สร้างรายการภายนอก

นำไปใช้กับ

SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

รายการภายนอกเป็นแบบเอกสารสําเร็จรูปหลักสําหรับโซลูชัน SharePoint โดยยึดตามข้อมูลภายนอก คุณสามารถอ่านและเขียนข้อมูลภายนอกโดยใช้ประสบการณ์การใช้รายการ SharePoint ที่คุณคุ้นเคย รายการภายนอกมีลักษณะและการทํางานคล้ายกับรายการภายในมาก แต่มีลักษณะการทํางานบางอย่างที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองและใช้ค่าที่คํานวณกับสูตร แต่ไม่สามารถแนบไฟล์หรือติดตามเวอร์ชันได้

หมายเหตุ

คุณยังสามารถสร้างรายการภายนอกโดยใช้ SharePoint Designer 2010 ซึ่งจะทําให้คุณสามารถแทนที่ฟอร์มเริ่มต้นด้วยฟอร์ม InfoPath

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การทํางานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจํานวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณประสบปัญหาขณะพยายามทํางานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณระบุปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทําดังต่อไปนี้

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบอาจต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจํากัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน

กําหนดค่าบริการและบัญชีผู้ใช้ SharePoint ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service

กําหนดค่า Secure Store Services ผู้ดูแลระบบต้องทําสิ่งต่อไปนี้ คือ กําหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสําหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งข้อมูลประจําตัวสําหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

การกําหนดค่า Business Data Connectivity Services ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก ผู้ใช้ต้องกําหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดําเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า