การตั้งค่าเริ่มต้นให้กับเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม

ตั้งค่าเริ่มต้น

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

3. บนแท็บ ทั่วไป ให้พิมพ์ค่าในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น

   ค่าที่คุณใส่จะขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลที่ตั้งค่าไว้สําหรับเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ =Date() เพื่อแทรกวันที่ปัจจุบันในเขตข้อมูลวันที่/เวลา สําหรับตัวอย่างของค่าเริ่มต้น ให้ดูที่ ตัวอย่างของค่าเริ่มต้น ในบทความนี้

4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าเริ่มต้น

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก คุณสมบัติ หรือกด F4

3. คลิกแท็บ ทั้งหมด ในแผ่นคุณสมบัติ ค้นหาคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น แล้วใส่ค่าเริ่มต้นของคุณ

4. กด CTRL+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับรายการค่า

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. คลิกขวาที่กล่องรายการหรือตัวควบคุมกล่องข้อความ แล้วคลิก คุณสมบัติ หรือกด F4

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว มีรายการค่า รายการในรายการค่าจะล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ และคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นรายการดังนี้: "ดี";" Fair";" จน"

4. ถ้าคุณสมบัติ แหล่งข้อมูลแถว มีคิวรี (สตริงข้อความที่ขึ้นต้นด้วย SELECT) ให้ไปที่ขั้นตอนชุดถัดไป

5. ในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้

   [control_name] ItemData(n)

   ในกรณีนี้ control_name คือชื่อของตัวควบคุมกล่องรายการหรือกล่องคําสั่งผสม และ n คือหมายเลขของรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ทราบชื่อของตัวควบคุม ให้ดูที่ค่าในคุณสมบัติ ชื่อ ที่อยู่ที่ด้านบนของแผ่นคุณสมบัติ

   ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตัวควบคุมกล่องคําสั่งผสมที่ชื่อ ว่า เจ้าของ และคุณต้องการใช้ค่าที่สามในรายการเป็นค่าเริ่มต้น คุณพิมพ์สิ่งต่อไปนี้ในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น :

   [เจ้าของ] ItemData(2)

   คุณพิมพ์ 2 แทน 3 เนื่องจาก ItemData เป็นแบบศูนย์ ซึ่งหมายความว่าจะเริ่มนับที่ศูนย์ ไม่ใช่จํานวนหนึ่ง

6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วสลับกลับไปยังมุมมองฟอร์ม ค่าเริ่มต้นที่คุณเลือกควรปรากฏในรายการหรือกล่องคําสั่งผสมเมื่อคุณเพิ่มระเบียนลงในฐานข้อมูลของคุณ

ตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับรายการการค้นหา

1. เปิดตารางที่มีข้อมูลต้นฉบับสําหรับเขตข้อมูลการค้นหาของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล

2. โปรดสังเกตค่าคีย์ที่เชื่อมโยงกับรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น

   หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Access จะซ่อนเขตข้อมูลคีย์หลักและ Foreign Key ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูลคีย์ ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ในแถวส่วนหัวของตาราง คลิก ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ และในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ ให้เลือกเขตข้อมูลคีย์ของคุณ แล้วคลิก ปิด

3. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่มีเขตข้อมูลการค้นหาของคุณ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

4. เลือกเขตข้อมูลการค้นหา และบนแท็บ ทั่วไป ในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น ให้พิมพ์ค่าคีย์ที่คุณจดบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 1 และ 2 นี่คือค่าที่สอดคล้องกับข้อมูลในรายการที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น

   ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีผู้จําหน่าย 10 ราย และคุณต้องการให้ชื่อของผู้จําหน่ายที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณปรากฏตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คุณค้นหาค่าคีย์ที่ระบุผู้ขายโดยไม่ซ้ํากัน และคุณใส่ค่าคีย์นั้นในกล่องคุณสมบัติ ค่าเริ่มต้น ของเขตข้อมูล Foreign Key

5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล และใส่ระเบียนใหม่ ค่าเริ่มต้นของคุณจะปรากฏในเขตข้อมูลการค้นหาของคุณเมื่อคุณเพิ่มระเบียน

ด้านบนของหน้า