การจัดทำเอกสารและพิมพ์การออกแบบฐานข้อมูล

คุณต้องการทำสิ่งใด

• จัดเตรียมหน้าต่างความสัมพันธ์สำหรับพิมพ์

• พิมพ์หน้าต่างความสัมพันธ์

• พิมพ์ลักษณะการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลโดยใช้ตัวทำเอกสารในฐานข้อมูล

จัดเตรียมหน้าต่างความสัมพันธ์สำหรับพิมพ์

หน้าต่างความสัมพันธ์คือหน้าต่างที่คุณสามารถดู สร้าง และแก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างตารางและคิวรี หน้าต่างความสัมพันธ์จะไม่แสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณเสมอไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกําหนดค่า คุณควรตัดสินใจว่าความสัมพันธ์ใดที่คุณต้องการจัดทําเอกสาร และเตรียมหน้าต่างความสัมพันธ์ให้สอดคล้องกัน ก่อนที่คุณจะพิมพ์ความสัมพันธ์ของตาราง คุณสามารถแสดงหรือซ่อนตารางในหน้าต่างความสัมพันธ์ และคุณสามารถจัดเรียงเค้าโครงของตารางเหล่านั้นใหม่ได้

พิมพ์หน้าต่างความสัมพันธ์

คุณสามารถสร้างรายงานที่แสดงความสัมพันธ์ในฐานข้อมูลของคุณตามที่ปรากฏในหน้าต่างความสัมพันธ์ รายงานนี้มีชื่อเริ่มต้น ความสัมพันธ์ สําหรับชื่อฐานข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น ส่วนหัวของรายงานจะมีชื่อและวันที่ที่คุณสร้างรายงาน

1. เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีความสัมพันธ์ที่คุณต้องการพิมพ์

2. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ให้คลิก ความสัมพันธ์

3. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก รายงานความสัมพันธ์

   รายงานที่มีภาพแสดงหน้าต่างความสัมพันธ์จะเปิดในโหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

4. เมื่อต้องการปรับลักษณะการพิมพ์รายงานของคุณ ให้ใช้คำสั่งในแท็บ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

5. บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์

พิมพ์ลักษณะการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูล

คุณสามารถใช้ ตัวทำเอกสารในฐานข้อมูล เพื่อพิมพ์ลักษณะการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลได้

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการทำเอกสาร

2. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม วิเคราะห์ ให้คลิก ตัวทำเอกสารในฐานข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวทําเอกสาร ให้คลิกแท็บที่แสดงชนิดของวัตถุฐานข้อมูลที่คุณต้องการทําเอกสาร เมื่อต้องการสร้างรายงานเกี่ยวกับวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูล ให้คลิกแท็บ ชนิดวัตถุทั้งหมด

4. เลือกวัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการที่แสดงบนแท็บ เมื่อต้องการเลือกวัตถุทั้งหมดบนแท็บ ให้คลิก เลือกทั้งหมด

5. คลิก ตกลง

   ตัวทําเอกสารในฐานข้อมูลจะสร้างรายงานที่มีข้อมูลโดยละเอียดสําหรับแต่ละวัตถุที่เลือก แล้วเปิดรายงานในตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียกใช้ตัวทําเอกสารในฐานข้อมูลกับฟอร์มการใส่ข้อมูล รายงานที่สร้างขึ้นโดยตัวทําเอกสารจะแสดงคุณสมบัติของฟอร์มทั้งหมด คุณสมบัติของแต่ละส่วนในฟอร์ม และคุณสมบัติของปุ่ม ป้ายชื่อ กล่องข้อความ และตัวควบคุมอื่นๆ บนฟอร์ม รวมถึงโค้ดมอดูลและสิทธิ์ของผู้ใช้ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟอร์ม

6. เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน บนแท็บ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์

ด้านบนของหน้า