การสร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

• ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตาราง

เปิดบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล

• กด ALT+F8 บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ปรากฏขึ้น

  

บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล แสดงตารางอื่นๆ ทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณโดยถูกจัดกลุ่มเป็นประเภท เมื่อคุณทํางานกับตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล Access จะแสดงเขตข้อมูลในประเภทใดประเภทหนึ่งในสองประเภทในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล: เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานในตารางที่เกี่ยวข้อง และ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานในตารางอื่น ประเภทแรกแสดงรายการตารางทั้งหมดที่มีความสัมพันธ์กับตารางที่คุณกำลังทำงาน ประเภทที่สองแสดงรายการตารางทั้งหมดที่ไม่มีความสัมพันธ์กับตารางที่คุณกำลังทำงาน

ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เมื่อคุณคลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากชื่อตาราง คุณจะเห็นรายการของเขตข้อมูลทั้งหมดที่พร้อมใช้งานในตารางนั้น เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในตารางของคุณ ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลและสร้างความสัมพันธ์จากบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล

1. เมื่อตารางเปิดขึ้นในมุมมองแผ่นข้อมูล ให้กดแป้น ALT + F8 บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ปรากฏขึ้น

2. ในบานหน้าต่าง เขตข้อมูลที่มีอยู่ในตารางอื่นๆ ให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากชื่อตารางเพื่อแสดงรายการของเขตข้อมูลในตารางนั้น

3. ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังตารางที่เปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล

4. เมื่อเส้นการแทรกปรากฏ ให้วางเขตข้อมูลในตำแหน่งที่ต้องการ

   ตัวช่วยสร้างการค้นหา เริ่มทำงาน

5. ปฏิบัติตามคำแนะนำของ ตัวช่วยสร้างการค้นหา จนเสร็จสมบูรณ์

   เขตข้อมูลนั้นจะปรากฏอยู่ในตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

เมื่อคุณลากเขตข้อมูลจากตาราง "อื่นๆ" (ที่ไม่สัมพันธ์กัน) จากนั้นดำเนินการตามตัวช่วยสร้างการค้นหาจนเสร็จสมบูรณ์ ความสัมพันธ์ใหม่แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติระหว่างตารางในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล และตารางที่คุณลากมา ความสัมพันธ์นี้ซึ่งสร้างขึ้นโดย Access ไม่ได้บังคับให้มี Referential Integrity ตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการบังคับให้มี Referential Integrity คุณจะต้องแก้ไขความสัมพันธ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในส่วน แก้ไขความสัมพันธ์

ด้านบนของหน้า

เปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์

1. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์

2. บนแท็บ ออกแบบความสัมพันธ์ ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์ทั้งหมด

   ตารางทั้งหมดที่มีความสัมพันธ์จะปรากฏขึ้น โดยแสดงให้เห็นเส้นความสัมพันธ์ โปรดสังเกตว่าตารางที่ซ่อนอยู่ (ตารางที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ของตาราง) และความสัมพันธ์ของตารางดังกล่าวจะไม่แสดงให้เห็นเว้นแต่ว่าจะมีการเลือก แสดงวัตถุที่ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง

3. คลิกที่เส้นความสัมพันธ์สำหรับความสัมพันธ์ที่คุณต้องการแก้ไข เส้นของความสัมพันธ์จะหนาขึ้นเมื่อถูกเลือก

4. ดับเบิลคลิกที่เส้นของความสัมพันธ์

   หรือ

   บนแท็บ ออกแบบความสัมพันธ์ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก แก้ไขความสัมพันธ์

   กล่องโต้ตอบ การแก้ไขความสัมพันธ์ จะปรากฏ

   

5. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วคลิก ตกลง

   กล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์ ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ของตารางได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถเปลี่ยนตารางหรือคิวรีบนด้านใดด้านหนึ่งของความสัมพันธ์ หรือเขตข้อมูลบนด้านใดด้านหนึ่ง คุณยังสามารถตั้งค่าชนิดการรวม หรือบังคับให้มี Referential Integrity และเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกันทั้งหมดได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดการรวมและวิธีการตั้งค่า ให้ดูที่ส่วน ตั้งค่าชนิดการรวม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบังคับให้มี Referential Integrity และเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ให้ดูส่วน บังคับให้มี Referential Integrity

การตั้งค่าชนิดการรวม

เมื่อคุณกำหนดความสัมพันธ์ของตาราง ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความสัมพันธ์จะแจ้งการออกแบบคิวรีของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําหนดความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง จากนั้นคุณสร้างคิวรีที่ใช้สองตารางนั้น Access จะเลือกเขตข้อมูลที่ตรงกันเริ่มต้นโดยอัตโนมัติโดยยึดตามเขตข้อมูลที่ระบุไว้ในความสัมพันธ์ คุณสามารถเขียนทับค่าเริ่มต้นเหล่านี้ในคิวรีของคุณได้ แต่ค่าที่ดึงมาจากความสัมพันธ์มักจะพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นค่าที่ถูกต้อง เนื่องจากโดยส่วนใหญ่คุณจะทำการจับคู่ และรวมเข้าด้วยกันข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตาราง แต่สำหรับฐานข้อมูลอย่างง่ายที่สุดนั้น การตั้งค่าเริ่มต้นด้วยการสร้างความสัมพันธ์จะช่วยประหยัดเวลาและให้ประโยชน์ดีกว่า

คิวรีของหลายตารางจะรวมข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางโดยการจับคู่ค่าในเขตข้อมูลร่วม การดำเนินการของการจับคู่และการรวมข้อมูลเรียกว่า การรวม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการแสดงใบสั่งซื้อของลูกค้า คุณสร้างคิวรีที่รวมตารางลูกค้าและตารางใบสั่งซื้อบนเขตข้อมูลรหัสลูกค้า ผลลัพธ์ของคิวรีจะรวมข้อมูลของลูกค้าและข้อมูลใบสั่งซื้อสำหรับแถวที่ตรวจพบการจับคู่ที่สอดคล้องกันเท่านั้น

หนึ่งในค่าที่คุณสามารถระบุให้กับความสัมพันธ์แต่ละรายการคือ ชนิดการรวม ชนิดการรวมจะบอก Access ว่าระเบียนใดที่จะรวมไว้ในผลลัพธ์คิวรี ตัวอย่างเช่น พิจารณาคิวรีที่รวมตารางลูกค้าและตารางใบสั่งซื้อบนเขตข้อมูลร่วมที่แทนถึงรหัสลูกค้า เมื่อใช้ชนิดการรวมเริ่มต้น (เรียกว่าการรวมภายใน) คิวรีจะให้ผลลัพธ์เป็นรายการแถวลูกค้าและแถวใบสั่งซื้อที่มีเขตข้อมูลร่วม (หรือเรียกว่าเขตข้อมูลที่ร่วมกัน) เท่ากัน

อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณต้องการรวมลูกค้าทั้งหมด แม้กระทั่งลูกค้าที่ยังไม่มีใบสั่งซื้อใดๆ ก็ตาม ในการทำการรวมนี้ให้สำเร็จ คุณต้องเปลี่ยนชนิดการรวมจากการรวมภายในไปเป็นสิ่งที่เรียกว่าการรวมภายนอกด้านซ้าย การรวมภายนอกด้านซ้ายจะให้ผลลัพธ์เป็นแถวทั้งหมดในตารางทางด้านซ้ายของความสัมพันธ์และเป็นแถวที่ตรงกันในตารางทางด้านขวาเท่านั้น การรวมภายนอกด้านขวาจะให้ผลลัพธ์เป็นแถวทั้งหมดทางด้านขวาและเป็นแถวที่ตรงกันในตารางทางด้านซ้ายเท่านั้น

