ด้วยการใช้เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Publisher คุณสามารถสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษบนหน้าต้นแบบใดก็ได้ หัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถประกอบด้วยหมายเลขหน้าอัตโนมัติ การแสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน วัตถุแบบอินไลน์ และข้อความใดๆ ที่คุณต้องการ เช่น ส่วนหัวของบทหรือแบนเนอร์จดหมายข่าว
เพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษลงในหน้าต้นแบบหน้าเดียว
- บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ
Publisher จะสลับไปยังหน้าต้นแบบที่กล่องข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏขึ้น พร้อมกับแถบเครื่องมือ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ - เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากแถบเครื่องมือ พิมพ์ข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการ แล้วนําการตั้งค่าฟอนต์และย่อหน้าที่คุณต้องการไปใช้กับข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
- บนแถบเครื่องมือ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก ปิดหน้าต้นแบบ
เพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษสําหรับหน้าต้นแบบที่มีสองหน้า
คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษบนหน้าประชิดโดยการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในหน้าต้นแบบหน้าเดียว แล้วเปลี่ยนหน้าต้นแบบหน้าเดียวเป็นหน้าต้นแบบสองหน้า
- บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หน้าต้นแบบ
- ในบานหน้าต่างงาน แก้ไขหน้าต้นแบบ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากหน้าต้นแบบหน้าเดียวที่คุณต้องการสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษประชิด แล้วคลิก แสดงหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ
กล่องข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏบนหน้าต้นแบบ พร้อมกับแถบเครื่องมือ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ - เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากแถบเครื่องมือ พิมพ์ข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่คุณต้องการ แล้วนําการตั้งค่าย่อหน้าที่คุณต้องการไปใช้กับข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
- ในกลุ่ม หน้าต้นแบบ ให้คลิก ต้นแบบสองหน้า
ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษบนทั้งสองหน้าของหน้าต้นแบบสองหน้าของคุณได้แล้ว
ซ่อนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษบนหน้าใดๆ
คุณสามารถซ่อนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษบนหน้าใดก็ได้โดยทําตามขั้นตอนหลักเหล่านี้: ขั้นตอนที่ 1 - สร้างหน้าต้นแบบที่ซ้ํากัน ขั้นตอนที่ 2 - ลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และขั้นตอนที่ 3 - นําหน้าต้นแบบที่ซ้ํากันไปใช้กับหน้าสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการซ่อนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
ขั้นตอนที่ 1: สร้างหน้าต้นแบบที่ซ้ํากัน
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หน้าต้นแบบ
ในบานหน้าต่างงาน แก้ไขหน้าต้นแบบ ให้เลือกหน้าต้นแบบที่คุณต้องการทําซ้ํา แล้วคลิก ทําซ้ํา ในกลุ่ม หน้าต้นแบบ
ในกล่องโต้ตอบ หน้าต้นแบบที่ซ้ํากัน ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
ในกล่อง รหัสหน้า (1 อักขระ) ให้พิมพ์ตัวระบุอักขระตัวเดียวสําหรับหน้าต้นแบบใหม่ของคุณ ซึ่งอาจเป็นอักขระ Unicode ตัวใดก็ได้
ในกล่อง คําอธิบาย ให้พิมพ์คําอธิบายสั้นๆ ของหน้าต้นแบบใหม่ของคุณ
หมายเหตุ
หมายเหตุ: การแสดงคําอธิบายนี้จํากัดไว้ที่ 40 อักขระ
ขั้นตอนที่ 2: ลบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
- ลบเนื้อหาของหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษบนหน้าต้นแบบที่ซ้ํากัน
ขั้นตอนที่ 3: นําหน้าต้นแบบที่ซ้ํากันไปใช้กับหน้าสิ่งพิมพ์
- บนแท็บ ออกแบบหน้า ให้คลิก แก้ไขหน้า>ต้นแบบ แก้ไขหน้าต้นแบบ
- คลิกขวาที่หน้าที่คุณต้องการนําหน้าต้นแบบไปใช้ แล้วเลือก หน้าต้นแบบ
- ถ้าหน้าต้นแบบที่คุณต้องการใช้แสดงอยู่ ให้เลือกหน้านั้น ถ้าไม่มี ให้เลือก นําหน้าต้นแบบไปใช้ ในกล่องโต้ตอบ นําหน้าต้นแบบไปใช้ ให้เลือกหน้าต้นแบบที่คุณต้องการนําไปใช้จาก เลือกหน้าต้นแบบ
- ใน นําไปใช้กับ ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการนําหน้าต้นแบบไปใช้
- คลิก ตกลง