การสร้างและจัดรูปแบบบันทึกย่อ

คุณต้องการทำสิ่งใด

• พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อลงในหน้า

• ย้ายข้อความบนหน้า

• เพิ่มพื้นที่ลงในหน้า

• สร้างหน้าใหม่

• เปลี่ยนลำดับของหน้า

• แทรกเวลาและวันที่

• สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลข

• เพิ่มหรือแก้ไขลิงก์

• เพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อที่สําคัญ

• บันทึกบันทึกย่อ

พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อบนหน้า

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อ ให้คลิกที่ตําแหน่งใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ คุณสามารถพิมพ์ต่อไปภายในคอนเทนเนอร์บันทึกย่อปัจจุบันที่ปรากฏรอบๆ ข้อความของคุณ หรือคลิกตําแหน่งอื่นบนหน้าเพื่อสร้างบันทึกย่อใหม่

• ถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ป้อนข้อมูลด้วยปากกา หรือคุณกําลังใช้ OneNote บนคอมพิวเตอร์แบบสัมผัส ให้คลิกหรือแตะแท็บ วาด บน Ribbon จากนั้น ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิกหรือแตะสีปากกาเพื่อใช้เขียนบันทึกย่อด้วยลายมือที่ใดก็ได้บนหน้า เมื่อต้องการสลับกลับไปยังการพิมพ์เมื่อใดก็ได้ ให้คลิกปุ่ม พิมพ์ บนแท็บ วาด บน Ribbon

ย้ายข้อความในหน้า

ให้เลือกทำดังนี้

• เมื่อต้องการย้ายข้อความภายในหน้าเดียวกัน ให้ย้ายตัวชี้เมาส์ไว้เหนือข้อความ เมื่อคอนเทนเนอร์บันทึกย่อปรากฏขึ้น ให้คลิกขอบบนของคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ แล้วคลิกและลากคอนเทนเนอร์ไปยังตําแหน่งใหม่บนหน้า

• เมื่อต้องการคัดลอกหรือย้ายข้อความจากหน้าหนึ่งไปยังหน้าอื่น ให้คลิกขวาที่ขอบบนของคอนเทนเนอร์บันทึกย่อ คลิก คัดลอก หรือ ตัด บนเมนูทางลัด แล้ววางบันทึกย่อลงในหน้าที่คุณต้องการ

เพิ่มพื้นที่ลงในหน้า

ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บ แทรก

2. ในกลุ่ม แทรก ให้คลิก แทรกช่องว่าง

3. บนหน้า ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกช่องว่างเพิ่มเติม แล้วลากตัวชี้ไปในทิศทางที่ระบุโดยลูกศรเพื่อแทรกพื้นที่การเขียนเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการ

สร้างหน้าใหม่

ใน OneNote หน้าเดียวสามารถเลื่อนไปได้ตลอดกาล แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้หน้าและส่วนอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบสมุดบันทึกของคุณ เมื่อคุณต้องการเพิ่มหน้าเปล่าใหม่ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ทางด้านขวาของหน้าต่างโปรแกรม OneNote ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหน้า เหนือคอลัมน์แท็บหน้า

2. ที่ด้านบนของหน้าใหม่ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องลงในพื้นที่ส่วนหัว ชื่อหน้าที่คุณพิมพ์จะปรากฏบนป้ายชื่อแท็บหน้าสําหรับหน้าใหม่ที่คุณสร้างด้วย

เปลี่ยนลำดับของหน้า

ทำดังต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการย้ายหน้าในส่วนสมุดบันทึกให้สูงขึ้นหรือต่ํากว่าในรายการของแท็บหน้า ให้คลิกแท็บหน้าค้างไว้ แล้วลากแท็บขึ้นหรือลงไปยังตําแหน่งใหม่

แทรกเวลาและวันที่

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างหน้าใหม่ใน OneNote หน้านั้นจะถูกประทับด้วยวันที่และเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติเพื่อระบุเวลาในการสร้างหน้า คุณยังสามารถใช้วันที่และเวลาปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ของคุณในบันทึกย่อของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการทําเครื่องหมายหรือติดตามเหตุการณ์ตามลําดับเวลา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ OneNote ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บบันทึกการโทรที่ได้รับในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงระหว่างวันได้ โดยการนําหน้ารายละเอียดการโทรด้วยวันที่และเวลาของการโทร

