การสร้างพอร์ทัลชุมชน

พอร์ทัลชุมชนคือไดเรกทอรีที่แสดงรายการไซต์ชุมชนทั้งหมดที่พร้อมใช้งานบนอินทราเน็ตของบริษัทของคุณ ผู้ใช้สามารถค้นหา ค้นพบ ติดตาม เยี่ยมชม และเข้าร่วมในชุมชนที่สนใจผ่านทางพอร์ทัลชุมชน

วิธีการทำงาน

พอร์ทัลชุมชนจะทํางานร่วมกับ ไซต์ของฉัน และ ศูนย์การค้นหาขององค์กร เป็นเทมเพลตไซต์ขององค์กรที่ต้องการการกําหนดค่าหรือการบํารุงรักษาเพียงเล็กน้อยโดยเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ เมื่อสร้างพอร์ทัลแล้ว พอร์ทัลจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องกับชุมชนใหม่ๆ และสถิติของชุมชน เช่น วันที่สร้าง จํานวนสมาชิก จํานวนการอภิปราย และอื่นๆ การอัปเดตอย่างต่อเนื่องนี้สามารถทําได้ด้วยการผสานรวมกับการค้นหาขององค์กรอย่างแน่นหนา ซึ่งจะตระเวนอินทราเน็ตโดยอัตโนมัติทุกๆ สองสามนาที จากนั้นทําดัชนีและแสดงชุมชนใหม่และข้อมูลของชุมชนเหล่านั้น

การรวมชุมชนไว้ในพอร์ทัลชุมชนไม่ได้ขึ้นอยู่กับลําดับชั้นใดลําดับชั้นหนึ่ง หรือไม่สนับสนุนการสร้างไซต์ชุมชนภายใต้ไซต์คอลเลกชันของพอร์ทัลชุมชน ขอแนะนําให้แต่ละชุมชนเป็นไซต์คอลเลกชันของตนเอง การค้นหาจะตระเวนไซต์ชุมชนและไซต์คอลเลกชันทั้งหมด และดําเนินการดูแลให้คุณ ไซต์ชุมชนจะแสดงรายการตามลําดับความนิยม

เพื่อให้แน่ใจว่าพอร์ทัลชุมชนของคุณทํางานได้ตามที่คาดไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทําดังต่อไปนี้:

1. สร้างไซต์คอลเลกชันของพอร์ทัลชุมชน

2. สร้างไซต์ชุมชนหรือไซต์คอลเลกชันแต่ละรายการ (เฉพาะชุมชนที่สร้างด้วยเทมเพลตไซต์ชุมชนเท่านั้นที่จะถูกเพิ่มลงในพอร์ทัลชุมชน)

   หมายเหตุ

   ศูนย์การค้นหาขององค์กรได้รับการเตรียมใช้งานสําหรับคุณเมื่อคุณลงทะเบียนสําหรับ Microsoft 365 และ SharePoint คุณจึงไม่จําเป็นต้องสร้างศูนย์เพื่อสนับสนุนพอร์ทัลชุมชน

การสร้างไซต์คอลเลกชันของพอร์ทัลชุมชน

เมื่อต้องการสร้างพอร์ทัลชุมชน คุณต้องเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ดูแลระบบ SharePoint สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์

1. ใน ศูนย์ Admin SharePoint บนแท็บ Ribbon ไซต์คอลเลกชัน ส่วน สนับสนุน ให้คลิกไซต์คอลเลกชันส่วนตัวใหม่>

