ใช้หน้าต่างตัวเลือก สถานะ เพื่อระบุวิธีและบุคคลที่สถานะของคุณจะแสดงใน Skype for Business
ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนแปลงสถานะ ไม่ได้ใช้งาน และ ไม่อยู่
เมื่อคุณไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ Skype for Business เปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณยังไม่ได้ย้ายเมาส์หรือใช้แป้นพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณตามระยะเวลาที่กําหนด Skype for Business จะแสดงตัวบ่งชี้สถานะสีเหลืองและคําว่า "ไม่ได้ใช้งาน" หลังจากสถานะของคุณเป็น "ไม่ได้ใช้งาน" ตามระยะเวลาที่กําหนดแล้ว Skype for Business ยังคงแสดงตัวบ่งชี้สถานะสีเหลืองและแสดงคําว่า "ไม่อยู่" ห้านาทีเป็นช่วงเวลาเริ่มต้นสําหรับ "ไม่ได้ใช้งาน" ก่อน แล้ว "ไม่อยู่" แต่คุณสามารถระบุเวลาที่ยาว (หรือสั้นลง) สําหรับอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองถ้าคุณต้องการ
- เปิดตัวเลือก สถานะ และถัดจาก แสดงสถานะของฉันเป็น ไม่ได้ใช้งาน เมื่อไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์ของฉันเป็นเวลาหลายนาที ให้คลิกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อระบุระยะเวลาที่ Skype for Business ควรรอก่อนที่จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น ไม่ได้ใช้งาน ช่วงเวลาสูงสุดที่คุณสามารถป้อนได้คือ 360 นาที
- ถัดจาก เปลี่ยนสถานะของฉันจาก ไม่ได้ใช้งาน เป็น ไม่อยู่ หลังจากไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน ให้คลิกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อระบุระยะเวลาที่ Skype for Business ควรรอก่อนที่จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น ไม่อยู่ ช่วงเวลาสูงสุดที่คุณสามารถป้อนได้คือ 360 นาที
ระบุว่าใครสามารถดูสถานะของคุณได้
ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้ในหน้าต่างตัวเลือก สถานะ โดยการเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ฉันต้องการให้ทุกคนเห็นสถานะของฉันโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)
- ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ ซึ่งปัจจุบันทุกคนเห็นสถานะของฉัน แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต
องค์กรของคุณอาจเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวใน Skype for Business หากเป็นกรณีนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้แทนตัวเลือกก่อนหน้า คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อเลือกว่าจะจํากัดการมองเห็นข้อมูลการแสดงตนของคุณเฉพาะกับบุคคลที่คุณได้เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณหรือไม่
- ฉันต้องการให้ทุกคนมองเห็นสถานะของฉันได้
- ฉันต้องการให้เฉพาะบุคคลในรายการที่ติดต่อเห็นสถานะของฉัน
หมายเหตุ
สถานะการแสดงตนใน Skype for Business จะถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและไม่สามารถกําหนดเองหรือเพิ่มเข้าไปได้ หากคุณต้องการให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตําแหน่งหรือสิ่งที่คุณกําลังทํากับผู้ติดต่อของคุณ คุณสามารถเขียนบันทึกย่อส่วนบุคคลที่ด้านบนของหน้าต่างหลัก Skype for Business
ตั้งค่าสถานะห้ามรบกวนโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณนำเสนองานอยู่
คุณสามารถตั้งค่า Skype for Business เพื่อบล็อกการติดต่อสื่อสารที่รบกวนโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณกําลังแชร์เนื้อหาหรือนําเสนอกับคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งาน Skype for Business ของคุณ ถ้าคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ Skype for Business จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น กําลังนําเสนอ เมื่อใดก็ตามที่คุณแชร์หน้าจอของคุณหรือแสดงซ้ําในโหมดการฉายภาพ ข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากผู้ร่วมงานของคุณจะถูกบล็อกและทุกคนที่ดูสถานะของคุณจะรู้ว่าคุณกําลังทําอะไรอยู่และคุณจะไม่ถูกรบกวน
เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายมีป้ายชื่อ แสดงสถานะของฉันเป็น ห้ามรบกวน เมื่อฉันกำลังนำเสนอจากอุปกรณ์นี้ และ แสดงสถานะของฉันเป็น ห้ามรบกวน เมื่อมีการเปิดหน้าจอซ้ำ
ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณบอกฉันเมื่อสถานะของบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลง