คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกฐานข้อมูลที่สามารถใช้เพื่อปรับเปลี่ยนการออกแบบวัตถุฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access ได้โดยการคลิก ไฟล์ตัวเลือก แล้วคลิก ตัวออกแบบวัตถุ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการออกแบบสําหรับการออกแบบตาราง ฟอร์ม รายงาน และคิวรีได้จากตําแหน่งที่ตั้งตัวเลือก Access ส่วนกลางนี้ แม้ว่าการตั้งค่าส่วนใหญ่จะถูกละเว้นในมุมมองแผ่นข้อมูลและเค้าโครงของตาราง คุณยังสามารถกําหนดการตั้งค่าการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่เลือกจากประเภทนี้ได้
คุณต้องการทำอะไร
กําหนดการตั้งค่าสําหรับการออกแบบตารางเอง
มุมมองออกแบบตารางมีตัวเลือกการตั้งค่าเพื่อสร้างการตั้งค่าแบบกําหนดเองเริ่มต้นสําหรับตาราง เช่น ชนิดและขนาดของฟอนต์ข้อความ การตั้งค่าสําหรับคํานําหน้าชื่อเขตข้อมูลหรือคําลงท้าย และการตั้งค่าที่ทําให้ Access ทําดัชนีเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติ
|
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
|
ชนิดเขตข้อมูลเริ่มต้น |
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนชนิดข้อมูลเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลในตารางและเขตข้อมูลใหม่ที่คุณเพิ่มลงในตารางที่มีอยู่ ชนิดข้อมูลเริ่มต้นคือ ข้อความ |
|
ขนาดเขตข้อมูลข้อความเริ่มต้น |
ตั้งค่าจํานวนอักขระสูงสุดที่คุณสามารถใส่สําหรับชนิดเขตข้อมูลเริ่มต้นที่คุณเลือก คุณไม่สามารถมีอักขระเกินค่าเริ่มต้นได้ไม่เกิน 255 อักขระ |
|
ขนาดเขตข้อมูลตัวเลขเริ่มต้น |
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนชนิดจํานวนเต็มสําหรับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลข |
|
ดัชนีอัตโนมัติในการนําเข้า/สร้าง |
ใส่อักขระเริ่มต้นหรืออักขระลงท้ายของชื่อเขตข้อมูล เมื่อคุณนําเข้าเขตข้อมูลจากไฟล์ภายนอกหรือคุณเพิ่มเขตข้อมูลลงในตาราง Access ทําดัชนีเขตข้อมูลใดๆ ที่มีชื่อที่ตรงกับอักขระที่ใส่ที่นี่โดยอัตโนมัติ ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกสตริงอักขระ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ หน่วย ชื่อAccess เขตข้อมูลดัชนีที่ชื่อ "UnitPrice" และ "CompanyName" |
|
แสดงปุ่มตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ จะแสดงปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ ปุ่มนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนคุณสมบัติของเขตข้อมูลในตาราง และถามว่าคุณต้องการอัปเดตคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องในคิวรี ฟอร์ม และรายงานหรือไม่ เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูลบางอย่างในการออกแบบตาราง |
กําหนดการตั้งค่าสําหรับการออกแบบคิวรีเอง
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกจากพื้นที่ การออกแบบคิวรี จะเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบลงในคิวรีใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ
|
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
|
แสดงชื่อตาราง |
เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการติดตามแหล่งข้อมูลของเขตข้อมูลในคิวรีที่ยึดตามหลายตาราง เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access จะแสดงแถว ตาราง ในตารางออกแบบคิวรี เมื่อต้องการซ่อนแถวเฉพาะสําหรับคิวรีใหม่ ให้ล้างตัวเลือกนี้ หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดคิวรีที่มีอยู่ที่แสดงชื่อตารางก่อนหน้านี้ Access แทนที่ตัวเลือกนี้ |
|
แสดงเขตข้อมูลทั้งหมด |
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Access เพิ่มคําสั่ง Select * ลงในคิวรีของคุณ จากนั้นคําสั่งนั้นจะเรียกใช้เขตข้อมูลทั้งหมดในตารางหรือคิวรีต้นแบบสําหรับคิวรีที่ระบุ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เมื่อคุณต้องการดูเฉพาะเขตข้อมูลที่คุณเพิ่มเมื่อคุณกําลังใช้ตัวออกแบบคิวรี หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับแบบสอบถามใหม่ที่คุณสร้างกับอินสแตนซ์ปัจจุบันของ Access เท่านั้น |
|
เปิดใช้งานการรวมอัตโนมัติ |
เมื่อคุณใช้ตัวออกแบบคิวรี ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการรวมภายในระหว่างตารางสองตารางโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการกําหนดความสัมพันธ์ด้วยตัวคุณเอง ให้ล้างตัวเลือกนี้ หมายเหตุ: เพื่อให้การตั้งค่านี้ใช้งานได้ ตารางต้องแชร์เขตข้อมูลที่มีชื่อและชนิดข้อมูลเดียวกัน และเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่งเหล่านั้นต้องเป็นคีย์หลัก |
|
ฟอนต์การออกแบบคิวรี |
