คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นเพื่อให้แผ่นข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปของคุณปรากฏขึ้นพร้อมกับการจัดรูปแบบเฉพาะโดยอัตโนมัติ
-
คลิก ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะปรากฏขึ้น
-
คลิก แผ่นข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดและเปิดแผ่นข้อมูลอีกครั้งเพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้
เปลี่ยนเส้นตารางและเอฟเฟ็กต์ของเซลล์
เส้นตารางเริ่มต้นที่แสดง
เซลล์แต่ละเซลล์ในแผ่นข้อมูลของคุณจะปรากฏตามค่าเริ่มต้นโดยมีเส้นขอบแนวนอนและแนวตั้งหรือเส้นตาราง แต่คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกเพื่อไม่ให้มองเห็นเส้นตารางหรือมองเห็นได้เฉพาะเส้นตารางแนวนอนหรือแนวตั้ง:
-
ภายใต้ เส้นตารางเริ่มต้นที่แสดง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แนวนอน เพื่อซ่อนเส้นตารางแนวนอน หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แนวตั้ง เพื่อซ่อนเส้นตารางแนวตั้ง ถ้าตัวเลือกทั้งสองตัวเลือกถูกล้าง แผ่นข้อมูลของคุณจะแสดงโดยไม่มีเส้นตาราง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบของเส้นตารางสําหรับตารางในฐานข้อมูลที่มีอยู่ ให้เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล คลิก หน้าแรก และในกลุ่ม การจัดรูปแบบข้อความ ให้คลิก เส้นตาราง
ตั้งค่าเอฟเฟ็กต์เริ่มต้นของเซลล์
เอฟเฟ็กต์ของเซลล์จะอธิบายสไตล์ของแต่ละเซลล์ การตั้งค่าเริ่มต้นคือ แบน แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็น ลักษณะยกขึ้น หรือ ยุบ
ตั้งค่าความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์
เลือกความกว้างเริ่มต้นสําหรับคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูล Access ของคุณ พิมพ์หน่วยวัดเป็นนิ้วหรือเซนติเมตร ขึ้นอยู่กับระบบการวัดที่ระบุในการตั้งค่า Windows ของคุณ
ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้น
ด้วยการใช้การตั้งค่าในส่วนนี้ คุณสามารถกําหนดขนาด น้ําหนัก และสไตล์ของข้อความในแผ่นข้อมูลเองได้
-
ขนาด: เลือกขนาดที่เหมาะสมสําหรับข้อความในแผ่นข้อมูลของคุณ
-
น้ําหนัก: เลือกจากรายการเพื่อกําหนดว่าข้อความจะบางหรือหนักเพียงใดที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกการแสดงฟอนต์ เช่น แบบธิน บาง แสงพิเศษ อ่อน ปกติ ปานกลาง กึ่งตัวหนา ตัวหนา หรือ น้ําหนักมาก
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกข้อความเป็น ขีดเส้นใต้ หรือ ตัวเอียง ถ้าคุณต้องการให้ข้อความทั้งหมดในแผ่นข้อมูลทั้งหมดมีการขีดเส้นใต้หรือตัวเอียงโดยอัตโนมัติ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวเลือกสําหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกผู้ใช้สําหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน