สำคัญ
หลังจากเดือนตุลาคม 2026 Microsoft Publisher จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป ผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 จะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเกษียณของ Publisher
ถ้าคุณสร้างสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่นที่ไม่มี Publisher คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF (Portable Document Format) หรือ XPS (XML Paper Specification) ได้ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์มักจะต้องการรับไฟล์ PDF สําหรับการพิมพ์
บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือ XPS
เลือก PDF ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณในรูปแบบที่สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายและถูกใช้โดยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์จํานวนมาก เลือก XPS ถ้าคุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณด้วยการบีบอัดที่มากกว่ารูปแบบ PDF อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
- คลิกการส่งออก>ไฟล์>สร้างเอกสาร> PDF/XPSสร้าง PDF/XPS
- สําหรับ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับสิ่งพิมพ์
- สําหรับ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกเอกสาร PDF หรือ X PS
- คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกตัวเลือกการประกาศที่ดีที่สุดสําหรับการดูสิ่งพิมพ์ของคุณแบบออนไลน์หรือพิมพ์:
ขนาดต่ําสุด ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการดูแบบออนไลน์เป็นหน้าเดียว
Standard ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการแจกจ่ายแบบออนไลน์ เช่น อีเมลเมื่อผู้รับอาจพิมพ์สิ่งพิมพ์บนเครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อป
พิมพ์คุณภาพสูง ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับการพิมพ์จากเดสก์ท็อปหรือร้านถ่ายเอกสาร
สื่อสิ่งพิมพ์เชิงพาณิชย์ ตัวเลือกนี้สร้างไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดและมีคุณภาพสูงสุดสําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์
- คลิก ตกลง แล้วคลิก เผยแพร่
เกี่ยวกับรูปแบบ PDF และ XPS
รูปแบบไฟล์ทั้งสองรูปแบบถูกออกแบบมาเพื่อให้เอกสารแบบอ่านอย่างเดียวมีคุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุด นอกจากนี้ ยังฝังฟอนต์ที่จําเป็นทั้งหมด เก็บ Metadata และอาจมีไฮเปอร์ลิงก์
ผู้รับต้องการตัวแสดงที่เหมาะสมสําหรับรูปแบบไฟล์ก่อนที่จะสามารถดูไฟล์ของคุณได้
หมายเหตุ
รูปแบบเหล่านี้เป็นวิธีหนึ่งที่ผู้อื่นสามารถดูสิ่งพิมพ์ของคุณได้เท่านั้น ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ผลลัพธ์ใน Publisher ได้
| รูปแบบไฟล์ | ข้อดี | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| PDF (.pdf) |
|
ต้องการ Adobe Acrobat Reader |
| XPS (.xps) |
|
ต้องการตัวแสดงที่ถูกต้อง ซึ่งพร้อมใช้งานเป็น Add-in ที่สามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft |