ดูว่าไฟล์แชร์กับใครใน OneDrive หรือ SharePoint

คุณสามารถดูได้ว่ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน SharePoint หรือ Microsoft Teams กับใครได้ตลอดเวลา

ดูว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์แชร์กับใครบ้าง

1. ในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์

2. เหนือรายการไฟล์ ให้เลือก แชร์
   หน้าต่าง แชร์ จะเปิดขึ้น

   

3. ถ้ารายการถูกแชร์กับบุคคลอื่นในปัจจุบัน กลุ่มจะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง แชร์
   

• รายการวงกลมแต่ละรายการที่ด้านซ้ายล่างแสดงถึงบุคคลหรือกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย

  

• โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือพื้นที่นี้เพื่อดูสรุป การจัดการการเข้าถึง ของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

• คลิกรายการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ดู จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ในภายหลังในบทความนี้สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

จัดการการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์

เมื่อคุณคลิกที่กลุ่มที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง แชร์ แผง จัดการการเข้าถึง จะเปิดขึ้น

• จากแผงจัดการการเข้าถึง คุณสามารถดู People ที่มีสิทธิ์เข้าถึง กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง และลิงก์ที่ใช้เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้

  

• ถ้าคุณคลิกที่ชื่อจากแผง จัดการการเข้าถึง แผง สรุป Access จะเปิดขึ้นสําหรับบุคคลนั้น (ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่สามารถเข้าถึงไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์อยู่)

  

เมื่อดูบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ผู้ใช้ภายในจะมีชื่อของพวกเขาแสดงอยู่ ผู้ใช้ภายนอกจะมีเฉพาะที่อยู่อีเมลของพวกเขาเท่านั้นที่จะแสดง โดยมี ผู้ใช้ภายนอก อยู่ด้านล่างที่อยู่

ระดับของการเข้าถึงการแชร์

มีตัวเลือกต่างๆ สําหรับการแชร์:

• การเข้าถึงโดยตรง จะให้การเข้าถึงแก่ทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือได้รับส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
• People ใน<องค์กรของคุณ>จะให้การเข้าถึงไฟล์สําหรับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือได้รับการส่งต่อจากบุคคลอื่น

นอกจากนี้ยังมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน:

• สามารถดู อนุญาตให้ผู้รับสามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งสามารถจํากัดเพิ่มเติมโดยการเลือกตัวเลือก ไม่สามารถดาวน์โหลด ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถบันทึกสําเนาภายในเครื่องได้
• สามารถแก้ไข อนุญาตให้ผู้รับดูและทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
• ไม่สามารถดาวน์โหลด จะอนุญาตให้ผู้รับดูไฟล์หรือโฟลเดอร์เท่านั้น แต่จะไม่สามารถบันทึกสําเนาไว้ภายในเครื่องได้

นอกจากนี้เมื่อสร้างลิงก์ คุณสามารถตั้งวันหมดอายุและรหัสผ่านในการเข้าถึงไฟล์ได้ (คุณจะต้องให้รหัสผ่านแก่บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์อยู่ด้วย)

คุณสามารถหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผ่านแผงจัดการการเข้าถึงได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

ดูเพิ่มเติม

รายงานเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไซต์ SharePoint (สําหรับเจ้าของไซต์)