การสร้าง การเข้าร่วม และการจัดการประชุมเป็นพื้นฐานในการเรียนจากระยะไกล ด้านล่างนี้คือชุดของแนวทางและข้อมูลสําหรับการจัดการการประชุมด้วย Microsoft Teams
หมายเหตุ
Teams รองรับการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมได้มากถึง 300 คน
การเปลี่ยนไปใช้การเรียนรู้แบบออนไลน์อาจนําเสนอความท้าทายใหม่ๆ ในห้องเรียนของคุณ Microsoft Teams สามารถช่วยคุณสร้างและจัดการประชุมสําหรับห้องเรียนเสมือนของคุณได้ ตรวจสอบหัวข้อต่างๆ หรือดู ศูนย์การเรียนรู้ระยะไกล ของเราเพื่อรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม
วิธีจัดกําหนดการประชุมชั้นเรียนออนไลน์ใน Microsoft Teams
มีสองวิธีในการจัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams: การจัดกําหนดการในปฏิทินหรือการใช้ตัวเลือกประชุมเดี๋ยวนี้
เมื่อต้องการจัดกําหนดการการประชุมโดยใช้ปฏิทิน ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เปิด Microsoft Teams
- เลือก Calendar ในแถบแอป จากนั้นเลือก การประชุมใหม่
- ใส่ชื่อการประชุม เชิญผู้อื่น และเพิ่มรายละเอียดที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการประชุม จัดการประชุมกับบุคคลหลายคนใช่ไหม หลังจากที่คุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นและผู้เข้าร่วมหรือไม่ก็ได้ ให้ใช้ ระบบจัดการกําหนดการเพื่อค้นหา เวลาที่ตรงกับกําหนดการของพวกเขามากที่สุด
- เมื่อคุณกรอกรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก การทำเช่นนี้จะปิดฟอร์มการจัดกำหนดการและส่งคำเชิญไปยังกล่องขาเข้า Outlook ของทุกคน
ถ้าคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน Meet ตอนนี้ ให้ดู สร้างการประชุมแบบทันทีด้วย Meet ตอนนี้
ตั้งค่าและเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม
กําหนดบทบาทที่ส่งผลต่อสิ่งที่ผู้อื่นสามารถเห็นและทําเมื่อเข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วม สามารถใช้ ไมโครโฟนและกล้องวิดีโอของตนเพื่อดูเนื้อหาที่ผู้อื่นแชร์ได้ แต่ไม่สามารถแชร์เนื้อหาของตนเองหรือเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ออกได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทต่างๆ ที่คุณสามารถกําหนดให้กับผู้เข้าร่วมเมื่อจัดการประชุม ให้ดู บทบาทในการประชุม Teams
เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้
- เปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณ จากนั้นเลือก ตัวเลือกการประชุม
- ใช้เมนูดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถนําเสนอได้ เพื่อเลือกบุคคลที่คุณต้องการมอบสิทธิ์สําหรับผู้นําเสนอ
สร้างการประชุมของคุณในแชนเนลที่มีอยู่
ถ้าคุณมีทีมสําหรับชั้นเรียนอยู่แล้ว คุณสามารถสร้างการประชุมของคุณภายในแชนเนลของทีมนั้นได้
นําทางไปยังทีมชั้นเรียน แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก Meet เลือก ประชุมทันที เพื่อเริ่มการประชุมทันที หรือ จัดกําหนดการประชุม เพื่อจัดระเบียบการประชุมในภายหลัง
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการมีกลุ่มย่อยหรือกลุ่มภายในชั้นเรียนที่ระบุ คุณสามารถใช้แชนเนลส่วนบุคคลได้ สร้างแชนเนลส่วนบุคคลสําหรับแต่ละกลุ่มโครงการเพื่อให้คุณสามารถประชุมกับแต่ละกลุ่มโครงการทีละกลุ่มได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแชนเนลส่วนบุคคล ให้ดูที่ แชนเนล Standard และส่วนตัว
ส่งข้อมูลไปยังนักเรียน/ผู้เข้าร่วมก่อนการประชุม
การประชุมเสมือนสามารถเป็นการปรับตัวสําหรับทุกคนได้ บ่อยครั้งที่การส่งข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการประชุม มารยาท และกฎของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมจะเป็นประโยชน์ ซึ่งสามารถช่วยลดการหยุดชะงักและปรับปรุงประสบการณ์การประชุมสําหรับทุกคน!
