ใช้กล่องค้นหาเป็นวิธีที่รวดเร็วในการค้นหาข้อมูลเฉพาะในรายการ กล่องค้นหาจะอยู่ในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของ SharePoint หรือแอปรายการ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความในรายการในรายการที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้
ค้นหารายการในรายการ
- เปิดรายการที่คุณต้องการค้นหา
- เลือกกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่างแอป
- ใส่คําที่คุณต้องการค้นหา
ขณะที่คุณพิมพ์ เมนู รายการ จะปรากฏอยู่ด้านล่างของกล่อง ค้นหา พร้อมกับรายการที่ตรงกันห้า (หรือน้อยกว่า) รายการแรกสําหรับคําที่คุณค้นหา - เลือกรายการใดๆ ในรายการนั้นเพื่อเปิดรายการนั้นและดูรายละเอียดทั้งหมด
หรือด้านล่างของรายการนั้น คุณสามารถเลือก แสดงผลลัพธ์เพิ่มเติม เพื่อดูรายการทั้งหมดที่ตรงกับคําที่ใช้ค้นหาของคุณ
จากนั้นคุณสามารถอ่านผลลัพธ์หรือเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อแก้ไขหรือเปิด ดู แก้ไขข้อมูลในรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการทํางานของการค้นหา
เมื่อคุณใช้กล่องค้นหา คุณกําลังค้นหารายการในคอลัมน์ทั้งหมดที่มีข้อความ ยกเว้นคอลัมน์ที่มีหน่วยวัดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่น วันที่และเวลาหรือขนาดไฟล์
- ถ้าคุณค้นหาเพียงคําเดียว ผลลัพธ์จะแสดงรายการที่มีคํานั้น
- ถ้าคุณค้นหาหลายคํา ผลลัพธ์จะแสดงรายการทั้งหมดที่มีคําเหล่านั้นทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณค้นหาblue goldรายการผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะรายการที่มีทั้ง สีน้ําเงิน และ สีทอง อยู่ รายการผลลัพธ์ จะไม่รวม รายการที่มีเพียง สีน้ําเงิน หรือสี ทองเท่านั้น กล่าวอีกอย่างหนึ่งคือคําในการค้นหาหลายคําจะถือว่าถูกรวมด้วยตัวดําเนินการ AND ไม่มีตัวดําเนินการ OR สําหรับการค้นหาในรายการ