การเลิกใช้พื้นที่ SharePoint

มีการวางแผนเลิกใช้พื้นที่ SharePoint ในเดือนมีนาคม 2025 โดยจะนําการสนับสนุนออกโดยเสร็จสมบูรณ์ในเดือนสิงหาคม 2025  Microsoft Mesh มีเครื่องมือหลายอย่างที่เหมือนกันสําหรับการเขียนสภาพแวดล้อม 3 มิติ และรวมถึงความสามารถในการให้หลายคนเข้าร่วมเหตุการณ์ในเวลาเดียวกัน แสดงเป็นรูปประจําตัว และสื่อสารกันด้วยเสียงเชิงพื้นที่ เราขอแนะนําให้สํารวจ Mesh สําหรับความต้องการประสบการณ์ใช้งาน 3 มิติที่ครอบคลุมในอนาคตของคุณ

สําหรับเนื้อหาที่มีอยู่บางส่วน อาจเป็นเรื่องง่ายหรือมากขึ้นตามที่คุณต้องการในการเปลี่ยนภายใน SharePoint และใช้หน้า SharePoint ที่มีรูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ ใช้ในพื้นที่หรือใช้การแสดงตัวอย่างไฟล์สําหรับการดูรูปและวิดีโอ 360° ในไลบรารีเอกสาร ซึ่งจะเปิดใช้งานการแก้ไข การประกาศ และการดูเนื้อหาที่คล้ายกับพื้นที่ SharePoint

สถานการณ์	ตาข่าย	ช่องว่างของ SharePoint	หน้า SharePoint
สร้างพื้นที่ที่ครอบคลุมแบบ 3 มิติ	ใช่	ใช่	ไม่
การแสดงตนร่วมกันและเหตุการณ์ที่ครอบคลุมแบบ 3 มิติ	ใช่	ไม่	ไม่
เผยแพร่เนื้อหาได้ตลอดเวลาที่เข้าถึง	ไม่	ใช่	ใช่

การระบุเนื้อหา SharePoint Spaces

คุณสามารถค้นหาเนื้อหาพื้นที่ SharePoint ที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้การค้นหาของ SharePoint ในไซต์ SharePoint ระดับบนสุดสําหรับผู้เช่าของคุณ ให้พิมพ์ "SPContentType:Space" และการค้นหาจะส่งกลับช่องว่างทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง มุมมองนี้สามารถเรียงลําดับเพื่อแสดงพื้นที่ที่สร้างหรือปรับเปลี่ยนล่าสุดได้

คุณสามารถระบุช่องว่างเนื้อหาในไซต์ได้โดยการนําทางไปยังไลบรารีหน้า และค้นหาไฟล์ใดๆ ที่มีชนิดเนื้อหา "ช่องว่าง" โปรดทราบว่าคอลัมน์นี้จะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณอาจจําเป็นต้องแสดงในกล่องโต้ตอบ แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ หลังจากเลือก เพิ่มคอลัมน์

ตัวอย่างสคริปต์ PnP PowerShell สําหรับการระบุไซต์ที่มีเนื้อหา Spaces

คุณสามารถระบุไซต์ SharePoint ที่เปิดใช้งานฟีเจอร์ Spaces ได้โดยใช้สคริปต์ PnP PowerShell ตัวอย่างสคริปต์จะแสดงอยู่ด้านล่างเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน ถ้าคุณไม่เคยใช้ PnP ของ SharePoint มาก่อน คุณจะต้อง ทําตามคําแนะนําในการเริ่มต้นใช้งาน เพื่อสร้าง EntraAppClientID ผู้ใช้ที่ใช้สคริปต์นี้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ทั้งหมดในผู้เช่า หรือไซต์ใดๆ ที่ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง จะล้มเหลว อย่างไรก็ตาม สคริปต์จะทํางานจนเสร็จสมบูรณ์สําหรับไซต์ทั้งหมดที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง และคุณสามารถรวมผลลัพธ์จากผู้ใช้หลายคนเพื่อให้ครอบคลุมมากขึ้นได้

$entraAppClientID = ""
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://.sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

การใช้ Access เฉพาะแอป

ถ้าคุณไม่มีบัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ทั้งหมด คุณสามารถใช้ การเข้าถึงแอปเท่านั้น และให้สิทธิ์แอปพลิเคชันที่เหมาะสมกับแอปพลิเคชัน ID Entra (ดูส่วน "การตั้งค่าการเข้าถึงแอป ID Entra ของคุณเองสําหรับการเข้าถึงเฉพาะแอป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้สิทธิ์ SharePoint sites.read.all หรือ sites.full.control) ที่คุณสร้างสําหรับ SharePoint PnP Powershell

เมื่อคุณตั้งค่า ID แอป Entra ID แล้ว ให้เพิ่มรายละเอียดใบรับรองลงในสคริปต์:

$certPath = ""
$certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Insert password string]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[แทรก ID ผู้เช่า]"

จากนั้นเปลี่ยนคําสั่ง Connect-PnPOnline จาก การเข้าสู่ระบบแบบโต้ตอบ เพื่อใช้การเข้าถึงแอปเท่านั้น:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

การปิดใช้งานฟีเจอร์ช่องว่างโดยใช้ PnP PowerShell

การปิดใช้งานฟีเจอร์พื้นที่ SharePoint บนไซต์ที่คุณต้องการกีดกันการสร้างเนื้อหา Spaces ใหม่อาจเป็นประโยชน์ เหตุผลหนึ่งที่ควรพิจารณาคือ ถ้าคุณเห็นไซต์ที่มีการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ แต่ไม่มีการสร้าง Spaces ไซต์เหล่านี้จะยังคงมีตัวเลือก Space ปรากฏในเมนู +New หลังจากที่เราปิดฟีเจอร์ตามค่าเริ่มต้นในเดือนมีนาคม 2025 เว้นแต่ฟีเจอร์จะถูกปิดสําหรับไซต์

คําสั่ง PnP PowerShell ต่อไปนี้จะปิดใช้งานฟีเจอร์สําหรับไซต์:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Connect-PnPOnline -Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force