โดยทั่วไป การใช้คําแนะนําและการตั้งค่าการประชุมเดียวกันสําหรับการประชุมชั้นเรียนทั้งหมดจะช่วยให้นักเรียนทราบสิ่งที่คาดหวัง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่คําแนะนําตัวอย่างต่อไปนี้เมื่อส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุม:
เมื่อต้องการเข้าร่วมบทเรียนออนไลน์ ให้ทําดังนี้
เลือกลิงก์ เข้าร่วมโดยใช้ Microsoft Teams เพื่อเข้าสู่ห้องเรียนเสมือนของคุณ
ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณและปิดวิดีโอของคุณไว้เมื่อเข้าร่วม
เลือกปุ่ม เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมการประชุม
เมื่อต้องการเปิดแผงด้านข้างการแชท ให้เลือก Chat
หากคุณมีคําถามหรือข้อคิดเห็นในระหว่างบทเรียน ให้ส่ง "ยกมือขึ้น" ในการแชทเพื่อให้นักการศึกษาของคุณเห็น
เมื่อนักการศึกษาพร้อมที่จะรับฟังคําถามของคุณ พวกเขาจะเปิดไมโครโฟนของคุณเพื่อให้คุณสามารถถามคําถามหรือมีส่วนร่วมในการสนทนา
สำคัญ
โปรดเคารพสิทธิของนักเรียนคนอื่นๆ ในการเรียนรู้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ กฎของโรงเรียนและห้องเรียนทั้งหมดใช้ได้ทั้งแบบออนไลน์เช่นเดียวกับที่โรงเรียน
งานพื้นฐานสําหรับเรียกใช้และการเข้าร่วมการประชุม
ถ้าคุณเพิ่งเริ่มจัดและการเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ คู่มือที่สามารถพิมพ์ได้นี้ จะช่วยให้คุณเข้าใจพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว
ปรับมุมมองของคุณในการประชุม
Teams จะพยายามคาดการณ์ว่าคุณต้องการเห็นอะไรในการประชุม หากมีคนเริ่มพูด วิดีโอหรือรูปโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงเด่นชัดยิ่งขึ้น หากมีคนแชร์หน้าจอของพวกเขา เนื้อหานั้นจะแสดงพื้นที่หลัก
แต่ถ้าคุณต้องการดูอย่างอื่น มีสองสามวิธีในการบอก Teams
- สลับระหว่างบุคคลและเนื้อหา - ถ้ามีบุคคลกําลังนําเสนอ PowerPoint หรือเนื้อหาอื่นๆ ให้สลับระหว่างการดูเนื้อหาของพวกเขากับบุคคลในห้องโดยการคลิกวิดีโอหรือเนื้อหาที่คุณต้องการดู
- ปักหมุดวิดีโอ - คลิกขวาที่วิดีโอภายในการประชุมและเลือกปักหมุด วิดีโอจะแสดงโดยไม่คํานึงถึงว่าใครกําลังพูดอยู่ คุณสามารถปักหมุดวิดีโอหลายรายการหรือคลิกขวาที่วิดีโอที่ปักหมุดไว้ แล้วเลือกถอนหมุดได้ตลอดเวลา
- ปรับเฟรมวิดีโอใหม่ - Teams อาจครอบตัดวิดีโอของคุณเพื่อให้พอดีกับหน้าจอมากขึ้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้คลิกขวาที่วิดีโอแล้วเลือก ให้พอดีกับเฟรม เพื่อดูวิดีโอทั้งหมด หากต้องการดูมุมมองครอบตัดที่ใกล้ขึ้น ให้คลิกขวาที่วิดีโอแล้วเลือกเติมเฟรม
วิธีจัดการประชุมชั้นเรียนออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพ
ชั้นเรียนออนไลน์อาจเป็นเรื่องใหม่สําหรับคุณ เมื่อต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ห้องเรียนออนไลน์ของคุณ คุณสามารถพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
คุณจะเริ่มการประชุมกับนักเรียนอย่างไร คุณมีชุดแนวทางหรือไม่ คุณต้องการอนุญาตวิดีโอหรือไม่ คุณสนับสนุนให้นักเรียนแชทกันเพื่อตอบคําถามหรือไม่ หรือควรใช้เฉพาะคําถามโดยตรงระหว่างนักเรียนกับนักการศึกษาเท่านั้น คุณใช้ระบบยกมือหรือไม่?
นักเรียนเข้าใจกฎมารยาทของชั้นเรียนออนไลน์หรือไม่? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเตรียมรายการ เช่น:
- ไม่มีการแชทเป็นรายบุคคลระหว่างชั้นเรียน
- ผลที่ตามมาสําหรับการหยุดชะงักของชั้นเรียน
- ข้อกําหนดด้านภูมิหลังที่เหมาะสม
คุณจะส่งเสริมการมีส่วนร่วมได้อย่างไร?
คุณมีวิธีเช็คอินกับนักเรียนหลังจบภาคเรียนหรือไม่ พิจารณาแบบสํารวจทางออกหรือแบบฝึกหัดที่นักเรียนสามารถทําได้นอกชั้นเรียนออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเข้าใจบทเรียนอย่างถูกต้อง
- ถ้าคุณต้องการสร้างตั๋วออกจากชั้นเรียนสําหรับนักเรียนเมื่อพวกเขาออกจากชั้นเรียนออนไลน์ ให้ลองสร้างแบบทดสอบด้วย Microsoft Forms
วิธีบันทึกการประชุมสําหรับชั้นเรียนแบบออนไลน์
การบันทึกการประชุมเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมสําหรับนักเรียนและผู้ปกครองในการมองย้อนกลับไปเมื่อพวกเขาต้องการอ้างอิงบทเรียนที่ผ่านมา ช่วยสนับสนุนความเข้าใจและการรักษาเนื้อหาที่นําเสนอของนักเรียน เมื่อคุณบันทึกการประชุม ระบบจะสร้างสําเนาบทสนทนาที่ค้นหาได้และคําบรรยายทดแทนการได้ยินโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการบันทึกการประชุม เมื่อการประชุมเริ่มต้นแล้ว ให้ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม>เริ่มการบันทึก กลับไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการบันทึก..
หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังการบันทึก การบันทึกจะพร้อมใช้งานในการแชทหรือแชนเนลเป็นเวลาเจ็ดวัน
วิธีการออกจากการประชุมชั้นเรียนออนไลน์
เมื่อชั้นเรียนออนไลน์สิ้นสุดลง คุณสามารถออกจากการประชุมได้โดยการวางสาย