คุณควรพิจารณาถึงผลลัพธ์ที่คุณจะต้องการบ่อยที่สุดจากคิวรีที่รวมตารางในความสัมพันธ์นี้ จากนั้นตั้งค่าชนิดการรวมให้สอดคล้องกัน

ทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการรวม

1. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์

2. บนแท็บ ออกแบบความสัมพันธ์ ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์ทั้งหมด
   
   ตารางทั้งหมดที่มีความสัมพันธ์จะปรากฏ พร้อมทั้งแสดงให้เห็นเส้นของความสัมพันธ์ด้วย โปรดสังเกตว่าตารางที่ซ่อนอยู่ (ตารางที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ของตาราง) และความสัมพันธ์ของตารางดังกล่าวจะไม่แสดงให้เห็นเว้นแต่ว่าจะมีการเลือก แสดงวัตถุที่ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง

3. คลิกที่เส้นความสัมพันธ์สำหรับความสัมพันธ์ที่คุณต้องการแก้ไข เส้นของความสัมพันธ์จะหนาขึ้นเมื่อถูกเลือก

4. ดับเบิลคลิกที่เส้นของความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ การแก้ไขความสัมพันธ์ จะปรากฏ

5. คลิก ชนิดการรวม

6. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการรวม ให้เลือกตัวเลือก แล้วคลิก ตกลง
   

7. ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใดๆ กับความสัมพันธ์นั้น แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

การเปิดหรือปิดใช้งาน Referential Integrity

1. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์

2. บนแท็บ ออกแบบความสัมพันธ์ ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์ทั้งหมด
   
   ตารางทั้งหมดที่มีความสัมพันธ์จะปรากฏขึ้น โดยแสดงให้เห็นเส้นความสัมพันธ์ โปรดสังเกตว่าตารางที่ซ่อนอยู่ (ตารางที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ของตาราง) และความสัมพันธ์ของตารางดังกล่าวจะไม่แสดงให้เห็นเว้นแต่ว่าจะมีการเลือก แสดงวัตถุที่ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง

3. คลิกที่เส้นความสัมพันธ์สำหรับความสัมพันธ์ที่คุณต้องการแก้ไข เส้นของความสัมพันธ์จะหนาขึ้นเมื่อถูกเลือก

4. ดับเบิลคลิกที่เส้นของความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์ จะปรากฏขึ้น

5. เลือกหรือยกเลิกเลือก บังคับให้มี Referential Integrity

6. ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใดๆ กับความสัมพันธ์นั้น แล้วคลิก ตกลง

ถ้าคุณบังคับให้มี Referential Integrity จะมีการนำกฎต่อไปนี้ไปใช้:

• คุณไม่สามารถป้อนค่าในเขตข้อมูล Foreign Key ของตารางที่เกี่ยวข้องได้ ถ้าค่าดังกล่าวไม่มีอยู่ในเขตข้อมูลคีย์หลักของตารางหลัก  การทำเช่นนี้จะเป็นการสร้างระเบียนที่ไม่มีการเชื่อมโยง

• คุณไม่สามารถลบระเบียนจากตารางหลักได้ ถ้ามีระเบียนที่ตรงกันในตารางที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถลบระเบียนพนักงานจากตารางพนักงานได้ ถ้ามีใบสั่งซื้อถูกกำหนดให้กับพนักงานคนนั้นในตารางใบสั่งซื้อ แต่ คุณสามารถเลือกที่จะลบระเบียนหลัก และ ระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ในการดำเนินการคราวเดียว โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลบระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

• คุณไม่สามารถเปลี่ยนค่าคีย์หลักในตารางหลักได้ ซึ่งถ้าคุณทำเช่นนั้น จะก่อให้เกิดระเบียนที่ไม่มีการเชื่อมโยงขึ้นมา ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเปลี่ยนหมายเลขคำสั่งซื้อในตารางใบสั่งซื้อได้ ถ้ามีสินค้าในรายการถูกกำหนดให้กับคำสั่งซื้อนั้นในตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ แต่ คุณสามารถเลือกที่จะอัปเดตระเบียนหลัก และ ระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ในการดำเนินการคราวเดียว โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