ฟอนต์: ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นที่ใช้ในตัวออกแบบคิวรี ขนาด: ตั้งค่าขนาดของฟอนต์เริ่มต้นที่ใช้ในการออกแบบคิวรี |
|
SQL Server ไวยากรณ์ที่เข้ากันได้ (ANSI 92) |
|
เลือกการตั้งค่าสําหรับการออกแบบฟอร์มและรายงาน
เมื่อคุณออกแบบฟอร์มหรือรายงาน ตัวเลือกเหล่านี้จะกําหนดลักษณะการทํางานของการเลือกเมื่อคุณลากสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อเลือกตัวควบคุมอย่างน้อยหนึ่งตัว การตั้งค่าที่คุณเลือกจะนําไปใช้กับฐานข้อมูล Access ทั้งหมด ไม่ว่าจะเปิดอยู่หรือไม่ ก็ตาม และรวมถึงฐานข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นในอนาคตด้วย
|
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
|
แนบบางส่วน |
สี่เหลี่ยมการเลือกครอบคลุมส่วนของตัวควบคุมหรือกลุ่มของตัวควบคุม |
|
แนบอย่างเต็มที่ |
สี่เหลี่ยมการเลือกจะครอบคลุมตัวควบคุมหรือกลุ่มตัวควบคุมทั้งหมด |
|
แม่แบบฟอร์ม |
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น ให้ใส่ชื่อของฟอร์มที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสําหรับฟอร์มใหม่ทั้งหมด ฟอร์มที่สร้างจากเทมเพลตจะมีส่วนและคุณสมบัติตัวควบคุมเดียวกันกับเทมเพลต |
|
เทมเพลตรายงาน |
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น ให้ใส่ชื่อของรายงานที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสําหรับรายงานใหม่ทั้งหมด รายงานใหม่จะมีคุณสมบัติส่วนและตัวควบคุมเหมือนกับเทมเพลต |
|
ใช้กระบวนงานเหตุการณ์เสมอ |
เริ่ม Visual Basic Editor แทนการแสดงกล่องโต้ตอบ เลือกตัวสร้าง ตามค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกแผ่นคุณสมบัติ |
เปลี่ยนตัวเลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาด
การตั้งค่าการตรวจสอบข้อผิดพลาดเหล่านี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้ Access สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดต่างๆ ในการออกแบบฟอร์มและรายงานได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถล้างตัวเลือกใดๆ ที่คุณไม่ต้องการได้
|
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
|
เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาด |
เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มและรายงาน Access จะวางตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดในตัวควบคุมที่พบกับข้อผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งรายการ ตัวบ่งชี้จะปรากฏเป็นรูปสามเหลี่ยมที่มุมบนซ้ายหรือมุมบนขวาของตัวควบคุม ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าทิศทางข้อความเริ่มต้น สีตัวบ่งชี้เริ่มต้นจะเป็นสีเขียว แต่คุณสามารถเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ การตรวจสอบข้อผิดพลาดจะเปิดตามค่าเริ่มต้น และการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้จะปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาดสําหรับฐานข้อมูล |
|
ตรวจสอบป้ายชื่อและตัวควบคุมที่ไม่สัมพันธ์กัน |
เมื่อคุณเลือกตัวควบคุมและป้ายชื่อ Access จะตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุที่เลือกเชื่อมโยงกัน ถ้า Access พบข้อผิดพลาด ปุ่ม ติดตามข้อผิดพลาด จะปรากฏขึ้นแทนตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดปกติ นอกจากนี้ ปุ่ม ติดตามข้อผิดพลาด จะปรากฏขึ้นแม้ว่าป้ายชื่อหรือตัวควบคุมจะเชื่อมโยงกับวัตถุอื่น |
|
ตรวจสอบป้ายชื่อใหม่ที่ไม่สัมพันธ์กัน |
การตั้งค่านี้จะนําไปใช้กับฟอร์มเท่านั้น และเมื่อเลือกแล้ว Access สามารถตรวจสอบป้ายชื่อใหม่ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าป้ายชื่อเหล่านั้นเชื่อมโยงกับตัวควบคุม |
|
ตรวจหาข้อผิดพลาดของแป้นพิมพ์ลัด |
Access ตรวจสอบแป้นพิมพ์ลัดที่ซ้ํากันและคีย์ลัดที่ไม่ถูกต้อง เช่น อักขระช่องว่าง และแสดงรายการทางเลือกอื่น การตั้งค่านี้นําไปใช้กับฟอร์มเท่านั้น |
|
ตรวจหาคุณสมบัติของตัวควบคุมที่ไม่ถูกต้อง |
Access จะตรวจสอบตัวควบคุมสําหรับการตั้งค่าคุณสมบัติที่ไม่ถูกต้อง เช่น นิพจน์หรือชื่อเขตข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง |
|
ตรวจสอบข้อผิดพลาดทั่วไปของรายงาน |
Access จะตรวจสอบรายงานเพื่อหาข้อผิดพลาดทั่วไป เช่น ลําดับการจัดเรียงที่ไม่ถูกต้องหรือความกว้างที่มากกว่าขนาดกระดาษที่เลือก การตั้งค่านี้นําไปใช้ได้กับรายงานเท่านั้น |
|
สีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด |
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนสีของตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดที่ปรากฏเมื่อฟอร์ม รายงาน หรือตัวควบคุมพบข้อผิดพลาด |
