ไทม์ไลน์เป็นวิธีกราฟิกในการแสดงรายการงาน สามารถปรับแต่งได้หลายวิธี ต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการกําหนดไทม์ไลน์เอง:
เปลี่ยนฟอนต์และสี
คุณสามารถเปลี่ยนหน้าตา ขนาด รูปแบบ และสีของฟอนต์สําหรับข้อความที่ใช้บนไทม์ไลน์ได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีเติมที่ใช้สําหรับแถบไทม์ไลน์ รูปข้าวหลามตัด และพื้นหลังได้
เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์และสีที่ใช้ในไทม์ไลน์ ให้ทําดังนี้
คลิกหนึ่งครั้งบนชื่อเรื่องของไทม์ไลน์เพื่อเลือก
เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ที่ใช้บนแถบไทม์ไลน์ ให้คลิกแถบ ในกลุ่ม ฟอนต์ บนแท็บ ไทม์ไลน์ ให้เปลี่ยนหน้าตา ขนาด รูปแบบ และสีของฟอนต์
เคล็ดลับ
เมื่อคุณคลิกแถบหรือข้าวหลามตัดบนไทม์ไลน์ กล่องจะปรากฏขึ้นพร้อมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานนั้น ถ้ากล่องนี้อยู่ในลักษณะเมื่อคุณพร้อมที่จะจัดรูปแบบแท่งหรือข้าวหลามตัดอื่น เพียงคลิก X ที่มุมขวาบนของกล่องเพื่อปิด
เมื่อต้องการเปลี่ยนสีที่ใช้ในการเติมในแถบหรือข้าวหลามตัด ให้คลิกแถบหรือข้าวหลามตัด จากนั้น ในกลุ่ม ฟอนต์ บนแท็บ ไทม์ไลน์ ให้คลิก สีเน้น แล้วเลือกสี
หมายเหตุ
สีที่ใช้ในการเติมข้าวหลามตัดยังใช้สําหรับเส้นที่วาดระหว่างสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนและชื่องาน
เมื่อต้องการเปลี่ยนสีที่ใช้ในการเติมสีลงในพื้นหลังของไทม์ไลน์ ให้คลิกที่ช่องว่างในไทม์ไลน์ที่ไม่ได้เติมด้วยแถบหรือข้าวหลามตัด จากนั้น ในกลุ่ม ฟอนต์ บนแท็บ ไทม์ไลน์ ให้คลิก สีเน้น แล้วเลือกสี
เปลี่ยนวิธีแสดงวันที่
ไทม์ไลน์มีวันที่ของงาน ตัวทําเครื่องหมายที่ระบุวันที่ปัจจุบัน และวันที่ทางด้านบนเพื่อทําเครื่องหมายมาตราส่วนเวลาตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถรวมวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการโดยรวมหรือเลือกที่จะซ่อนตัวบ่งชี้วันที่เริ่มต้นใดก็ได้ คุณยังสามารถเลือกรูปแบบสําหรับวันที่เริ่มต้นงานและวันครบกําหนดได้อีกด้วย
เมื่อต้องการเลือกวิธีที่คุณต้องการรวมวันที่บนไทม์ไลน์:
คลิกหนึ่งครั้งบนชื่อเรื่องไทม์ไลน์เพื่อเลือก
เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากวันที่แต่ละชนิดที่คุณต้องการรวมไว้บนไทม์ไลน์จากกลุ่ม แสดง/ซ่อน บนแท็บ ไทม์ไลน์
- วันที่ของงาน เลือกกล่องกาเครื่องหมาย วันที่ของงาน เพื่อแสดงวันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนดสําหรับแต่ละงานภายในแถบของงานหรือถัดจากรูปข้าวหลามตัดของงาน
- วันนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย วันนี้ เพื่อแสดงตัวบ่งชี้บนไทม์ไลน์สําหรับวันที่ปัจจุบัน
- เริ่มการ & เสร็จสิ้น เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เริ่ม & เสร็จสิ้น เพื่อแสดงวันที่เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของไทม์ไลน์และวันที่สิ้นสุดที่ส่วนท้ายของไทม์ไลน์ วันที่เหล่านี้นํามาจากวันที่เริ่มต้นของงานแรกสุด และวันครบกําหนดของงานล่าสุด
- มาตราส่วนเวลา เลือกกล่องกาเครื่องหมาย มาตราส่วนเวลา เพื่อแสดงเครื่องหมายที่ด้านบนของไทม์ไลน์ที่ช่วงวันที่