ทำดังต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตราประทับวันที่และเวลาในบันทึกย่อของคุณ

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตราประทับเวลา ให้คลิกปุ่ม วันที่เวลา หรือ วันที่และเวลา

   • เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กด ALT+SHIFT+D บนคีย์บอร์ดของคุณ

   • เมื่อต้องการแทรกเวลาปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กด ALT+SHIFT+T บนคีย์บอร์ดของคุณ

   • เมื่อต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้กด ALT+SHIFT+F บนคีย์บอร์ดของคุณ

OneNote จะใช้รูปแบบวันที่และเวลาที่ระบุในแผงควบคุม Windows ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของวันที่และเวลาใน OneNote ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่างสําหรับ Windows เวอร์ชันของคุณ

• 
  Windows 10 ปิด OneNote และเปิดแผงควบคุมใน Windows 10 (จากแถบ ค้นหา ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ ให้พิมพ์ แผงควบคุม) คลิก นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค แล้วคลิก ภูมิภาค ในกล่องโต้ตอบ ภูมิภาค บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกรูปแบบเวลาและวันที่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทําไว้จะถูกนําไปใช้กับตราประทับวันที่และเวลาในอนาคตที่คุณแทรก บันทึกย่อที่มีอยู่จะไม่ถูกจัดรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าใหม่

• 
  Windows 8 ปิด OneNote แล้วเปิดแผงควบคุมใน Windows 8 (ปัดนิ้วเข้ามาจากด้านขวา ถ้าคุณใช้เมาส์ ให้ชี้ไปที่มุมบนขวา แล้วเลือกไอคอน ค้นหา พิมพ์ แผงควบคุม) คลิก นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค แล้วคลิก ภูมิภาค ในกล่องโต้ตอบ ภูมิภาค บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกรูปแบบเวลาและวันที่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทําไว้จะถูกนําไปใช้กับตราประทับวันที่และเวลาในอนาคตที่คุณแทรก บันทึกย่อที่มีอยู่จะไม่ถูกจัดรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าใหม่

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลข

เพิ่มหรือแก้ไขลิงก์

OneNote จะสร้างลิงก์ (เดิมเรียกว่า ไฮเปอร์ลิงก์) โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์หรือวางที่อยู่อินเทอร์เน็ตหรือ URL ของเวิลด์ไวด์เว็บลงในบันทึกย่อของคุณ หรือคุณยังสามารถใช้คําสั่ง แทรก > ลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์จากข้อความในบันทึกย่อของคุณ

เพิ่มแท็กลงในบันทึกย่อที่สําคัญ

OneNote มีแท็กหลายแท็ก เช่น สําคัญ และ สิ่งที่ต้องทํา ที่คุณสามารถนําไปใช้กับบันทึกย่อได้ แท็กช่วยให้คุณจัดลําดับความสําคัญหรือจัดประเภทบันทึกย่ออย่างเห็นได้ชัด และสามารถใช้เพื่อจัดกลุ่มบันทึกย่อตามการจัดประเภทหรือความสําคัญเมื่อค้นหาสมุดบันทึกของคุณ

บันทึกบันทึกย่อ

Microsoft OneNote จะบันทึกงานของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่คุณทํางาน ซึ่งต่างจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่นๆ เพราะไม่จําเป็นต้องบันทึกบันทึกย่อของคุณด้วยตนเอง

คุณสามารถปิด OneNote ได้อย่างอิสระได้ตลอดเวลา และทันทีที่คุณจดบันทึกย่อเสร็จแล้ว เมื่อคุณเริ่ม OneNote ครั้งถัดไป OneNote จะเปิดหน้าสุดท้ายที่คุณกําลังดูอยู่โดยอัตโนมัติ และการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณจะถูกเรียกคืน