ปัญหา
พิจารณาสถานการณ์สมมตินี้:
องค์กรของฉันใช้ Microsoft 365 มาหลายปีแล้ว - เราเริ่มต้นเมื่อยังเรียกว่า Business Productivity Office Suite (BPOS) เมื่อเร็วๆ นี้เราได้รับแจ้งว่าไซต์ SharePoint ที่สร้างขึ้นในระหว่างวัน BPOS ต้องการเปลี่ยนชื่อ URL เป็น *.sharepoint.com (ดูลิงก์: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
การโยกย้ายทํางานได้ดี (เราได้ทํา 6 จาก 7 ไซต์) อย่างไรก็ตามไซต์สุดท้ายอาจเป็นตัวเหม็น - ปัญหาคือ ผู้ใช้ได้ใช้ไซต์ SharePoint เป็นที่เก็บการซิงค์ OneNote ดังนั้นเอกสาร OneNote ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บบนไซต์ SharePoint เพื่อให้พวกเขาแชร์กับทุกคนภายในแผนก
ปัญหาที่ฉันต้องการความช่วยเหลือคือ: เมื่อฉันเปลี่ยน URL ของไซต์ SharePoint นี้ URL สําหรับรายการ OneNote จะเปลี่ยนแปลง - การเปลี่ยนแปลงภายใน OneNote ไม่ยาก เนื่องจากคุณสามารถชี้ OneNote ที่มีอยู่ไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมาถึงการซิงค์ จากนั้น OneNote จะเชื่อว่ารายการทั้งหมดภายใน URL ใหม่จําเป็นต้องซิงค์ ดังนั้นจึงดาวน์โหลดทุกอย่างลงในพีซีอีกครั้งหรือไม่
ด้วยแบนด์วิดท์ที่จํากัดที่สํานักงานและเอกสารมากกว่า 1gb ภายใน OneNote ซึ่งจะส่งผลให้มีการดาวน์โหลดข้อมูลจํานวนมากหลายครั้ง แต่การเปลี่ยนชื่อ URL จะมีผลต่อทุกคนในเวลาเดียวกัน และ (ข) การเปลี่ยนแปลงนี้จะถูกบังคับให้เราเกิดขึ้นในเดือนมกราคมเราจะต้องกัดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและทํา
คําแนะนําใด ๆ ที่จะช่วยได้จริง ๆ เรากําลังใช้ OneNote 2013 และ Office 365 Enterprise E3
โซลูชัน
สมุดบันทึกของคุณใน OneNote จะออฟไลน์ถ้าคุณเปลี่ยน URL ของสมุดบันทึกใน SharePoint Online และคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด เช่น"เราไม่สามารถซิงค์สมุดบันทึกได้เนื่องจากคุณออฟไลน์ หรือเนื่องจากตําแหน่งเครือข่ายไม่พร้อมใช้งาน"
คุณต้องเปิดสมุดบันทึกที่มีตําแหน่งที่ตั้งใหม่ เนื่องจากคุณมีสมุดบันทึกมากกว่า 1GB และสิ่งนี้จะกดแบนด์วิดท์ขององค์กรของคุณอย่างมากฉันขอแนะนําให้คุณให้ผู้ใช้ปิดสมุดบันทึกและเปิดในตําแหน่งใหม่เป็นชุด ถ้ามีเอกสารใหม่จํานวนมากที่สร้างขึ้นในสมุดบันทึก คุณยังสามารถให้เอกสารเหล่านั้นไปยัง SharePoint Online สําหรับงานประจําวันก่อนกระบวนการซิงค์สมุดบันทึกกับตําแหน่งที่ตั้งใหม่ได้