คุณสามารถเพิ่ม Web Part ลงในหน้ารายละเอียดงานที่ช่วยให้ผู้มีอํานาจตัดสินใจเกี่ยวกับงานร้องขอและรับรายงานที่ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ Web Part เหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของผู้ใช้ได้มากโดยการนําข้อมูลล่าสุดมารวมเข้ากับงาน:
- การกระทําของงานเวิร์กโฟลว์ Web Part นี้มีลิงก์ไปยังหน้าการตั้งค่ารายงานสําหรับรายงานที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถกําหนดพารามิเตอร์รายงานด้วยตนเอง แล้วเรียกใช้รายงานที่พวกเขาต้องการ
- รายงานที่เกี่ยวข้อง Web Part นี้แสดงรายการรายงานที่ผู้ใช้สามารถเปิดได้ทันที นอกจากนี้ ถ้าผู้ใช้เรียกใช้รายงานจาก การกระทําของงานเวิร์กโฟลว์ Duet จะส่งรายงานดังกล่าวไปยังรายการ รายงานที่เกี่ยวข้อง ทันทีที่รายงานพร้อมใช้งาน
Duet Enterprise จะอัปเดตการกระทําและรายงานที่ Web Part เหล่านี้แสดงแบบไดนามิก เพื่อให้ผู้มีอํานาจตัดสินใจเกี่ยวกับงานได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
เมื่อต้องการกําหนดค่า Web Part ให้คุณเปิดใช้งานฟีเจอร์การรายงานของ Duet Enterprise บนไซต์เวิร์กโฟลว์ แล้วแก้ไขหน้า รายละเอียดงาน ใน SharePoint Designer เพื่อเพิ่ม Web Part โดยปกติแล้วผู้ออกแบบจะเพิ่ม Web Part เหล่านี้ลงในหน้ารายละเอียดงาน แต่คุณยังสามารถเพิ่ม Web Part ลงในหน้าในไซต์เวิร์กโฟลว์ได้อีกด้วย
ในบทความนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานฟีเจอร์การรายงานบนไซต์งานเวิร์กโฟลว์
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่ม Web Part ของข้อมูลทางธุรกิจลงในฟอร์ม รายละเอียดงาน
บทนำ
บนหน้า รายละเอียดงาน Web Part การกระทําของงานเวิร์กโฟลว์ และ Web Part รายงานที่เกี่ยวข้อง จะทํางานร่วมกันเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้มีอํานาจตัดสินใจเกี่ยวกับงาน ผู้มีอํานาจตัดสินใจสามารถเรียกใช้รายงาน แล้วเปิดรายงานได้โดยไม่ต้องไปยังไซต์อื่น นอกจากนี้ Web Part เหล่านี้จะแสดงเฉพาะตัวเลือกรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบัน และ Duet จะทําให้แน่ใจว่ารายงานแสดงข้อมูลล่าสุด ผู้มีอํานาจตัดสินใจเกี่ยวกับงานสามารถเปิดรายงานที่แสดงรายการได้โดยคลิกที่ชื่อรายงาน
ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มและกําหนดค่า Web Part ของการกระทํางานเวิร์กโฟลว์และรายงานที่เกี่ยวข้อง ผู้ดูแลระบบฟาร์มต้องนําเข้ารูปแบบการเชื่อมต่อข้อมูลทางธุรกิจ (BDC) ที่เหมาะสม รูปแบบนี้มีข้อมูลจําเพาะสําหรับการดําเนินการที่ Web Part แสดง นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบต้องกําหนดค่าการกําหนดเส้นทางรายงานเพื่อส่งรายงานไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้อง
ถ้าคุณไม่ทราบว่าขั้นตอนนี้เสร็จสมบูรณ์หรือยัง ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเวิร์กโฟลว์ SAP
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานฟีเจอร์การรายงานบนไซต์งานเวิร์กโฟลว์
สำคัญ
คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันในไซต์ที่มีเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ SAP เพื่อดําเนินการตามขั้นตอนในกระบวนการนี้
เมื่อต้องการกําหนดค่า Web Part รายงานที่เกี่ยวข้อง ในไซต์เวิร์กโฟลว์ คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์การรายงานบางอย่างสําหรับไซต์เวิร์กโฟลว์ก่อน ซึ่งทําให้ Duet สามารถแสดงรายการของรายงาน (จากไลบรารีรายงานของไซต์) และเพื่อแสดงรายการของลิงก์ไปยังการตั้งค่ารายงานได้ ผู้ใช้สามารถใช้การตั้งค่ารายงานเพื่อดูและแก้ไขคุณสมบัติรายงาน และเรียกใช้รายงานได้
เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์การรายงานบนไซต์งานเวิร์กโฟลว์ ให้ทําดังนี้
- จากโฮมเพจไซต์คอลเลกชัน Duet Enterprise ให้นําทางไปยังไซต์รากของเวิร์กโฟลว์
- บน Ribbon ให้เลือก การกระทําในไซต์ แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์
- บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ในกลุ่ม การกระทําในไซต์ ให้คลิก จัดการฟีเจอร์ของไซต์ เพื่อเปิดหน้าการเปิดใช้งานฟีเจอร์
- บนหน้า คุณลักษณะ ให้ค้นหา Duet Enterprise Reporting แล้วคลิก เปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้ารายละเอียดงานใน SharePoint Designer
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนหน้ารายละเอียดงาน คุณต้องเปิดไซต์เวิร์กโฟลว์ใน Microsoft SharePoint Designer 2010 แล้วเปิดหน้ารายละเอียดงานในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ จากตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบที่จําเป็นแล้วกําหนดค่าได้
เมื่อต้องการเปิดหน้ารายละเอียดงานเพื่อแก้ไข ให้ทําดังนี้
- จากเมนู เริ่ม ของ Windows ให้คลิกเพื่อเปิด SharePoint Designer 2010 แล้วคลิก เปิดไซต์
- ในกล่อง URL ของไซต์ ของกล่องโต้ตอบ เปิดไซต์ ให้ใส่ URL สําหรับไซต์งานเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการทํางานด้วย ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้า ข้อมูลไซต์ สําหรับไซต์เวิร์กโฟลว์
- ในบานหน้าต่าง นําทาง ให้คลิก หน้าไซต์ เพื่อเปิดรายการของหน้าต่างๆ ที่มีเวิร์กโฟลว์
- ในรายการของหน้าต่างๆ ให้คลิกชื่อของไฟล์หน้ารายละเอียดงาน เช่น WrkTaskIP.aspx เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่าสําหรับไฟล์นั้น
- บน Ribbon ในกลุ่ม แก้ไข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไขไฟล์ แล้วเลือก แก้ไขไฟล์ในโหมดขั้นสูง ซึ่งจะเปิดฟอร์มสําหรับหน้า รายละเอียดงาน
- ในพื้นที่ PlaceHolderMain (กําหนดเอง) ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการวาง Web Part รายงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม Web Part ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่มีอยู่ในพื้นที่ที่สํารองไว้ได้ หรือ คุณอาจตัดสินใจเพิ่มแถวหรือคอลัมน์อื่นลงในฟอร์มสําหรับ Web Part แทน
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่ม Web Part ของข้อมูลทางธุรกิจลงในฟอร์ม รายละเอียดงาน
สำคัญ
คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์เพื่อทําตามขั้นตอนในกระบวนการนี้
Web Part รายงานที่เกี่ยวข้อง อันที่จริงแล้ว คือ Web Part สองรายการที่เชื่อมต่อกัน มีสองส่วน คือ Web Part การกระทํา ของข้อมูลทางธุรกิจ ที่แสดงข้อมูล และ Web Part ตัว สร้างรายการข้อมูลทางธุรกิจ ที่เก็บรวบรวมและกําหนดค่าข้อมูลสําหรับการแสดง
เมื่อต้องการเพิ่ม Web Part ข้อมูลธุรกิจ ให้ทําดังนี้
- คลิกในเซลล์ฟอร์มที่คุณต้องการเพิ่ม Web Part
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บแทรก
- บน Ribbon ในกลุ่ม Web Part ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก Web Part แล้วเลือก การกระทําข้อมูลธุรกิจ
- คลิกขวาใน Web Part การกระทําของข้อมูลธุรกิจ แล้วเลือกคุณสมบัติ Web Part เพื่อเปิดหน้าต่างการดําเนินการข้อมูลธุรกิจ
- ในหน้าต่าง การกระทําของข้อมูลธุรกิจ ในกล่องข้อความชนิด ให้ใส่ งานเวิร์กโฟลว์
- บน Ribbon ในกลุ่ม Web Part ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก Web Part แล้วเลือกตัวสร้างรายการข้อมูลทางธุรกิจ
- คลิกขวาใน Web Part สําหรับตัวสร้างรายการข้อมูลทางธุรกิจ แล้วเลือก เพิ่มการเชื่อมต่อ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อ Web Part
- ในตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ถัดไป เพื่อยอมรับการกระทํา ส่งรายการที่เลือกไปยัง
- เลือก เชื่อมต่อกับ Web Part บนหน้านี้ แล้วคลิก ถัดไป
