Microsoft Office จะแสดงกล่องโต้ตอบแปลงไฟล์ เมื่อคุณพยายามแทรกรูปภาพลงในเอกสารของคุณด้วยชนิดไฟล์ที่ไม่สัมพันธ์กับรูปภาพ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพยายามแทรกไฟล์ข้อความ (*.txt) ลงในเอกสารของคุณเป็นรูปภาพ Microsoft Office จะไม่สามารถเข้าใจวิธีการทําเช่นนั้นได้ทันที
ในรายการแปลงไฟล์จากในกล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกรูปแบบไฟล์รูปภาพที่เหมาะสมรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง แล้วเลือกตกลง Microsoft Office พยายามแปลงไฟล์ที่คุณเลือกเป็นรูปแบบรูปภาพที่สามารถทําความเข้าใจและแทรกลงในเอกสารของคุณได้ ถ้า Microsoft Office ไม่สามารถแปลงไฟล์เป็นไฟล์รูปภาพที่เหมาะสมได้ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด คุณสามารถลองเลือกตัวเลือกอื่นในรายการแปลงไฟล์จาก แต่ไฟล์บางชนิดไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบรูปภาพที่ Microsoft Office เข้าใจได้สําเร็จ
