สำคัญ
ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint ไม่ได้รับการสนับสนุนตั้งแต่เดือนมีนาคม 2017 ฟีเจอร์นี้จะถูกลบออกทั้งหมดในรุ่นต่อๆ ไป องค์กร SharePoint ใหม่จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ได้อีกต่อไป องค์กร SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ใดๆ ที่ถูกตั้งค่าและปรับใช้ก่อนเดือนมีนาคม 2017 จะยังคงทํางานต่อไป
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปเป็นกลุ่ม Microsoft 365 ในเดือนกันยายน 2017 ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint คุณควรพิจารณาเปลี่ยนเป็นกลุ่ม Microsoft 365 แทนเพื่อสนับสนุนสถานการณ์การทํางานร่วมกันในอีเมลของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้กลุ่ม Office 365 แทนกล่องจดหมายของไซต์
หมายเหตุ
ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุน แต่ไม่ได้รับการสนับสนุนในผลิตภัณฑ์ SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 และ SharePoint 2010 ขอแนะนําให้ลูกค้าสํารวจกล่องจดหมายที่แชร์เป็นทางเลือกแทนกล่องจดหมายของไซต์
กล่องจดหมายของไซต์คือบัญชีการแชร์อีเมลและเอกสารส่วนกลางที่เข้าถึงได้จากไซต์ SharePoint ทีมของคุณอาจเลือกที่จะใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวบรวมการสนทนาทางอีเมลระดับทีมที่เกี่ยวข้อง หรือทํางานร่วมกันในการเขียนข้อความอีเมลที่สําคัญ ทีมของคุณอาจพบว่าการแชร์เอกสารสําคัญอย่างปลอดภัยโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์อาจเป็นประโยชน์
หลังจากที่คุณตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์สําหรับไซต์ของคุณแล้ว บัญชีอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีไซต์ทีมที่ใช้ URL นี้: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite ที่อยู่อีเมลสําหรับกล่องจดหมายของไซต์นั้นจะเป็นHRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบท
รวบรวมประวัติการสนทนาทางอีเมลระดับทีม
ทีมจํานวนมากมีการสนทนาโดยใช้ข้อความอีเมลเป็นประจํา การสนทนาบางรายการเหล่านั้นส่งผลให้ข้อมูลที่อาจเป็นการอ้างอิงที่มีประโยชน์ในอนาคต แทนที่จะสูญเสียข้อมูลภายในกล่องขาเข้าของคุณเอง คุณสามารถส่งต่ออีเมลที่มีประโยชน์มากที่สุดในเธรดไปยังกล่องจดหมายของไซต์ของคุณ ทุกคนที่มีสิทธิ์ สนับสนุน ในไซต์ของคุณจะสามารถเปิดกล่องจดหมายของไซต์และดูข้อความนั้นได้ ซึ่งจะมีระเบียนอีเมลในกล่องจดหมายของไซต์เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการในภายหลังได้
ประโยชน์อีกอย่างของการรวบรวมการสนทนาทางอีเมลระดับทีมเหล่านี้คือเพียงสําเนาถึงที่อยู่อีเมลกล่องจดหมายของไซต์เมื่อส่งข้อความอีเมลไปยังทีม คุณสามารถรวมที่อยู่อีเมลกล่องจดหมายของไซต์ลงในกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อให้มีการรวมโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลถึงทีมของคุณ
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม ดูที่ ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวมอีเมลของทีมเข้าไว้ด้วย
แชร์เอกสารกับผู้อื่น
ทุกทีมมีเอกสารบางประเภทที่ต้องจัดเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง และมักจะต้องแชร์กับผู้อื่น ถ้าคุณจัดเก็บเอกสารของทีมของคุณบนไซต์ SharePoint คุณสามารถใช้แอป กล่องจดหมายของไซต์ เพื่อแชร์เอกสารเหล่านั้นกับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ได้
สำคัญ
เมื่อผู้ใช้ดูกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook พวกเขาจะเห็นรายการเอกสารทั้งหมดในไลบรารีเอกสารของไซต์นั้น กล่องจดหมายของไซต์จะแสดงรายการเอกสารเดียวกันสําหรับผู้ใช้ทั้งหมด ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจเห็นเอกสารที่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิด
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม ดูที่ ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทํางานร่วมกันบนเอกสาร
ดูเพิ่มเติม
การใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อจัดระเบียบอีเมลสำหรับทีมหรือโครงการ