สร้าง แชร์ หรือเข้าถึงรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดต่างๆ ที่เก็บอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ
หมายเหตุ
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ SharePoint Server และไม่ใช่ Microsoft 365 ถ้าคุณกําลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับข่าวกรองธุรกิจใน Microsoft 365 ให้ดู ความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Microsoft 365
How do I create a report or a scorecard
โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถมีเครื่องมือต่างๆ ที่พร้อมใช้งานเพื่อสร้างและเผยแพร่เนื้อหาข่าวกรองธุรกิจ (BI) ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้ว คุณจะมี Excel Services และ Visio Services ที่พร้อมใช้งาน คุณอาจมี PerformancePoint Services ที่พร้อมใช้งานเพื่อสร้าง ประกาศ และแชร์รายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดในองค์กรของคุณ
เมื่อต้องการสร้างรายงานหรือ Scorecard โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- กําหนดว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการแสดงในรายงานหรือ Scorecard
- ระบุแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ (และบุคคลที่จะใช้รายงานหรือ Scorecard) จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแล SharePoint เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลและสิทธิ์ของผู้ใช้ - เลือกเครื่องมือการสร้างรายงานที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถเลือกจากเครื่องมือที่หลากหลาย รวมถึง Excel, PerformancePoint Dashboard Designer, Visio และอื่นๆ - สร้างรายงาน และบันทึกรายงานนั้นลงในไซต์ เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ
ดู ศูนย์ ข่าวกรองธุรกิจคืออะไร สําหรับ ข้อมูลเพิ่มเติม
ฉันสามารถใช้เครื่องมือใดในการสร้างรายงานได้บ้าง
คุณสามารถเลือกจากเครื่องมือที่หลากหลายเพื่อสร้างรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดที่คุณสามารถประกาศไปยังไซต์ SharePoint ได้
| แอปพลิเคชัน | ความสามารถ | เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่ |
|---|---|---|
| Excel และ Excel Services | สร้างรายงาน ดัชนีชี้วัด และแดชบอร์ดด้วย Excel เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย แล้วสร้างแผนภูมิและตารางต่างๆ เพิ่มตัวกรอง เช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ให้กับเวิร์กชีต และใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น สํารวจอย่างรวดเร็ว เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าเฉพาะในรายงาน ถ้า Excel Services ได้รับการกําหนดค่าในสภาพแวดล้อมของคุณ คุณจะสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กที่สามารถแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ผู้ใช้สามารถรีเฟรชข้อมูลเพื่อดูข้อมูลล่าสุดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่ถูกใช้ |
|
| PowerPivot | PowerPivot ใน Excel ทําให้คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลหลายตารางขนาดใหญ่ที่มีความสัมพันธ์และลําดับชั้นที่ซับซ้อนได้ | |
| Power View | Power View ใน Excel ทําให้คุณสามารถสร้างการ Mash-up และแดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่พร้อมสําหรับงานนําเสนอ มุมมอง Power View ใช้แหล่งข้อมูลแบบตาราง เช่น ตัวแบบข้อมูลที่คุณสามารถสร้างใน Excel ได้ | |
| PerformancePoint Dashboard Designer | ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint Server คุณอาจมี PerformancePoint Services ที่กําหนดค่าและพร้อมให้คุณใช้งาน PerformancePoint Dashboard Designer ทําให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่รวมรายงานหลากหลาย รวมถึง Scorecard และรายงาน PerformancePoint, รายงาน Excel Services และรายงาน SQL Server Reporting Services ไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดที่มีประสิทธิภาพที่มีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ขั้นสูง และเพิ่มตัวกรองแดชบอร์ดที่สามารถนํามาใช้ใหม่ได้ในหลายหน้าในแดชบอร์ดและในหลายแดชบอร์ด |
|
| Visio และ Visio Services | Visio ช่วยให้การสร้างไดอะแกรมที่เชื่อมต่อกับข้อมูล เช่น ไดอะแกรมโครงสร้างพื้นฐานเครือข่าย แผนผังองค์กร แผนใช้พื้นที่ และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย ถ้า Visio Services กําหนดค่าไว้ คุณจะสามารถประกาศรูปวาด Visio ไปยัง SharePoint Server ซึ่งรูปวาดเหล่านั้นสามารถแชร์ในตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางได้ เช่น ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ |
|
| บริการการรายงานของ SQL Server | Reporting Services ทําให้สามารถสร้างและแชร์รายงานที่มีประสิทธิภาพได้อย่างหลากหลาย รวมถึงแผนที่แบบโต้ตอบ แผนภูมิฟอง มาตรวัด ตาราง และมุมมองอื่นๆ เครื่องมือในการสร้างรายงานของ Reporting Services ประกอบด้วย Power View (เปิดใช้งานจาก SharePoint Server), Report Designer และ ตัวสร้างรายงาน |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Excel Services (SharePoint Server 2013)