Sway ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระดับที่คุณแชร์ผลงานสร้างสรรค์ของคุณกับผู้อื่นได้ ตัวเลือกที่คุณจะเห็นบนเมนู แชร์ จะแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีที่คุณกําลังใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Sway
แชร์ Sway จากบัญชี Microsoft ของคุณ
ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ Sway ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณ (ตัวอย่างเช่น ด้วยที่อยู่อีเมล Hotmail, Live.com หรือ Outlook.com) ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เปิด Sway ที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก แชร์ บนแถบนําทางด้านบน
เลือกว่าคุณต้องการเชิญบุคคลให้ดูหรือแก้ไข ถ้าคุณส่งลิงก์ ดู ให้ใครบางคน พวกเขาจะสามารถดู Sway ของคุณได้เท่านั้น ถ้าคุณส่งลิงก์ แก้ไข ให้บุคคลอื่น พวกเขาจะสามารถดูและแก้ไข Sway ของคุณได้ ตัวเลือกแชร์จะเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังส่งลิงก์สําหรับดูหรือแก้ไข
บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการแชร์ Sway ของคุณกับเพื่อน ครอบครัว และบุคคลอื่นที่คุณรู้จัก ให้คัดลอก URL ที่แสดงในกล่อง แล้ววางลงในตําแหน่งที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น ในข้อความอีเมล) อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถแชร์ Sway ของคุณบนเครือข่ายสังคมซึ่งรวมถึง Facebook, Twitter และ LinkedIn โดยคลิกที่ไอคอนใดๆ ภายใต้ URL Sway ของคุณจะสามารถค้นหาได้บนโปรแกรมค้นหา เช่น Bing ถ้าถูกลิงก์หรือฝังอยู่ในเว็บไซต์สาธารณะอื่น
- เมื่อต้องการแชร์ Sway ของคุณโดยใช้รูปภาพและลิงก์ตัวอย่าง ให้คลิก รับลิงก์แบบเป็นภาพ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก คัดลอก แล้วกด CTRL+V เพื่อวางรูปตัวอย่างและลิงก์ลงในข้อความอีเมล
- เมื่อต้องการฝัง Sway บนเว็บไซต์ของคุณเอง ให้คลิก </> รับโค้ดฝังตัว ในหน้าต่าง ฝัง Sway นี้ ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด หรือกด CTRL+C เพื่อคัดลอกโค้ดฝังตัวที่ถูกเน้นแล้ว แล้วกด CTRL+V เพื่อวางลงในโค้ดของเว็บไซต์ของคุณ คลิก ปิด เพื่อกลับไปยัง Sway
คุณสามารถนําผู้เขียนออกได้ตลอดเวลาโดยใช้ปุ่ม รีเซ็ตการตั้งค่าการแชร์ ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งจะเปลี่ยน URL ของ Sway ของคุณอย่างถาวรเพื่อให้ทุกคนที่ก่อนหน้านี้สามารถดูหรือแก้ไขได้จะไม่สามารถทําเช่นนั้นได้อีกต่อไป เมื่อต้องการแชร์ Sway หลังจากที่คุณรีเซ็ตการตั้งค่าการแชร์ให้ส่งลิงก์การแชร์ใหม่
แชร์ Sway จากบัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณ
ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ Sway ด้วยที่อยู่อีเมลของบัญชีผู้ใช้ขององค์กรที่บริษัทหรือโรงเรียนของคุณ Sway ของคุณจะมีระดับสิทธิ์ที่พร้อมใช้งานสามระดับ: บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุบุคคลภายในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ และ ทุกคนที่มีลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น บุคคลในองค์กรของคุณที่มี การตั้งค่าความปลอดภัยของลิงก์จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าสําหรับคุณ จะไม่มีใครสามารถค้นหา Sway ของคุณได้ นอกจากคุณจะส่งลิงก์ให้พวกเขา แต่ระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันเหล่านี้สามารถทําให้ Sway มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นถ้ามีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่ภายใน
- บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ - เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มภายในองค์กรหรือโรงเรียนของคุณที่คุณได้รับสิทธิ์อย่างชัดเจนเท่านั้นที่จะสามารถดูหรือแก้ไข Sway ของคุณได้ เมื่อคุณส่งลิงก์ดูหรือแก้ไขไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ พวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อให้พวกเขาสามารถดู Sway ของคุณได้ นี่คือการตั้งค่าที่ปลอดภัยที่สุด ดังนั้นให้ใช้ตัวเลือกนี้สําหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับที่คุณไม่ต้องการแชร์ต่อสาธารณะ
- บุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ - เฉพาะบุคคลที่ที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณจะสามารถดูหรือแก้ไข Sway ของคุณได้ เมื่อคุณส่งลิงก์ดูหรือแก้ไขไปยังบุคคลในองค์กรของคุณ พวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อให้พวกเขาสามารถดู Sway ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ตัวเลือกนี้สําหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับที่ควรเห็นเฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณ
- ทุกคนที่มีลิงก์ - เฉพาะบุคคลที่ได้รับลิงก์ไปยัง Sway ของคุณจะสามารถดูหรือแก้ไขได้ พวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้หากพวกเขาถูกส่งลิงก์แก้ไข ถ้า Sway ของคุณไม่มีข้อมูลที่เป็นความลับ คุณสามารถใช้การตั้งค่าความปลอดภัยนี้ได้ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติม
แชร์ Sway ของคุณกับ บุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ หรือ ทุกคนที่มีลิงก์
เปิด Sway ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก แชร์ บนแถบนำทางด้านบน
เลือกว่าคุณต้องการเชิญบุคคลให้ดูหรือแก้ไข ถ้าคุณส่งลิงก์ ดู ให้ใครบางคน พวกเขาจะสามารถดู Sway ของคุณได้เท่านั้น ถ้าคุณส่งลิงก์ แก้ไข ให้บุคคลอื่น พวกเขาจะสามารถดูและแก้ไข Sway ของคุณได้ ตัวเลือกแชร์จะเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังส่งลิงก์สําหรับดูหรือแก้ไข
บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการแชร์ลิงก์กับบุคคลอื่น ให้คลิกปุ่ม คัดลอกลิงก์ ที่อยู่ถัดจาก URL ในกล่องภายใต้ปุ่มตัวเลือก เชิญบุคคลให้ดูหรือแก้ไข
- เมื่อต้องการแชร์ Sway ของคุณโดยการฝังลงในเว็บเพจบนอินทราเน็ตของบริษัทหรือโรงเรียนของคุณ ให้คลิก </> รับโค้ดฝังตัว ในหน้าต่าง ฝัง Sway นี้ ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด หรือกด CTRL+C เพื่อคัดลอกโค้ดฝังตัวที่ถูกเน้นแล้ว แล้วกด CTRL+V เพื่อวางลงในโค้ดของเว็บไซต์ของคุณ คลิก ปิด เพื่อกลับไปยัง Sway
แชร์ Sway ของคุณกับ บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ
- เปิด Sway ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก แชร์ บนแถบนำทางด้านบน
- บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก บุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ และเลือกว่าคุณต้องการเชิญบุคคลให้ดูหรือแก้ไข เมนูจะเปลี่ยนแปลงเพื่ออนุญาตให้คุณระบุบุคคลที่จะสามารถดูหรือแก้ไข Sway ของคุณได้
- เริ่มพิมพ์ชื่อบุคคล ชื่อกลุ่ม หรือที่อยู่อีเมลของบุคคลในองค์กรของคุณในกล่อง คุณจะเห็นคําแนะนําปรากฏขึ้นขณะที่คุณพิมพ์ และคุณสามารถเลือกบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มได้ เมื่อคุณเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการอนุญาตให้ดูหรือแก้ไข Sway ของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม เชิญ
- ส่งลิงก์ไปยัง Sway ของคุณให้บุคคลที่คุณชวน
โปรดทราบว่าผู้เขียนที่ได้รับเชิญไม่สามารถเปลี่ยนระดับการแชร์ของ Sway ของคุณได้ เฉพาะคุณในฐานะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถทําเช่นนี้ได้ คุณสามารถจัดการรายชื่อ ผู้เขียน และ ผู้ชม ได้โดยคลิกที่รูปภาพโปรไฟล์ของแต่ละคน การทําเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยน ผู้เขียน เป็น ตัวแสดงเป็นผู้เขียน หรือ นํา บุคคลออกทั้งหมด คุณสามารถนําผู้เขียนออกได้ตลอดเวลาโดยใช้ปุ่ม รีเซ็ตการตั้งค่าการแชร์ ซึ่งจะเปลี่ยน URL ของ Sway ของคุณอย่างถาวร