เมื่อต้องการเลือกรูปแบบที่จะใช้สําหรับวันที่ภายในแถบงานหรือถัดจากรูปข้าวหลามตัดของงาน บนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก รูปแบบวันที่ แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้
เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของงาน
งานที่ไม่มีวันที่เริ่มต้น หรืองานที่มีวันที่เริ่มต้นแต่ไม่มีวันครบกําหนด จะปรากฏเป็นรูปข้าวหลามตัดบนไทม์ไลน์เสมอ อย่างไรก็ตาม งานที่มีวันที่เริ่มต้นและวันครบกําหนดอาจปรากฏเป็นแถบบนไทม์ไลน์ หรือคุณสามารถเลือกที่จะแสดงเป็นคําบรรยายภาพเหนือไทม์ไลน์ก็ได้ ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษถ้าคุณเลือกที่จะเยื้องงานในรายการงานของคุณเพื่อสื่อสารขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ หรืองานที่ใหญ่กว่าที่มีงานย่อยหลายงาน
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายการงานดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1
- งาน A
- งาน B
- งาน C
ขั้นตอนที่ 2
- งาน D
- งาน E
คุณอาจเลือกที่จะแสดงขั้นที่ 1 และขั้นที่ 2 เป็นคําบรรยายภาพบนไทม์ไลน์ และ งาน A ถึง E เป็นแถบบนไทม์ไลน์
เมื่อต้องการแสดงงานเป็นคําบรรยายภาพบนไทม์ไลน์ ให้คลิกหนึ่งครั้งบนแถบงาน จากนั้น บนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก แสดงเป็นคําบรรยายภาพ ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งคําบรรยายภาพกลับไปยังไทม์ไลน์เป็นแถบ ให้คลิกหนึ่งครั้งบนข้อความคําบรรยายภาพ จากนั้น บนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก แสดงเป็นแถบ
คุณยังสามารถเอางานออกจากไทม์ไลน์ทั้งหมดได้โดยไม่ต้องเอาออกจากรายการงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการลดความซับซ้อนของไทม์ไลน์ หรือถ้าคุณต้องการให้งานบางอย่างไม่แสดงขึ้นใน Web Part สรุปโครงการ
มีสองวิธีในการเอางานออกจากไทม์ไลน์:
- คลิกหนึ่งครั้งบนแถบ รูปข้าวหลามตัด หรือข้อความคําบรรยายภาพ จากนั้น บนกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก เอาออกจากไทม์ไลน์
- คลิกหนึ่งครั้งบนแถบ รูปข้าวหลามตัด หรือข้อความคําบรรยายภาพ จากนั้น บนแท็บ ไทม์ไลน์ ในกลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน ให้คลิก เอาออกจากไทม์ไลน์
ล็อกความกว้างของไทม์ไลน์
หลังจากที่คุณเพิ่มงานลงในไทม์ไลน์และจัดเรียงงานเหล่านั้นในแบบที่คุณรู้สึกว่าแสดงถึงโครงการได้อย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถล็อกความกว้างของไทม์ไลน์เพื่อให้บุคคลอื่นที่ดูไทม์ไลน์เห็นไทม์ไลน์สําหรับโครงการของคุณในแบบที่คุณต้องการได้ ถ้าคุณไม่ล็อกความกว้างของไทม์ไลน์ ความกว้างจะแตกต่างกันไปตามขนาดของหน้าต่างที่ใช้เพื่อดูไทม์ไลน์
เมื่อต้องการล็อกความกว้างของไทม์ไลน์ ให้จัดเรียงไทม์ไลน์เพื่อแสดงโครงการของคุณอย่างถูกต้อง แล้วคลิก ล็อกความกว้างของไทม์ไลน์ ในกลุ่ม การกระทํา บนแท็บ ไทม์ไลน์ ในตอนนี้ เมื่อมีบุคคลอื่นดูไทม์ไลน์ของคุณ ไทม์ไลน์นั้นจะยังคงอยู่ในความกว้างที่คุณตั้งค่าไว้ โดยไม่คํานึงถึงขนาดของหน้าต่างของผู้ชม