  หมายเหตุ: ถ้าคุณประสบความยุ่งยากในการเปิดใช้งาน Referential Integrity ให้สังเกตว่าเงื่อนไขต่อไปนี้ต้องการบังคับให้มี Referential Integrity ดังนี้

  • เขตข้อมูลร่วมจากตารางหลักจะต้องเป็นคีย์หลักหรือมีดัชนีที่ค่าไม่ซ้ำกัน

  • เขตข้อมูลร่วมจะต้องมีประเภทข้อมูลเดียวกัน มีข้อยกเว้นหนึ่งข้อคือ เขตข้อมูล AutoNumber สามารถสัมพันธ์กับเขตข้อมูลตัวเลขที่มีการตั้งค่าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล เป็น Long Integer ได้

  • ทั้งสองตารางมีอยู่ในฐานข้อมูล Access เดียวกัน คุณไม่สามารถบังคับให้มี Referential Integrity บนตารางที่ถูกเชื่อมโยง อย่างไรก็ตาม ถ้าตารางต้นฉบับอยู่ในรูปแบบ Access คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลที่เก็บตารางเหล่านั้นและเปิดใช้งาน Referential Integrity ในฐานข้อมูลนั้นได้

การตั้งค่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงค่าบนด้าน "หนึ่ง" ของความสัมพันธ์ ในกรณีดังกล่าว คุณจําเป็นต้อง Access อัปเดตแถวที่ได้รับผลกระทบทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของการดําเนินการครั้งเดียว วิธีดังกล่าวจะเป็นการอัปเดตอย่างสมบูรณ์เพื่อไม่ให้ฐานข้อมูลของคุณตกอยู่ในสถานะไม่สอดคล้องกัน นั่นคือบางแถวได้รับการอัปเดตแต่บางแถวไม่มีการอัปเดต Access ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยการสนับสนุนตัวเลือก อัปเดตเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เมื่อคุณบังคับให้มี Referential Integrity แล้วเลือกตัวเลือก อัปเดตเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากนั้นอัปเดตคีย์หลัก Access อัปเดตเขตข้อมูลทั้งหมดที่อ้างอิงคีย์หลักโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการลบแถวและระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ระเบียนผู้จัดส่งและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับผู้จัดส่งรายนั้น ด้วยเหตุนี้ Access จึงสนับสนุนตัวเลือก ลบระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เมื่อคุณบังคับให้มี Referential Integrity และเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลบระเบียนที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมด Access จะลบระเบียนทั้งหมดที่อ้างอิงคีย์หลักโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลบระเบียนที่มีคีย์หลัก

การเปิดหรือปิดอัปเดตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและ/หรือการลบทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

1. บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์

2. บนแท็บ ออกแบบความสัมพันธ์ ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก ความสัมพันธ์ทั้งหมด
   
   ตารางทั้งหมดที่มีความสัมพันธ์จะปรากฏขึ้น โดยแสดงให้เห็นเส้นความสัมพันธ์ โปรดสังเกตว่าตารางที่ซ่อนอยู่ (ตารางที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ของตาราง) และความสัมพันธ์ของตารางดังกล่าวจะไม่แสดงให้เห็นเว้นแต่ว่าจะมีการเลือก แสดงวัตถุที่ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง

3. คลิกที่เส้นความสัมพันธ์สำหรับความสัมพันธ์ที่คุณต้องการแก้ไข เส้นของความสัมพันธ์จะหนาขึ้นเมื่อถูกเลือก

4. ดับเบิลคลิกที่เส้นของความสัมพันธ์
   
   กล่องโต้ตอบ แก้ไขความสัมพันธ์ จะปรากฎขึ้น

5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บังคับให้มี Referential Integrity

6. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หรือ ลบระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หรือเลือกทั้งสองตัวเลือก

7. ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใดๆ กับความสัมพันธ์นั้น แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า