เมื่อคุณสร้างชุดคําในไซต์คอลเลกชันหนึ่ง ตามค่าเริ่มต้น ชุดคําเหล่านั้นจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับไซต์คอลเลกชันอื่นๆ ในผู้เช่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงชุดคําที่คุณสร้างขึ้นในไซต์คอลเลกชันอื่นได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้สร้างชุดคําการแท็กแค็ตตาล็อกในไซต์คอลเลกชันการเขียนของสถานการณ์การประกาศข้ามไซต์ คุณสามารถให้การเข้าถึงไซต์คอลเลกชันการประกาศไปยังชุดคําการแท็กได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่ม Owners SharePoint บนไซต์ที่มีชุดคํา
- จากการตั้งค่า
เลือก การตั้งค่าไซต์ - บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์ ให้เลือก การจัดการที่เก็บคํา
- ใน เครื่องมือการจัดการที่เก็บคํา ให้เลือกกลุ่มที่มีชุดคําทั้งหมดภายในไซต์คอลเลกชัน
- ในส่วน การเข้าถึงไซต์คอลเลกชัน ให้พิมพ์ URL ของไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงชุดคํา
- เลือก บันทึก