ดูข้อมูลเชิงลึกของไฟล์ก่อนที่จะเปิดไฟล์

คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับไฟล์ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่คุณจะเปิดไฟล์ เมื่อคุณเห็นไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint ให้ชี้ไปที่ไฟล์ แล้วรอจนกว่าบัตรไฟล์ปรากฏขึ้น บัตรไฟล์จะบอกคุณว่าไฟล์ใดได้รับความนิยมในหมู่เพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่ อาจใช้เวลานานแค่ไหนในการอ่าน และแม้แต่แสดงประเด็นสําคัญของผู้เขียน

ถ้าคุณกําลังทํางานบนไฟล์กับผู้อื่น บัตรไฟล์จะแสดงกิจกรรมล่าสุดที่คุณยังไม่เห็น รายชื่อผู้ชมและมุมมอง และลิงก์ไปยังตําแหน่งที่คุณอ้างอิงไฟล์ในอีเมล การประชุม หรือการแชท Teams

เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เท่านั้นที่สามารถมองเห็นบัตรไฟล์ได้ ดังนั้นข้อมูลบนการ์ดจึงปลอดภัยเช่นเดียวกับไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ สิ่งที่แสดงบนบัตรไฟล์ก็ได้รับการปรับเฉพาะสําหรับคุณ ตัวอย่างเช่น บัตรไฟล์จะแสดงการสนทนาที่คุณมีส่วนร่วม แต่จะไม่แสดงต่อบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในการสนทนาเดียวกัน เช่นเดียวกับไฮไลท์กิจกรรม เราจะแสดงว่าคุณได้รับ @ กล่าวถึง แต่เราจะไม่แสดงให้ผู้อื่นเห็นเมื่อพวกเขาดูบัตรไฟล์

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละส่วนของบัตรไฟล์

แบบบีบ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของบัตรไฟล์ เมื่อคุณโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือไฟล์ บัตรไฟล์จะปรากฏในรูปแบบบีบ มุมมองเริ่มต้นนี้ช่วยให้คุณมองเห็นไฟล์ขณะที่คุณไม่ได้กีดขวางหน้าจอ

คุณจะเห็นรูปขนาดย่อของชนิดไฟล์ ชื่อไฟล์ จํานวนการดูและผู้ชม การดําเนินการทางโซเชียล และสัญญาณวงจรการใช้งานใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ สัญญาณวงจรการใช้งานสามารถระบุว่าเอกสารเป็น "ใหม่" ได้รับความนิยมในหมู่บุคคลที่คุณทํางานด้วย ถูกล็อกโดยผู้ใช้อื่น ผู้ต้องสงสัยว่าติดมัลแวร์ และอื่นๆ หรือไม่

ฟอร์มที่ขยาย

หลังจากการหน่วงเวลาสั้นๆ บัตรไฟล์จะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเชิงลึกที่มีอยู่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ ตัวเลือกที่ขยายรวมถึงไฮไลต์กิจกรรม การดําเนินการ การสนทนา ผู้ชมและมุมมอง ไม่ใช่ทุกส่วนที่จะพร้อมใช้งานเสมอไป

ไฮไลต์กิจกรรม

กิจกรรมไฮไลต์แสดงกิจกรรมล่าสุดสําหรับเอกสาร Office ที่คุณกําลังทํางานอยู่ เช่น เมื่อบุคคลที่คุณทํางานด้วยแก้ไข ข้อคิดเห็น หรือคุณ@mentions แต่ละกิจกรรมจะมีลิงก์ไปยังกิจกรรม

การสนทนา

บัตรไฟล์ยังแสดงอีเมล การประชุม และการสนทนา Teams ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์อีกด้วย ดังนั้น เมื่อมีคนส่งอีเมล ข้อความ Teams หรือคําเชิญเข้าร่วมการประชุมที่อ้างอิงไฟล์จาก SharePoint หรือ OneDrive การสนทนานั้นจะปรากฏในบัตรไฟล์พร้อมลิงก์ไปยังการสนทนา การสนทนาจะพร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ทั้งหมด ไม่ใช่แค่เอกสาร Office เท่านั้น

ผู้ชมและมุมมอง

เมื่อมีคนดูไฟล์ หน้า หรือโพสต์ข่าวสารของคุณ คุณจะเห็นชื่อและรูปภาพของบุคคลนั้นบนบัตรไฟล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นจํานวนการดูและผู้ชมทั้งหมดอีกด้วย