สร้างโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารี

สร้างโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารี

ใช้ Power Automate เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการและไลบรารีใน Microsoft Lists, SharePoint และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน Power Automate ช่วยให้คุณทํางานทั่วไประหว่าง SharePoint บริการ Microsoft 365 อื่นๆ และบริการของบริษัทอื่นโดยอัตโนมัติ

1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีใน Microsoft Lists, SharePoint หรือไปยัง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

   หมายเหตุ

   • สําหรับ SharePoint ตัวเลือกในการสร้างโฟลว์จะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกไซต์ที่สามารถเพิ่มและแก้ไขรายการเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเสมอสําหรับ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนในเบราว์เซอร์
   • Power Automate สามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint Server ผ่านเก ตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรได้ Power Automate ไม่ปรากฏใน SharePoint Server

2. ที่ด้านบนของรายการ ให้เลือก รวม>Power Automate>สร้างโฟลว์ 

   

3. เลือกเทมเพลตโฟลว์จากแผงด้านขวา โฟลว์ที่ใช้กันทั่วไปบางส่วนจะปรากฏขึ้น เริ่มต้นใช้งานกับสถานการณ์สมมติทั่วไป เช่น การส่งอีเมลแบบกําหนดเองเมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่ลงในไลบรารี ใช้เทมเพลตเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างโฟลว์ของคุณเอง หรือเลือก แสดงเพิ่มเติม>ดําเนินการแบบกําหนดเองให้เสร็จสมบูรณ์สําหรับรายการที่เลือก เพื่อสร้างโฟลว์ตั้งแต่เริ่มต้น หลังจากเลือกเทมเพลตแล้ว ให้ทําตามขั้นตอนที่เหลือในไซต์ Power Automate ให้เสร็จสมบูรณ์

4. ขั้นตอนต่อไปนี้เกิดขึ้นในตัวออกแบบ Power Automate หน้าจอแรกที่ปรากฏขึ้นคือการแสดงแอปทั้งหมดที่ใช้โดยขั้นตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลว์เชื่อมต่อกับแอปทั้งหมดด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว สําหรับบริการ Microsoft 365 เช่น SharePoint และ Outlook การเชื่อมต่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อเชื่อมต่อ

5. สําหรับบริการของบริษัทอื่น หากต้องการลงชื่อเข้าใช้แต่ละบริการ ให้เลือกลิงก์ที่ให้ไว้

6. เลือก ดําเนินการต่อ เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป 

7. คุณจะเห็นโฟลว์กําลังถูกสร้างขึ้นแล้ว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก
   เพิ่มข้อมูลที่จําเป็น หรือเปลี่ยนค่าเริ่มต้นที่มีอยู่สําหรับเทมเพลตในตัวออกแบบ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนเนื้อหาอีเมลอัตโนมัติ ภายใต้ส่งอีเมล ให้เลือกแก้ไข ตัวเลือกสําหรับการดําเนินการ ส่งอีเมลรวมถึง การเปลี่ยนแปลงลักษณะที่อีเมลปรากฏขึ้น เพื่อแสดงเขตข้อมูลเพิ่มเติมจากรายการ SharePoint

8. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขแล้ว ให้เลือก บันทึกที่ ด้านบนขวาของตัวออกแบบเพื่อบันทึกโฟลว์ของคุณ 

7.   หลังจากสร้างโฟลว์แล้ว ให้เลือกเสร็จสิ้น

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีแก้ไขโฟลว์ที่มีอยู่ในรายการ ให้ดู แก้ไขโฟลว์สําหรับรายการ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการลบโฟลว์ในรายการ ให้ดู ลบโฟลว์จากรายการ

ถ้าลักษณะการทํางานเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็นประสบการณ์ใช้งานแบบคลาสสิก Power Automate จะไม่ปรากฏในแถบคําสั่งของรายการหรือไลบรารีของคุณ ถ้าประสบการณ์ใช้งานใหม่พร้อมใช้งาน ให้นําทางไปยัง การตั้งค่ารายการ แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูงเพื่อเปิดใช้งานสําหรับรายการหรือไลบรารีของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สลับประสบการณ์เริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากแบบใหม่หรือแบบคลาสสิก

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ ให้ดูรายการใน Microsoft 365 คืออะไร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Power Automate