Microsoft SharePoint ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันที่กําหนดทุกอย่างตั้งแต่การใช้เวิร์กโฟลว์ไปจนถึงชุดรวมวิธีใช้แบบออนไลน์ที่ควรพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันส่วนใหญ่จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย
เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน
บนไซต์การติดต่อสื่อสารสมัยใหม่ ให้เลือก เนื้อหาของไซต์ ในแถบเมนูด้านบน แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์
บนไซต์ทีมที่ทันสมัย ให้เลือก เนื้อหาของไซต์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์ ในแถบนําทางด้านบน
ในบางไซต์ ให้คลิก การตั้งค่า
แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์ ถ้าคุณไม่เห็น การตั้งค่าไซต์ ให้คลิก ข้อมูลไซต์ แล้วคลิก ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมดบนหน้า การตั้งค่าไซต์ ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน ภายใต้หัวเรื่อง การดูแลไซต์คอลเลกชัน
หมายเหตุ
ไซต์สามารถถูกปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางได้อย่างมาก ถ้าตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานใน การตั้งค่าไซต์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้บนแต่ละฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน
- คลิก เปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
- คลิก ปิดใช้งาน เพื่อปิดใช้งานฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
การขึ้นต่อกันของฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน
ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันบางอย่างจะทํางานเฉพาะเมื่อมีการติดตั้งหรือเปิดใช้งานแอปพลิเคชันหรือบริการเท่านั้น ตารางด้านล่างแสดงฟีเจอร์ที่มีการขึ้นต่อกันของฟีเจอร์หรือบริการ
| ชื่อฟีเจอร์ | คำอธิบาย | ฟีเจอร์หรือบริการที่เกี่ยวข้อง |
|---|---|---|
| เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการจัดการ | จัดการวันหมดอายุของเอกสารและการเก็บข้อมูลโดยการอนุญาตให้ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะเก็บหรือลบเอกสารที่หมดอายุ | ต้องเรียกใช้ลักษณะการทํางานของลําดับงานเพื่อให้สิ่งนี้ทํางานได้ เวิร์กโฟลว์คือรายการสุดท้ายบนหน้าฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน |
| บริการรหัสเอกสาร | กําหนด ID ของเอกสารที่ไม่ซ้ํากันให้กับเอกสารในไซต์คอลเลกชัน คุณสามารถใช้รหัสเพื่อดึงข้อมูลรายการโดยไม่ขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน และช่วยจัดการและติดตามข้อมูลได้ | เปิดใช้งาน Web Part สําหรับ ID เอกสาร คุณสามารถค้นหารายการของ Web Part ที่พร้อมใช้งานได้โดยการเรียกดูไซต์ใดๆ ในไซต์คอลเลกชันของคุณ แล้วคลิกหน้าแก้ไขการตั้งค่า>>ไซต์แทรก>Web Part |
| โหมดการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ | เมื่อเปิดใช้งาน สิทธิ์สําหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "การเข้าถึงที่จํากัด" เช่น ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ จะลดลง ป้องกันการเข้าถึงหน้าแอปพลิเคชันรวมถึงคุณสมบัติข้อมูลหรือมุมมองรายการ นอกจากนี้ ถ้าเอกสาร โฟลเดอร์ หรือไลบรารีมีสิทธิ์เฉพาะ ผู้ใช้เหล่านั้นจะไม่สามารถ:
|
ไม่มี |
| ชนิดเนื้อหาการอนุมัติของ Project Server | ใช้โดยเวิร์กโฟลว์การอนุมัติของ Project Server | ต้องใช้ Project Server 2013, 2016 หรือ 2019 เป็นอย่างต่ํา |
| Ribbon Project Web App | เปิดใช้งานตัวควบคุม Ribbon สําหรับหน้า Project Web App | ต้องใช้ Project Server 2013, 2016 หรือ 2019 เป็นอย่างต่ํา จําเป็นต้องมี Project Application Service |
| การตั้งค่า Project Web App | เปิดใช้งานการตั้งค่า Project Web App การจัดการโครงการ (PMO) | ต้องใช้ Project Server 2013, 2016 หรือ 2019 เป็นอย่างต่ํา จําเป็นต้องมี Project Application Service |
| ตัวอย่างข้อเสนอ | เพิ่มตัวอย่างเวิร์กโฟลว์สําหรับ Project Server | ต้องใช้ Project Server 2013, 2016 หรือ 2019 เป็นอย่างต่ํา จําเป็นต้องมี Project Application Service |
| แผนผังเว็บไซต์เครื่องมือค้นหา | สร้างแผนผังเว็บไซต์ของโปรแกรมค้นหาที่มี URL ที่ถูกต้องทั้งหมดในเว็บไซต์สาธารณะ SharePoint โดยอัตโนมัติเป็นประจํา ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อปรับปรุงการปรับโปรแกรมค้นหาให้เหมาะสม | ต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทําให้ไซต์สาธารณะของคุณเป็นแบบออนไลน์ |
| Web Part และเทมเพลตของเซิร์ฟเวอร์การค้นหา | เปิดใช้งาน Web Part สําหรับเซิร์ฟเวอร์การค้นหาต่อไปนี้
|
คุณสามารถค้นหารายการของ Web Part ที่พร้อมใช้งานได้โดยการเรียกดูไซต์ใดๆ ในไซต์คอลเลกชันของคุณ แล้วคลิก แก้ไข>แทรก>Web Part |
| ฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน SharePoint Server Enterprise | เปิดใช้งานบริการต่อไปนี้:
|
นําไปใช้กับการสมัครใช้งานที่มีสิทธิ์การใช้งาน SharePoint Server Enterprise เท่านั้น เมื่อต้องการดูว่าคุณมีสิทธิ์การใช้งานใด (คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง) ให้ไปที่ Admin>สิทธิ์การใช้งาน> |
| ฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน Standard SharePoint Server | เปิดใช้งานบริการต่อไปนี้:
|
นําไปใช้กับการสมัครใช้งานที่มีสิทธิ์การใช้งาน Standard SharePoint Server เท่านั้น เมื่อต้องการดูว่าคุณมีสิทธิ์การใช้งานใด (คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง) ให้ไปที่ Admin>สิทธิ์การใช้งาน> |