การลบข้อมูลสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน SharePoint ดั้งเดิม

สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนคืออะไร

สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนเป็นเทมเพลตที่อนุญาตให้ครูสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกทั้งหมดแบบ R/W ในขณะที่นักเรียนมีสิทธิ์เข้าถึง R/W (ไปยังกลุ่มส่วนของตนเอง) และเข้าถึงกลุ่มส่วนที่แชร์กับครู กลุ่มส่วนในระดับที่สองของทรีด้านล่างสามารถมีกลุ่มส่วนได้เอง (ครูเพิ่มเข้ามาในภายหลัง)

รูปแบบสิทธิ์ของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน

ทุกโฟลเดอร์และไฟล์ใน SharePoint Online จะมีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

• สืบทอดมาจากโหนดแม่
  ซึ่งเรียกว่าการสืบทอดสิทธิ์ นั่นหมายความว่าสิทธิ์ของผู้ปกครองจะถูกส่งต่อไปยังลูกๆ

• นิยามไว้ที่โฟลเดอร์/ไฟล์
  ไฟล์หรือโฟลเดอร์สามารถตัดสายการสืบทอดนี้จากแม่ไปยังโฟลเดอร์ลูกได้ จากนั้นจะเริ่มมีสิทธิ์ของตนเอง SharePoint Online อนุญาตให้เพิ่ม แก้ไข และเอาสิทธิ์ออกได้ และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่มีผลกับพาเรนต์ดั้งเดิม

 
โฟลเดอร์รากของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนและกลุ่มส่วนของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน (ไลบรารี_Content _Collaboration Space _Teacherเท่านั้น กลุ่มส่วนส่วนตัวของนักเรียน) ทั้งหมดมีสิทธิ์ที่กําหนดไว้สําหรับตนเอง นี่หมายความว่าสิทธิ์ของพวกเขาถูกตัดขาดจากห่วงโซ่ของการสืบทอดและพวกเขามีสิทธิ์ของตนเอง

ส่วนสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนจะสืบทอดสิทธิ์จากกลุ่มส่วน
 
หลังจากที่เราได้เห็นว่าสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนมีลักษณะอย่างไร แล้ว สิทธิ์ต่อไปนี้จะถูกมอบให้กับผู้ใช้:
 

• โฟลเดอร์สมุดบันทึกให้สิทธิ์แก่ครูในการอ่าน\เขียน และให้นักเรียนอ่านอย่างเดียว

• "ไลบรารี_Content" ให้สิทธิ์แก่ครูในการอ่าน\เขียน และให้นักเรียนอ่านอย่างเดียว โฟลเดอร์ "_Collaborationพื้นที่" ให้สิทธิ์แก่ครูในการอ่านและเขียน นักเรียนยังได้อ่านและเขียนสิทธิ์

• กลุ่มส่วนนักเรียนส่วนตัวแต่ละกลุ่มจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ครูและเฉพาะนักเรียนของกลุ่มส่วนว่าอ่าน\เขียนเท่านั้น

 
สิทธิ์ที่สอดคล้องกันใน SharePoint Online โดยยึดตามบทบาท

อินคอร์เนชันของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน

Incarnations ปัจจุบันของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนประกอบด้วย:

• สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน (สําหรับครู)

• Staff Notebook (สําหรับผู้ดูแลระบบของโรงเรียน)

 Staff Notebook มีโครงสร้างที่คล้ายคลึงกันกับป้ายชื่อต่างๆ ครูเป็นผู้นําและนักเรียนเป็นสมาชิก โฟลเดอร์ Staff Notebook จะได้รับการจัดการดังนี้

 
สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนจะถูกเก็บไว้ในไซต์ SharePoint Online:

สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนจะถูกเก็บไว้ในไซต์ SharePoint ในรายการที่มีชื่อเรื่องว่า "EduOneNoteAppDocuments" ครูแต่ละคนมีโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อเรื่องว่า "<อีเมล>_Courses" ที่จัดเก็บสมุดบันทึกของพวกเขา

ตัวอย่าง:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses
 
Metadata ของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนหรือ Staff Notebook จะถูกเก็บไว้ในรายการที่ซ่อนซึ่งได้รับอนุญาตสําหรับครูหรือผู้นําเท่านั้น

• อีเมลของเจ้าของครู>_ EduOneNoteList (รายการที่ซ่อนอยู่ SP)

  • ชื่อสมุดบันทึก

การลบข้อมูลแอปพลิเคชันสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนแบบดั้งเดิม

เวอร์ชันดั้งเดิมของตัวสร้างสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote เป็นแอป SharePoint Store  Microsoft ได้เผยแพร่เวอร์ชันล่าสุดของแอปนี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ซึ่งพร้อมใช้งานในตัวเปิดใช้แอป (ภายใต้ไอคอนของสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน) แอปตัวสร้างสมุดบันทึกดั้งเดิมจะรักษาเมตาดาต้าของแอปพลิเคชันไว้ภายในแอป (เพื่อจัดการสมุดบันทึก) Metadata ของแอปพลิเคชันนี้ถูกจัดเก็บไว้ภายในรายการ SharePoint ที่ซ่อนไว้ ซึ่งผู้ใช้ไม่สามารถมองเห็นได้

เมื่อลบสมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนผ่าน SharePoint (รายการ>ลบรายการ) ข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ (อีเมล) ในรายการ Metadata ที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกลบ รายการที่ซ่อนอยู่ยังคงสามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าจะเป็น URL แบบเต็มหรือใช้ API ไคลเอ็นต์ SharePoint ได้รับอนุญาตสําหรับครูเท่านั้น

แสดงรายการด้านล่างคือขั้นตอนในการลบเมตาดาต้าของสมุดบันทึก — ขั้นตอนเหล่านี้จะเข้าถึงรายการ Metadata ที่ซ่อนอยู่โดยการเรียกดู ขั้นตอนเหล่านี้สามารถทําได้โดยครูหรือผู้นํา (ของเจ้าของสมุดบันทึก) เนื่องจากสิทธิ์เท่านั้น ถ้าผู้ดูแลระบบผู้เช่าต้องการดําเนินการขั้นตอนเหล่านี้ พวกเขาจําเป็นต้องเพิ่มตนเองเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันก่อน ให้ดู จัดการผู้ดูแลระบบสําหรับไซต์คอลเลกชัน สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ถ้าไซต์อยู่บน OneDrive คุณอาจต้องใช้ powershell cmdlets เพื่อ อนุญาต-TenantAdminPermissionsToOdbSites