โดยปกติแล้ว โครงการจะมีอย่างน้อยหนึ่งไฟล์หรือเอกสารที่ต้องจัดเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง ตัวอย่างเช่น อาจมีแผนโครงการ รายงาน หรือรูปถ่ายของทีม คุณสามารถจัดเก็บรายการเหล่านี้ไว้บนไซต์ของคุณโดยการเพิ่มแฟ้มลงในไลบรารี
บางครั้งไฟล์อาจเกี่ยวข้องกับงานบางอย่างในโครงการของคุณโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกําลังใช้ไซต์เพื่อวางแผนการเผยแพร่ผลิตภัณฑ์ และหนึ่งในงานในโครงการของคุณคือการเลื่อนระดับผลิตภัณฑ์ในเหตุการณ์ที่ต้องเดินทาง คุณอาจมี PDF ของแผนที่ไปยังสถานที่จัดงาน คุณสามารถแนบ PDF นั้นหรือไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องลงในงานที่เกี่ยวข้องในรายการงานของคุณ
เมื่อต้องการแนบไฟล์ลงในงาน ให้ทําดังนี้
- บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก งาน
- คลิกช่องว่างข้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับงานในรายการงานเพื่อเลือก
- บนแท็บ งาน ในกลุ่ม การกระทํา ให้คลิก แนบไฟล์
- คลิก เรียกดู
- ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์เพื่ออัปโหลด ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับงาน แล้วคลิก เปิด
- บนกล่อง แนบไฟล์ ให้คลิก ตกลง เพื่ออัปโหลดและแนบไฟล์ลงในงานที่เลือก
คุณสามารถดูไฟล์ที่คุณแนบกับงานได้โดยการคลิกชื่องานในรายการงานเพื่อเปิดเพื่อดู คลิกชื่อไฟล์ ถัดจาก สิ่งที่แนบมา เพื่อเปิดไฟล์
เมื่อต้องการเอาไฟล์ที่แนบมากับงานออก ให้ทําดังนี้
- บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก งาน
- คลิกช่องว่างข้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับงานในรายการงานเพื่อเลือก
- บนแท็บ งาน ในกลุ่ม จัดการ ให้คลิก แก้ไขรายการ
- คลิก ลบ ถัดจากชื่อไฟล์ ที่แสดงอยู่ถัดจาก สิ่งที่แนบมา
- คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง