การนับในรายงาน

นับระเบียนโดยใช้มุมมองเค้าโครง

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง บนเมนูทางลัด

2. คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนทั้งหมดถูกนับให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณทราบว่าไม่มีค่า Null เช่น เขตข้อมูล ID

3. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม การจัดกล่มและผลรวม ให้คลิก ผลรวม 

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการนับระเบียนทั้งหมดในรายงานโดยไม่คํานึงว่ามีค่าในเขตข้อมูลที่เลือกหรือไม่ ให้คลิก นับระเบียน

   • เมื่อต้องการนับเฉพาะระเบียนที่มีค่าอยู่ในเขตข้อมูลที่เลือก ให้คลิก นับค่า

     หมายเหตุ:  นับค่า ไม่พร้อมใช้งานสําหรับเขตข้อมูลของชนิดข้อมูลต่อไปนี้:

     • ข้อความยาว (Memo)

     • วัตถุ OLE

     • ไฮเปอร์ลิงก์

     • สิ่งที่แนบมา

5. Access จะเพิ่มกล่องข้อความลงในส่วนท้ายของรายงาน และตั้งค่าคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม เป็นนิพจน์ที่ทําฟังก์ชัน Count ถ้ามีระดับการจัดกลุ่มใดๆ ในรายงานของคุณ Access จะเพิ่มกล่องข้อความลงในส่วนท้ายของกลุ่มแต่ละกลุ่มเพื่อทําการคํานวณแบบเดียวกัน

   หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อสร้างจํานวนบนเขตข้อมูลที่ระบุ Access จะสร้างนิพจน์ที่นับเฉพาะระเบียนที่เขตข้อมูลนั้นไม่ใช่ Null ตัวอย่างเช่น ถ้ามีระเบียน 10 ระเบียนในรายงาน และคุณเพิ่มจํานวนลงในเขตข้อมูลที่มีค่า Null สามค่า กล่องข้อความนับจะแสดง 7 ซึ่งเป็นระเบียนตัวเลขที่มีค่าที่ไม่ใช่ Null คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยการเพิ่มจํานวนให้กับเขตข้อมูลที่ไม่อนุญาตให้มีค่า Null (เช่น เขตข้อมูล ID) หรือคุณสามารถแก้ไขแหล่งตัวควบคุมของกล่องข้อความเพื่อให้นับระเบียนทั้งหมดไม่ว่าจะมีค่า Null หรือไม่ก็ตาม วิธีทำ:

6. เลือกกล่องข้อความที่แสดงการนับจํานวน ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

7. คลิกแท็บ ข้อมูล

8. ในกล่องคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม ให้ลบนิพจน์แล้วพิมพ์ =Count(*)

9. บันทึกรายงานและสลับไปยังมุมมองรายงานเพื่อดูผลลัพธ์

นับระเบียนโดยใช้มุมมองออกแบบ

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มจํานวนระเบียนทั้งหมดในรายงาน ให้คลิกส่วน ส่วนหัวรายงาน หรือ ส่วนท้ายของรายงาน ที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ

   • เมื่อต้องการเพิ่มจํานวนระเบียนทั้งหมดในแต่ละกลุ่มของรายงานที่มีการจัดกลุ่ม ให้คลิกส่วน ส่วนหัวของกลุ่ม หรือ ส่วนท้ายของกลุ่ม ที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ

4. เลือกกล่องข้อความแล้วกด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

5. คลิกแท็บ ข้อมูล

6. ในกล่องคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม ให้พิมพ์ =Count(*)

   นิพจน์ นี้ใช้ฟังก์ชัน Count เพื่อนับระเบียนทั้งหมดในรายงานหรือกลุ่ม แม้ว่าบางเขตข้อมูลในบางระเบียนจะเป็น Null ก็ตาม เมื่อต้องการนับระเบียนเฉพาะที่เขตข้อมูลที่ระบุไม่เป็น Null (ตัวอย่างเช่น SupplierName) ให้ใช้นิพจน์ต่อไปนี้แทน: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))

ด้านบนของหน้า