เมื่อคุณใช้ฟอร์มในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถสลับระหว่างตัวควบคุมต่างๆ ได้ด้วยการกดแป้น TAB คุณสามารถระบุลําดับที่ตัวควบคุมบนฟอร์มจะตอบสนองต่อแป้น TAB บนฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างดี ตัวควบคุมจะตอบสนองต่อแป้น TAB ตามลําดับตรรกะ ตัวอย่างเช่น จากบนลงล่างและจากซ้ายไปขวา เพื่อให้ใช้ฟอร์มได้ง่ายขึ้น
บทความนี้จะอธิบายวิธีการเปลี่ยนลําดับแท็บ วิธีการเอาตัวควบคุมออกจากลําดับแท็บ และวิธีการเปลี่ยนลักษณะการทํางานของแท็บสําหรับเขตข้อมูลสุดท้ายในฟอร์ม
บทความนี้จะเน้นที่ฟอร์ม แต่คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าลําดับแท็บสําหรับตัวควบคุมบนรายงานได้เช่นกัน เมื่อคุณเปิดรายงานในมุมมองรายงาน คุณสามารถใช้แป้น TAB เพื่อย้ายโฟกัสจากตัวควบคุมหนึ่งไปยังอีกตัวควบคุมหนึ่ง
หมายเหตุ: บทความนี้ใช้ไม่ได้กับฐานข้อมูลเว็บ Access และเว็บแอป Access ซึ่งเป็นฐานข้อมูลประเภทที่คุณออกแบบด้วย Access และเผยแพร่แบบออนไลน์ ในโปรแกรมประยุกต์บนเว็บ ลําดับแท็บจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
คุณต้องการทำอะไร
เปลี่ยนลําดับแท็บสําหรับตัวควบคุม
เมื่อคุณใช้เครื่องมือ เช่น ตัวช่วยสร้างหรือเค้าโครงเพื่อสร้างฟอร์ม Access จะตั้งค่าลําดับแท็บเป็นลําดับเดียวกับที่ตัวควบคุมปรากฏบนฟอร์ม: บนลงล่างและจากซ้ายไปขวา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสร้างหรือปรับเปลี่ยนฟอร์มโดยไม่ใช้ตัวช่วยสร้างหรือเค้าโครง คุณอาจสร้างลําดับแท็บที่ไม่สอดคล้องกับตําแหน่งที่ตั้งของตัวควบคุมบนฟอร์ม ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนลําดับแท็บของตัวควบคุม
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
-
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก ลําดับแท็บ
-
ในกล่องโต้ตอบ ลําดับแท็บ ภายใต้ ส่วน ให้คลิกส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ถ้าคุณต้องการให้ Access สร้างลําดับแท็บจากบนลงล่างและจากซ้ายไปขวา ให้คลิก ลําดับอัตโนมัติ
-
ถ้าคุณต้องการสร้างลําดับแท็บแบบกําหนดเอง ให้คลิกตัวเลือกสําหรับตัวควบคุมที่คุณต้องการย้าย (คลิกและลากเพื่อเลือกตัวควบคุมมากกว่าหนึ่งตัวในแต่ละครั้ง) คลิกตัวเลือกอีกครั้ง แล้วลากตัวควบคุมไปยังตําแหน่งที่ต้องการในรายการ
-
-
คลิก ตกลง
เอาตัวควบคุมออกจากลําดับแท็บ
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
-
ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่แสดงขึ้น ให้กด F4 เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานนั้น
-
เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเอาออกจากลําดับแท็บ
-
บนแท็บ อื่นๆ ของแผ่นคุณสมบัติ ในกล่องคุณสมบัติ แท็บหยุด ให้คลิก ไม่ใช่
หมายเหตุ: ถ้าคุณเอาตัวควบคุมออกจากลําดับแท็บ คุณยังคงสามารถคลิกตัวควบคุมเพื่อเลือกตัวควบคุมได้ตราบใดที่คุณสมบัติ เปิดใช้งาน ถูกตั้งค่าเป็น ใช่
เปลี่ยนลักษณะการทํางานของแท็บสําหรับเขตข้อมูลสุดท้ายในลําดับแท็บ
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณกดแป้น TAB ขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ในเขตข้อมูลสุดท้ายตามลําดับแท็บ Access จะแสดงระเบียนถัดไปในแหล่งข้อมูล และย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเขตข้อมูลแรกของลําดับแท็บ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทํางานนี้เพื่อให้ Access อยู่บนระเบียนปัจจุบัน ถ้าฟอร์มมีตัวแบ่งหน้า คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการทํางานเพื่อไม่ให้ Access ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังหน้าถัดไปได้ การทําเช่นนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการจํากัดผู้ใช้ไม่ให้แก้ไขระเบียนมากกว่าหนึ่งระเบียน (หรือหน้า) ครั้งละหนึ่งระเบียน
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
-
ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่แสดงขึ้น ให้กด F4 เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานนั้น
-
เลือก ฟอร์ม จากรายการแบบดรอปดาวน์ที่ด้านบนของแผ่นคุณสมบัติ
-
บนแท็บ อื่นๆ ของแผ่นคุณสมบัติ ในกล่องคุณสมบัติ วนรอบ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
ระเบียนทั้งหมด |
เมื่อคุณกด TAB ในเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียน โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป |
ระเบียนปัจจุบัน |
เมื่อคุณกด TAB ในเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียน โฟกัสจะย้ายกลับไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนปัจจุบัน |
หน้าปัจจุบัน |
เมื่อคุณกด TAB ในเขตข้อมูลสุดท้ายในหน้าฟอร์ม โฟกัสจะย้ายกลับไปยังเขตข้อมูลแรกในหน้าปัจจุบัน หมายเหตุ: คุณสามารถแบ่งฟอร์มออกเป็นหน้าๆ ได้โดยใช้ตัวควบคุมตัวแบ่งหน้า ตัวควบคุมนี้พร้อมใช้งานในมุมมองออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ของแท็บ ออกแบบ ถ้าฟอร์มไม่มีตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก หน้าปัจจุบัน จะทํางานในลักษณะเดียวกับตัวเลือก ระเบียนปัจจุบัน |