2. ในกล่องโต้ตอบ ไซต์คอลเลกชันใหม่ ให้ใส่ข้อมูลต่อไปนี้

   • ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับไซต์คอลเลกชัน
   • สําหรับ ที่อยู่เว็บไซต์ ให้เลือกชื่อโดเมนและเส้นทาง URL (ตัวอย่างเช่น /sites/) จากรายการ แล้วพิมพ์ชื่อ URL สําหรับไซต์คอลเลกชันพอร์ทัลชุมชนของคุณ
   • ภายใต้ การเลือกเทมเพลต ในรายการดรอปดาวน์ เลือกภาษา ให้เลือกภาษาสําหรับไซต์คอลเลกชัน การเลือกภาษาที่เหมาะสมสําหรับไซต์คอลเลกชันเป็นสิ่งสําคัญ เนื่องจากเมื่อเลือกแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณสามารถเปิดใช้งานส่วนติดต่อหลายภาษาของ SharePoint บนไซต์ของคุณได้ แต่ภาษาหลักสําหรับไซต์คอลเลกชันจะยังคงเหมือนเดิม
   • ภายใต้ การเลือกเทมเพลต ในส่วน เลือกเทมเพลต ให้เลือกพอร์ทัลชุมชนขององค์กร>
   • ภายใต้ โซนเวลา ให้เลือกโซนเวลามาตรฐานที่เหมาะสมกับตําแหน่งที่ตั้งของไซต์คอลเลกชัน
   • ภายใต้ ผู้ดูแลระบบ ในกล่องสําหรับชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันของคุณ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ตรวจสอบชื่อ หรือ เรียกดู เพื่อค้นหาผู้ใช้เพื่อทําให้เป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันได้
   • ภายใต้ โควตาที่เก็บ ให้พิมพ์จํานวน MB ที่จะจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชันนี้ ตรวจสอบค่า MB ที่พร้อมใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่เกิน MB ที่พร้อมใช้งาน
   • ภายใต้ โควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ ให้พิมพ์โควตาการใช้งานที่จะจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชัน หากคุณวางแผนที่จะปรับแต่งไซต์ของคุณโดยใช้โซลูชัน Sandbox คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจํานวนทรัพยากรที่จัดสรรเพียงพอที่จะเรียกใช้รหัสของคุณ ใช้ค่าเริ่มต้นถ้าคุณไม่แน่ใจ

3. คลิก ตกลง อาจต้องใช้เวลาสักครู่ก่อนที่ไซต์คอลเลกชันของพอร์ทัลชุมชนใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการ URL

สร้างแต่ละชุมชน

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานสําหรับการสร้างชุมชน

1. ใน ศูนย์การจัดการ SharePoint บนแท็บ Ribbon ไซต์คอลเลกชัน ส่วน สนับสนุน ให้คลิกไซต์คอลเลกชันส่วนตัวใหม่>

2. ในกล่องโต้ตอบ ไซต์คอลเลกชันใหม่ ให้ใส่ข้อมูลต่อไปนี้

   • ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับไซต์คอลเลกชัน
   • สําหรับ ที่อยู่เว็บไซต์ ให้เลือกชื่อโดเมนและเส้นทาง URL (ตัวอย่างเช่น /sites/) จากรายการ แล้วพิมพ์ชื่อ URL สําหรับไซต์คอลเลกชันพอร์ทัลชุมชนของคุณ
   • ภายใต้ การเลือกเทมเพลต ในรายการดรอปดาวน์ เลือกภาษา ให้เลือกภาษาสําหรับไซต์คอลเลกชัน การเลือกภาษาที่เหมาะสมสําหรับไซต์คอลเลกชันเป็นสิ่งสําคัญ เนื่องจากเมื่อเลือกแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณสามารถเปิดใช้งานส่วนติดต่อหลายภาษาของ SharePoint บนไซต์ของคุณได้ แต่ภาษาหลักสําหรับไซต์คอลเลกชันจะยังคงเหมือนเดิม
   • ภายใต้ การเลือกเทมเพลต ในส่วน เลือกเทมเพลต ให้เลือกไซต์ชุมชนการทํางานร่วมกัน>
   • ภายใต้ โซนเวลา ให้เลือกโซนเวลามาตรฐานที่เหมาะสมกับตําแหน่งที่ตั้งของไซต์คอลเลกชัน
   • ภายใต้ ผู้ดูแลระบบ ในกล่องสําหรับชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันของคุณ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ตรวจสอบชื่อ หรือ เรียกดู เพื่อค้นหาผู้ใช้เพื่อทําให้เป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันได้
   • ภายใต้ โควตาที่เก็บ ให้พิมพ์จํานวน MB ที่จะจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชันนี้ ตรวจสอบค่า MB ที่พร้อมใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่เกิน MB ที่พร้อมใช้งาน
   • ภายใต้ โควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ ให้พิมพ์โควตาการใช้งานที่จะจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชัน หากคุณวางแผนที่จะปรับแต่งไซต์ของคุณโดยใช้โซลูชัน Sandbox คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจํานวนทรัพยากรที่จัดสรรเพียงพอที่จะเรียกใช้รหัสของคุณ ใช้ค่าเริ่มต้นถ้าคุณไม่แน่ใจ

3. คลิก ตกลง อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่ไซต์คอลเลกชันชุมชนใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการ URL