การประชุม Engage เป็นเหตุการณ์ที่รวมประสบการณ์การสัมมนาผ่านเว็บของ Teams เข้ากับหน้าเหตุการณ์และชั้นการสนทนาของ Engage
บทบาท การควบคุม การดําเนินการบันทึก และการปฏิบัติตามข้อบังคับจะถูกควบคุมโดยนโยบายและการตั้งค่าการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams
เมื่อต้องจัดการประชุม
การประชุม Engage เหมาะที่สุดสําหรับเซสชันแบบสดและการทํางานร่วมกันที่กลุ่มเรียนรู้ร่วมกัน ถามคําถามซึ่งกันและกัน และโต้ตอบแบบเรียลไทม์ การประชุมได้รับการออกแบบมาสําหรับการโต้ตอบแบบกลุ่มต่อกลุ่ม และไม่สนับสนุนการออกอากาศแบบทางเดียว
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่:
-
เซสชันการเรียนรู้และการเปิดใช้งาน: การฝึกอบรม เวิร์คช้อป หรือคําอธิบายโดยสรุปที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถถามคําถามและมีส่วนร่วมในระหว่างเซสชันได้
-
การประชุมทีมหรือชุมชน: ระยะการประชุมปกติที่ยึดกับชุมชนหรือผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง
-
เซสชันความเป็นผู้นําแบบโต้ตอบ: การอภิปรายผู้นําที่มีขนาดเล็กลงหรือขนาดกลางที่จัดลําดับความสําคัญของบทสนทนาเมื่อออกอากาศ
-
เซสชันการทํางานร่วมกันแบบไฮบริด: การประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้ชมระยะไกลที่สามารถเข้าร่วมแบบออนไลน์ได้
การประชุม Engage ไม่ได้ออกแบบมาสําหรับกิจกรรมที่ออกอากาศขนาดใหญ่หรือศาลากลาง สําหรับสถานการณ์ที่ต้องใช้การนําส่งแบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม การโต้ตอบที่จํากัด หรือผู้ชมจํานวนมาก ให้พิจารณาใช้การออกอากาศใน Engage
หากคุณไม่ต้องการประสบการณ์การใช้งานสดและต้องการเพียงการสนทนาที่มีโครงสร้างเหตุการณ์ที่ไม่ตรงกันจะเหมาะสมกว่า
การประชุม Engage ทํางานอย่างไร
การประชุม Engage จะจัดขึ้นในสองชั้น:
การประชุม (การสัมมนาผ่านเว็บ Teams)
-
การประชุมทํางานเป็นการสัมมนาผ่านเว็บ Teams
-
บทบาทผู้นําเสนอ ผู้จัดการ และผู้เข้าร่วมเป็นไปตามบทบาทการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams
-
นโยบายการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บ Teams จะกําหนดตัวควบคุมการประชุมทั้งหมด รวมถึงผู้นําเสนอ ลักษณะการทํางานของไมโครโฟน/กล้องของผู้เข้าร่วม การบันทึก และลักษณะการทํางานของล็อบบี้
-
การบันทึก การถอดข้อความ และการปฏิบัติตามข้อบังคับเป็นไปตามกฎและตําแหน่งที่เก็บข้อมูลของ Teams
หน้าเหตุการณ์และฟีด (Viva Engage)
-
Viva Engage มีเพจเริ่มต้นของกิจกรรมสําหรับการค้นพบและบริบท
-
ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมผ่านฟีดกิจกรรมที่มีคําถาม ข้อคิดเห็น และการตอบสนอง
-
หน้ากิจกรรมจะยังคงพร้อมใช้งานหลังจากการประชุมเพื่อติดตามและอ้างอิง
นโยบายและการกํากับดูแล
เนื่องจากการประชุม Engage ถูกสร้างขึ้นในการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams จึงนํากฎต่อไปนี้ไปใช้:
-
นโยบายการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams กําหนดว่าใครสามารถสร้างการประชุม ใครสามารถนําเสนอได้ บ้าง และฟีเจอร์ใดบ้างที่เปิดใช้งาน
-
Admin การควบคุมสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บ (การลงทะเบียน ประสบการณ์ผู้เข้าร่วม การเข้าถึงภายนอก การบันทึก) จะได้รับการจัดการในการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Teams
Viva Engage จะไม่แทนที่นโยบายการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams เป็นชั้นของการมีส่วนร่วมและการค้นพบในนโยบาย Teams
ถ้าการสร้างการสัมมนาผ่านเว็บถูกปิดใช้งานหรือถูกจํากัดใน Teams จะส่งผลต่อ Engage การประชุมด้วย
การใช้ Engage การประชุมและตัวดึงข้อมูลเหตุการณ์
การประชุม Engage มีฟีดเหตุการณ์ที่หลากหลายที่ทํางานได้ทั้งใน Engage และประสบการณ์การประชุม/การสัมมนาผ่านเว็บของ Teams
โพสต์ การตอบกลับ และการตอบสนองจะซิงค์กันระหว่าง Engage และ Teams
ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมได้ ไม่ว่าจะอยู่ใน Viva Engage หรือภายในการประชุม Teams
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการประชุม Engage
-
ยืนยันนโยบายการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams ก่อน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอมีสิทธิ์ที่เหมาะสม
-
กําหนดความคาดหวังสําหรับการมีส่วนร่วม: อธิบายว่าคําถามและการโต้ตอบจะทํางานอย่างไร
-
ใช้หน้าเหตุการณ์: แชร์บริบท ลิงก์ และการบันทึกในที่เดียว
-
แผนสําหรับการติดตามผล: เผื่อเวลาและพื้นที่ว่างเพื่อตอบคําถามที่ยังไม่มีคําตอบหลังการประชุม
เรียนรู้เพิ่มเติม
ภาพรวมการสัมมนาผ่านเว็บของ Microsoft Teams: เรียนรู้วิธีการทํางานของการสัมมนาผ่านเว็บ ความแตกต่างระหว่างการประชุมและศาลากลาง และนโยบายที่ใช้
แผนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บของ Teams: รายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถในการสัมมนาผ่านเว็บ บทบาท และรูปแบบการโต้ตอบแบบกลุ่มต่อกลุ่ม (ผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบได้สูงสุด 1,000 คน)
ขีดจํากัดการสัมมนาผ่านเว็บและข้อมูลจําเพาะของ Teams: รายละเอียดความจุ รวมถึงขีดจํากัดผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบที่เกิดขึ้นพร้อมกันสูงสุด 1,000 คนและลักษณะการทํางานของมุมมองที่ล้นเท่านั้น
