การรวมค่าข้อความโดยใช้นิพจน์

เพิ่มกล่องข้อความที่มีนิพจน์สำหรับชื่อเต็ม

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์มหรือรายงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. บนแท็บ ออกแบบฟอร์ม หรือ ออกแบบรายงาน ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ

3. ลากตัวชี้บนแบบฟอร์มหรือรายงานเพื่อสร้างกล่องข้อความ

4. คลิกขวาที่กล่องข้อความ แล้วคลิก คุณสมบัติ บนเมนูทางลัด

5. ในแผ่นคุณสมบัติ ให้คลิกแท็บ ข้อมูล

6. เปลี่ยนค่าในกล่องคุณสมบัติ แหล่งควบคุม เป็น =[ชื่อ] & " " & [นามสกุล]

7. ปิดแผ่นคุณสมบัติ แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ในบางครั้ง เขตข้อมูลหนึ่งที่คุณต้องการรวมอาจไม่มีค่า การไม่มีข้อมูลนี้เรียกว่าค่า Null เมื่อคุณใช้ตัวดําเนินการ & ในเขตข้อมูลที่ไม่มีค่า Access จะส่งกลับ สตริงความยาวเป็นศูนย์ สําหรับเขตข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าระเบียนของพนักงานมีเฉพาะนามสกุล นิพจน์ในตัวอย่างก่อนหน้านี้จะส่งกลับสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์สําหรับเขตข้อมูล FirstName อักขระช่องว่าง และค่าในเขตข้อมูล LastName

1. เนื่องจากไม่มีข้อมูลในเขตข้อมูล ชื่อ "Martinez" จะถูกนำหน้าด้วยสตริงความยาวเป็นศูนย์และช่องว่าง

เมื่อคุณรวมค่าจากหลายเขตข้อมูลลงในสตริงใหม่ คุณอาจต้องการรวมค่าในสตริงใหม่ (เช่น เครื่องหมายจุลภาค) เฉพาะเมื่อมีข้อมูลอยู่ในเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่งเท่านั้น เมื่อต้องการรวมค่าตามเงื่อนไข ให้คุณใช้ตัวดําเนินการ + แทนตัวดําเนินการ & เพื่อรวมเขตข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตารางที่ชื่อว่า ลูกค้า และตารางนั้นมีเขตข้อมูลที่เรียกว่า เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ คุณต้องการรวมค่าในเขตข้อมูลเหล่านั้นสําหรับรายงาน แต่บางระเบียนอาจไม่มีค่าในเขตข้อมูล รัฐ ในกรณีดังกล่าว คุณลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่ไม่ต้องการก่อนค่ารหัสไปรษณีย์ ถ้าคุณใช้ตัวดําเนินการ & เพื่อรวมฟิลด์ต่างๆ

เมื่อต้องการลบเครื่องหมายจุลภาคที่ไม่ต้องการออก คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายบวก (+) แทน ตามที่แสดงในนิพจน์ตัวอย่างต่อไปนี้:

=([เมือง] & (", " + [รัฐ]) & " " & [รหัสไปรษณีย์])

ตัวดําเนินการ + รวมข้อความในลักษณะเดียวกับตัวดําเนินการ & อย่างไรก็ตาม ตัวดําเนินการ + ยังสนับสนุนสิ่งที่เรียกว่า การเผยแพร่ค่า Null ด้วย การเผยแพร่ค่า Null จะทําให้แน่ใจได้ว่าถ้าคอมโพเนนต์ใดๆ ของนิพจน์เป็น null ผลลัพธ์ของนิพจน์ทั้งหมดจะเป็น Null ด้วย ในตัวอย่างก่อนหน้า ให้พิจารณาส่วนของนิพจน์ (", " + [รัฐ]) เนื่องจากมีการใช้ตัวดําเนินการ + นิพจน์ที่ประเมินได้ภายในวงเล็บภายในจะมีเครื่องหมายจุลภาครวมอยู่ด้วยก็ต่อเมื่อมีค่าอยู่ในเขตข้อมูล State เท่านั้น ถ้าไม่มีค่าอยู่ในเขตข้อมูล State การเผยแพร่ค่า Null จะมีผล และนิพจน์ภายในวงเล็บภายในจะประเมินเป็นค่า Null ดังนั้น "ซ่อน" เครื่องหมายจุลภาค

1. ระเบียนที่มีค่าสำหรับรัฐจะถูกแสดงด้วยเครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง และอักษรย่อของรัฐ

2. ไม่มีรัฐที่ระบุสำหรับระเบียนที่มีค่า Houston ในเขตข้อมูล เมือง ดังนั้น ผลลัพธ์ของนิพจน์จะถูกแสดงโดยไม่มีเครื่องหมายจุลภาค ช่องว่าง หรืออักษรย่อของรัฐ

ด้านบนของหน้า