การตั้งค่าผู้ดูแลระบบสำหรับ Sway

Sway เป็นแอป Microsoft 365 ที่ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณแสดงความคิดโดยใช้ผืนผ้าใบแบบโต้ตอบบนเว็บ เครื่องมือออกแบบของ Sway ช่วยให้คุณสร้างการออกแบบที่เป็นมืออาชีพ โต้ตอบ และดูน่าสนใจได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากรูปภาพ ข้อความ เอกสาร วิดีโอ แผนที่ และอื่นๆ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนผลลัพธ์เพื่อให้ได้ลักษณะที่แสดงที่เป็นเอกลักษณ์ตามที่คุณต้องการ Sway ทําให้การสร้างของคุณดูดีในทุกเบราว์เซอร์ บนหน้าจอ และคุณสามารถแชร์กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณโดยการส่งลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น Sway จะเปิดใช้งานสําหรับทุกคนในองค์กรของคุณ

เช็คเอาท์ Sway

ลองสร้าง Sway แบบโต้ตอบและสร้างสรรค์ที่ sway.cloud.microsoft ดูคําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Sway Admin วิธีใช้ สําหรับข้อมูลผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม

ใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เพื่อปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก

โดยการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก คุณสามารถควบคุมได้ว่าบุคคลในองค์กรของคุณสามารถแชร์ Sway ที่พวกเขาสร้างกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้หรือไม่ การแชร์ภายนอกจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณปิดใช้งานการแชร์ภายนอก ผู้ใช้จะไม่เห็นปลายทางการแชร์ภายนอกใน Sway คุณยังสามารถอนุญาตให้บุคคลในองค์กรของคุณค้นหาบุคคลและกลุ่มความปลอดภัยได้ โดยการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการค้นหาบุคคลและกลุ่มความปลอดภัย คุณจะสามารถควบคุมได้ว่าบุคคลในองค์กรของคุณสามารถค้นหาบุคคลหรือกลุ่มความปลอดภัยอื่นๆ โดยใช้ชื่อบางส่วนและที่อยู่อีเมลเมื่อแชร์ Sway ของพวกเขากับบุคคลที่ระบุภายในองค์กรของคุณได้หรือไม่ People และการค้นหากลุ่มความปลอดภัยจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณปิดใช้งานการค้นหาบุคคลและกลุ่มความปลอดภัย ผู้ใช้จะต้องใส่ที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลหรือกลุ่มความปลอดภัยที่พวกเขาต้องการแชร์ Sway ด้วยในกล่องโต้ตอบการแชร์

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
2. ไปที่ การตั้งค่า การตั้งค่า>
3. บนหน้า บริการ ให้เลือก Sway
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้บุคคลในองค์กรของคุณแชร์ Sway ของพวกเขากับบุคคลภายนอก และ ให้บุคคลในองค์กรของคุณค้นหาบุคคลและกลุ่มความปลอดภัย ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์เหล่านี้ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เพื่อเพิ่มแหล่งเนื้อหา

คุณสามารถควบคุมแหล่งเนื้อหาที่บุคคลในองค์กรของคุณสามารถใช้ได้จากภายใน Sway

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

2. ไปที่ การตั้งค่า การตั้งค่า>

3. บนหน้า บริการ ให้เลือก Sway

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายในส่วน แหล่งเนื้อหา สําหรับแหล่งเนื้อหาภายนอกที่คุณต้องการรวมไว้ใน Sway ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์เหล่านี้ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณปิด Wikipedia เป็นแหล่งเนื้อหา คุณจะปิดฟีเจอร์ เริ่มจากหัวข้อ เริ่มต้นจากหัวข้อ ทําให้ผู้ใช้เริ่มต้นด้วยการแนะนําเค้าร่างที่มีหัวข้อที่ผู้ใช้อาจต้องการเขียน ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะในภาษาอังกฤษเท่านั้น

กําหนดไฟล์ Sway ใหม่จากบัญชีที่ถูกลบ

คุณสามารถกําหนดไฟล์ Sway ใหม่ได้แม้จากบัญชีที่ถูกลบ คุณมีเวลาถึง 30 วันในการกําหนด Sway ใหม่ บัญชีจะถูกลบออกจาก Azure Active Directory อย่างถาวร ดูคําแนะนําใน การกําหนด Sway ใหม่จากบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบ

ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการมอบหมายสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ Sway

เมื่อคุณปิดใช้งาน Sway สําหรับผู้ใช้ บุคคลนั้นจะไม่สามารถใช้ Sway ได้ ไทล์ Sway จะถูกซ่อนในตัวเปิดใช้แอป Microsoft 365 และโฮมเพจ ดูหัวข้อ มอบหมายสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้ใน Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ สําหรับขั้นตอนในการเปิดใช้งาน Sway สําหรับแต่ละบุคคล

URL และช่วงที่อยู่ IPSway

ถ้าองค์กรของคุณจํากัดคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายของคุณจากการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ให้ตรวจสอบ URL และช่วงที่อยู่ IP ของ Microsoft 365 บทความนี้แสดงรายการจุดสิ้นสุด (ช่วงที่อยู่ FQDN, IPv4 และ IPv6) ที่คุณควรรวมไว้ในรายการอนุญาตขาออกและโซนไซต์ที่เชื่อถือได้ของ Internet Explorer ของคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์เพื่อให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถใช้ Sway ใน Microsoft 365 ได้สําเร็จ