครอบคลุมอาจพลาด หรือบางภาษาอาจมองผิดว่าไม่ครอบคลุม
ประเภทของอคติที่ตรวจทานโดย Speaker Coach:
| อคติ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้มีความบกพร่อง | เน้นบุคคลก่อน แทนที่จะเป็นผู้ทุพพลภาพ |
| อายุ | การอ้างถึงอายุของบุคคลสามารถรับรู้ได้ว่าไม่รวมหรือลดจํานวนบุคคล |
| เพศ | ภาษาเฉพาะเพศอาจถูกมองว่าเป็นการกีดกัน การเพิกเฉย หรือการเหมารวม |
| รสนิยมทางเพศ | ควรกล่าวถึงรสนิยมทางเพศของบุคคลเมื่อจําเป็นเท่านั้น |
| แข่งขัน | พยายามหลีกเลี่ยงคําที่ล้าสมัยและอาจไม่เหมาะสมสําหรับภูมิหลังเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ |
| สุขภาพจิต | พยายามหลีกเลี่ยงคําที่อาจเป็นการคุกคามต่อผู้ที่มีปัญหาเกี่ยวกับสุขภาพจิต |
| ชนเผ่าชาติพันธุ์ | สเลอร์เป็นคํากล่าวหาหรือข้อกล่าวหาเกี่ยวกับคนที่มีแนวโน้มที่จะดูหมิ่นหรือทําให้ชื่อเสียงของบุคคลเสียหาย |
การปรับปรุงการสั่งงานด้วยเสียง
หมายเหตุ
Speaker Coach จะแสดงเฉพาะการปรับแต่งเสียงถ้ามีคําแนะนําสําหรับการปรับปรุงเท่านั้น
การปรับแต่งการสั่งงานด้วยเสียงมีหลายด้านที่ Speaker Coach สามารถให้คําแนะนําแก่คุณได้ ซึ่งรวมถึง: การใช้คําฟุ่มเฟือย คําสุภาพการเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ รูปแบบข้อตกลงภายในนามวลี และภาษาที่ไม่เป็นทางการ
คำแนะนำ
- พยายามทําให้จุดของคุณชัดเจนและกระชับ การใช้คําสุนทรพจน์ หรือคํากล่าวสุนทรพจน์และภาษาพูดไม่เป็นทางการบางประเภทอาจทําให้ผู้ชมเข้าใจได้ยากขึ้น
- โปรดตระหนักว่ารูปแสดงความเป็นเจ้าของ/พหูพจน์ของคุณสอดคล้องกัน การพูดสิ่งต่าง ๆ เช่น "เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญ" หรือ "ฉันมีช้าง" สามารถทําให้ผู้ชมของคุณด้อยลงได้
คําที่ซ้ํากัน
เมื่อคุณพูด คุณอาจใช้คําและวลีซ้ําๆ โดยไม่ทราบ อย่างไรก็ตาม ผู้ชมของคุณจะตระหนักถึง Speaker Coach สามารถช่วยคุณระบุคําและวลีเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้คําและทําให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
ภาษาที่ซ้ํากันจะแตกต่างจากคําฟิลเลอร์ว่าคําหรือวลีที่คุณใช้ซ้ําๆ เป็นส่วนหนึ่งของประโยค แทนที่จะเป็นสิ่งที่คุณพูดเพื่อเติมช่องว่างระหว่างประโยค
Speaker Coach ใช้ฐานข้อมูลคําและวลีทั่วไปประมาณ 200 รายการ โดยนับอินสแตนซ์ของการใช้คําหรือวลีในฐานข้อมูลนั้น ถ้าคุณใช้มากเกินไป คุณจะเห็นชื่อซ้ําๆ ได้ในส่วน ภาษาที่ซ้ํากัน ของหน้าต่าง รายงานการทดสอบของคุณ
บางคําในฐานข้อมูลจะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่าเกิดขึ้นที่จุดเริ่มต้นของประโยคหรือไม่ ต่อไปนี้คือคําเช่น "โดยทั่วไป" "อย่างไรก็ตาม" หรือ "ในทางเทคนิค" คําอื่นๆ จะถูกตรวจสอบเพื่อดูว่าเกิดขึ้นที่ส่วนท้ายของประโยคเช่น "ขวา" หรือไม่ อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่จะตรวจสอบการเกิดขึ้นของพวกเขาภายในประโยค
คำแนะนำ
- เปลี่ยนตัวเลือกคําของคุณ เขียนอรรถาภิธานของคุณให้เข้ากับอรรถาภิธานของคุณ แทนที่จะใช้คําๆ เดียวซ้ําๆ ให้ใช้คําเหมือน ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "ยอดเยี่ยม" หลายครั้ง ให้สลับคําเช่น "น่าทึ่ง" หรือ "ยอดเยี่ยม" คุณจะไม่เพียงนําเสนองานที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่คุณจะขยายคําศัพท์ของคุณ
- ฝึกฝนบ่อยๆ เพื่อดูว่าคุณปรับปรุงอย่างไร เมื่อตระหนักถึงการใช้คําบางคํามากเกินไปคุณสามารถป้องกันได้เมื่อคุณนําเสนองานจริง
- มุ่งเน้นไปที่การกระชับมากขึ้นในการเขียนวลีของคุณ หลายคําที่คุณพูดมากเกินไปน่าจะเป็นคําคุณศัพท์ที่คุณสามารถทําได้โดยไม่ต้อง วลีเริ่มต้นเช่นที่กล่าวถึงข้างต้นอยู่ใกล้กับการเติมคํามาก นอกจากนี้ การทําให้ผู้ชมของคุณกระชับมากขึ้น นับจํานวนคําทุกคํา
- Speaker Coach จะตรวจสอบเฉพาะคําและวลีในฐานข้อมูลเท่านั้น ดังนั้น คุณอาจยังคงใช้ภาษาที่ซ้ําๆ กับคําและวลีอื่นๆ บันทึกเซสชันการฝึกปฏิบัติของคุณและเล่นอีกครั้ง คุณอาจสังเกตเห็นภาษาซ้ําๆ ว่า Speaker Coach ไม่ถูกจับ
การมีส่วนร่วมของผู้ชม
ภาษาของเนื้อความ
เมื่อคุณพูดคุยกับผู้ชม การสื่อสารแบบไม่ใช้คําพูดอาจส่งผลกระทบมากเท่ากับคําที่คุณพูด ท่าทาง ท่าทาง การสบตา ระยะห่างจากกล้อง แสง และการแต่งกายของคุณอาจส่งผลต่อการส่งข้อความของคุณ บทวิทย์ภาษากายใน Speaker Coach ให้คําติชมที่คุณสามารถใช้เพื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้นและลดสิ่งรบกวนลง
คําวิจิตรเหล่านี้มีให้ใช้งานสําหรับ PowerPoint สำหรับเว็บเท่านั้น
คําวิพากย์ภาษาของร่างกายได้รับการปรับเปลี่ยนสําหรับตําแหน่งที่นิ่งและนั่งอยู่เพื่อช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสําหรับการนําเสนอภาพของคุณ
โปรดทราบว่า Microsoft ไม่บันทึกวิดีโอจากการฝึกซ้อมของคุณ เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณ
คำแนะนำ
- รักษาตําแหน่งที่อยู่กับที่หน้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวหรือวัตถุที่อาจปิดบังหรือปิดบังใบหน้าของคุณ ซึ่งรวมถึงปากและหน้าผากของคุณ
- รักษาการสบตาและหลีกเลี่ยงการมองออกจากกล้องคอมพิวเตอร์
- มีเพียงหนึ่งคําติชมเท่านั้นที่ปรากฏในคําติชมแบบสดในครั้งเดียว ถ้ามีบทวิทธิ์หลายคํา คําเหล่านั้นจะปรากฏตามลําดับ
- แต่งตัวเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวน; สิ่งที่คุณกําลังสวมอยู่ไม่ควรดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณไม่เป็นระเบียบเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนผู้ชมของคุณ
- รักษาระยะห่างจากกล้องให้สม่ําเสมอและหลีกเลี่ยงการอยู่ใกล้หรือห่างเกินไป
สำคัญ
เกณฑ์ภาษาเนื้อความไม่ได้เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการใช้ โปรดแน่ใจว่าได้เลือก ภาษาของร่างกาย จากเมนูเมื่อคุณเลือก ฝึกซ้อมกับโค้ช