- ในรายการดรอปดาวน์ Web Part เป้าหมาย ให้เลือก การกระทําของงานเวิร์กโฟลว์
ในรายการดรอปดาวน์ Target Action ให้เลือก รับรายการจาก แล้วคลิก ถัดไป
- คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเชื่อมต่อให้เสร็จสมบูรณ์
โปรดสังเกตว่า Duet Enterprise จะเปลี่ยน ชื่อของ Web Part เป็น การกระทําของงานเวิร์กโฟลว์ โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายงานที่เกี่ยวข้องเป็น Web Part
บนไซต์งานเวิร์กโฟลว์ Web Part รายงานที่เกี่ยวข้องจะแสดงเฉพาะรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันเท่านั้น ขั้นตอนแรกในการกําหนดค่า Web Part นี้คือการเพิ่มไลบรารีรายงานเป็น Web Part ถัดจากนั้น คุณต้องเพิ่ม Web Part ที่จะได้รับข้อมูลบริบทที่ถูกต้อง (ID บริบท) สําหรับงานเวิร์กโฟลว์ สุดท้าย คุณต้องเพิ่มและกําหนดค่า Web Part ตัวกรองที่ Duet Enterprise สามารถใช้เพื่อเลือกรายงานที่ถูกต้องสําหรับการแสดงได้
เพิ่มไลบรารีรายงานเป็น Web Part
- คลิกในเซลล์ของฟอร์ม รายละเอียดงาน ที่คุณต้องการเพิ่มรายการรายงานเป็น Web Part
- บน Ribbon ให้คลิกแท็บแทรก
- ในกลุ่ม มุมมองข้อมูลและฟอร์ม ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก มุมมองข้อมูล แล้วเลือก รายงาน
เพิ่มตัวเปลี่ยนเส้นทางเวิร์กโฟลว์ SAP
เมื่อต้องการกรองรายการของรายงานที่พร้อมใช้งาน และเลือกเฉพาะรายงานที่เกี่ยวข้องกับงาน Duet จะใช้ ID บริบทของงาน Web Part ที่ถูกซ่อน ซึ่งเป็นตัว เปลี่ยนเส้นทางเวิร์กโฟลว์ SAP จะให้ค่านี้สําหรับ Web Part รายงาน
- ใน Ribbon ให้คลิกแท็บแทรก
- ในกลุ่ม Web Part ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก Web Part เลื่อนลงไปที่กลุ่ม Duet Enterprise แล้วเลือก Web Part ตัวเปลี่ยนเส้นทางเวิร์กโฟลว์ SAP
เพิ่ม Web Part ตัวกรอง
ในกลุ่ม Web Part ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก Web Part เลื่อนลงไปที่กลุ่มตัวกรอง และเลือกตัวกรองสตริงคิวรี (URL)
สำคัญ
คุณต้องเพิ่ม Web Part นี้ลงในโซน Web Part ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มโซน Web Part ลงในหน้าก่อนที่คุณจะแทรก Web Part
ในเนื้อความของฟอร์ม รายละเอียดงาน ให้คลิกขวาที่ Web Part สําหรับตัวกรองสตริงแบบสอบถาม (URL) แล้วเลือก คุณสมบัติ Web Part
ในหน้าต่างตัวกรองสตริงแบบสอบถาม (URL) ในกล่อง ชื่อพารามิเตอร์สตริงแบบสอบถาม ให้ใส่ IwWfTaskID พารามิเตอร์นี้ให้ข้อมูลตัวระบุเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ SAP
ในเนื้อความของฟอร์ม รายละเอียดงาน ให้คลิกขวาที่ Web Part สําหรับตัวกรองสตริงแบบสอบถาม (URL) แล้วเลือก เพิ่มการเชื่อมต่อ
ในตัว ช่วยสร้างการเชื่อมต่อ Web Part ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้
- ในรายการดรอปดาวน์ เลือกการกระทําบน Web Part ต้นทางเพื่อใช้สําหรับการเชื่อมต่อนี้ ให้เลือก ส่งค่าตัวกรองไปยัง จากนั้น คลิก ถัดไป เพื่อไปยังหน้าถัดไปในตัวช่วยสร้าง
- คลิก ถัดไป เพื่อยอมรับการเชื่อมต่อกับ Web Part บนหน้านี้ จากนั้นไปที่หน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง
- คลิก ถัดไป เพื่อยอมรับรายงานเป็น Web Part เป้าหมาย และรับค่าตัวกรองจากเป็นการกระทําเป้าหมาย จากนั้น ไปที่หน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง
- เลือก QueryString จากคอลัมน์ในตัวกรองสตริงคิวรี (URL) แล้วเลือก ID บริบทจากคอลัมน์ในรายงาน คลิก ถัดไป เพื่อไปยังหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง
คลิก เสร็จสิ้น
สําหรับงานในอนาคตทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์นี้ หน้า รายละเอียดงาน จะแสดง Web Part เพิ่มเติมสอง Web Part ได้แก่ เวิร์กโฟลว์, การกระทําของงาน และรายงานที่เกี่ยวข้อง