การตรวจการสะกดไม่ทํางาน หรือทํางานบนส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณเท่านั้นใช่ไหม

ตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์

ถ้ามีการตั้งค่า Word เพื่อไม่ให้ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะไม่เห็นการตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์จนกว่าคุณจะเปิดบานหน้าต่างตัวแก้ไข เมื่อปิดบานหน้าต่างแล้ว อาจดูเหมือนว่าการพิสูจน์อักษรไม่ทํางาน 

เมื่อต้องการเปิดตัวเลือก เพื่อให้มีการทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดว่าบานหน้าต่างตัวแก้ไขเปิดหรือปิดอยู่ ให้ทําดังนี้

1. บนเมนู ไฟล์ ให้ไปที่ ตัวเลือก แล้วเลือก การพิสูจน์อักษร

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ และทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์
   

การพิสูจน์อักษรทั้งเอกสาร: ภาษาการพิสูจน์อักษรเริ่มต้น

เมื่อคุณตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรเริ่มต้น การตั้งค่าจะนําไปใช้กับเอกสารปัจจุบันและเอกสารในอนาคต โดยยึดตามเทมเพลตเริ่มต้น เช่นเดียวกับการเลือกภาษาการพิสูจน์อักษรสําหรับการเลือกข้อความ (ด้านล่าง) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ต้องตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์

1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ภาษา ให้คลิก ภาษา > ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร

2. เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้เป็นภาษาการพิสูจน์อักษรเริ่มต้น

3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์

4. เลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น แล้วเลือก ใช่ ถ้าคุณได้รับพร้อมท์เกี่ยวกับเอกสารใหม่โดยยึดตามเทมเพลต NORMAL

การพิสูจน์อักษรข้อความที่เลือก: ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร

สําหรับบางส่วนของเอกสาร คุณจะต้องเลือกข้อความแล้วเลือกภาษาที่คุณต้องการใช้สําหรับกฎการสะกดและไวยากรณ์:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบ

2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ภาษา ให้เลือก ภาษา > ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร

3. เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้ในการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในข้อความที่เลือก

4. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์

ถ้าเอกสารมีข้อความในภาษาอื่น ให้ทําซ้ําขั้นตอนเพื่อตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรอื่น

เอกสารนี้เป็นข้อยกเว้นหรือไม่

การพิสูจน์อักษรยังสามารถปิดเป็นหลักเกณฑ์สําหรับแต่ละเอกสารได้ ดังนั้น ถ้าไม่ได้ทํางานสําหรับทั้งเอกสาร ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นข้อยกเว้นสําหรับการพิสูจน์อักษร โดยดำเนินการดังต่อไปนี้: