หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่ คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลจาก Windows Explorer หรือจากภายใน Access ตัวเองได้ คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลพร้อมกันได้ และคุณยังสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปที่เปิดวัตถุฐานข้อมูลได้โดยตรง
คุณต้องการทำอะไร
เปิดฐานข้อมูล Access จาก Windows Explorer
-
ใน Windows Explorer ให้นําทางไปยังไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการเปิด แล้วดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูล
Access เริ่มทํางานและฐานข้อมูลจะเปิดขึ้น
เปิดฐานข้อมูลจากภายใน Access
ถ้า Access ทํางานอยู่แล้ว ให้ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อเปิดฐานข้อมูล โปรดทราบว่าขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ
-
บนหน้า เริ่มต้นใช้งาน ของ Access ให้คลิก เปิดไฟล์อื่นๆ
-
บนพื้นที่ เปิด ของมุมมอง Backstage ให้คลิก เรียกดู
-
คลิกทางลัดในกล่องโต้ตอบ เปิด หรือในกล่อง มองหาใน ให้คลิกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลที่คุณต้องการ
-
ในรายการโฟลเดอร์ ให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูล
-
เมื่อคุณพบฐานข้อมูล แล้ว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูลเพื่อเปิดในโหมดเริ่มต้นที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Access หรือโหมดที่ตั้งค่าโดยนโยบายการดูแลระบบ
-
คลิก เปิด เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่เข้าถึงร่วมกันในสภาพแวดล้อมแบบผู้ใช้หลายคน เพื่อให้คุณและผู้ใช้อื่นๆ สามารถอ่านและเขียนลงในฐานข้อมูลนั้น
-
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียว เพื่อเปิดฐานข้อมูลสําหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อให้คุณสามารถดูได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้รายอื่นยังคงสามารถอ่านและเขียนลงในฐานข้อมูลได้
-
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลด้วยการเข้าถึงแบบพิเศษ เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลด้วยการเข้าถึงแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล บุคคลอื่นที่พยายามเปิดฐานข้อมูลจะได้รับข้อความ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่"
-
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลสําหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว ผู้ใช้รายอื่นยังคงสามารถเปิดฐานข้อมูลได้ แต่จะจํากัดเฉพาะโหมดอ่านอย่างเดียวเท่านั้น
-
ถ้าคุณไม่พบฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้คลิกทางลัด พีซีเครื่องนี้ หรือ คอมพิวเตอร์ของฉัน ทางด้านซ้าย (หรือในกล่อง มองหาใน ให้คลิก คอมพิวเตอร์ของฉัน)
-
ในรายการไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่คุณคิดว่าอาจมีฐานข้อมูล แล้วคลิก ค้นหา
-
ใส่เกณฑ์การค้นหาของคุณ แล้วกด ENTER เพื่อค้นหาฐานข้อมูล
-
ถ้าพบฐานข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกที่ฐานข้อมูลในกล่องโต้ตอบการค้นหาเพื่อเปิดฐานข้อมูลนั้น
-
เนื่องจากการค้นหาเริ่มต้นจากกล่องโต้ตอบ เปิด คุณต้องคลิก ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบนั้นก่อนที่ฐานข้อมูลจะเปิดขึ้น
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดไฟล์ฐานข้อมูลได้โดยตรงในรูปแบบไฟล์ภายนอก เช่น dBASE, Paradox, Microsoft Exchange หรือ Microsoft Excel คุณยังสามารถเปิด แหล่งข้อมูล ODBC ใดๆ ได้โดยตรง เช่น Microsoft SQL Server Access จะสร้างฐานข้อมูล Access ใหม่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูลและเพิ่มลิงก์ไปยังแต่ละตารางในฐานข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
-
เมื่อต้องการเปิดหนึ่งในฐานข้อมูลล่าสุดที่คุณเปิด ให้คลิกชื่อไฟล์ในรายการ ล่าสุด บนหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Access จะเปิดฐานข้อมูลที่มีการตั้งค่าตัวเลือกเดียวกันกับการเปิดฐานข้อมูลครั้งล่าสุด ถ้ารายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดไม่แสดงขึ้น:
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก การตั้งค่าไคลเอ็นต์ หรือ ขั้นสูง
-
ภายใต้ แสดง ให้พิมพ์ตัวเลขในกล่อง แสดงจํานวนฐานข้อมูลล่าสุดนี้
-
เปิดฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลพร้อมกัน
ในอินสแตนซ์เดียวของ Access คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งฐานข้อมูลเท่านั้น กล่าวคือ คุณไม่สามารถเริ่ม Access เปิดฐานข้อมูลหนึ่ง แล้วเปิดฐานข้อมูลอื่นโดยไม่ต้องปิดฐานข้อมูลแรก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกใช้อินสแตนซ์ของ Access ได้หลายอินสแตนซ์ในเวลาเดียวกัน โดยแต่ละอินสแตนซ์จะมีฐานข้อมูลเปิดอยู่ ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Access คุณจะเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของอินสแตนซ์นั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปิดฐานข้อมูล Access สองฐานข้อมูลพร้อมกัน ให้เริ่ม Access และเปิดฐานข้อมูลแรก Access แล้วเริ่มอินสแตนซ์ใหม่ของ Access แล้วเปิดฐานข้อมูลที่สอง
หมายเหตุ: จํานวนอินสแตนซ์ของ Access ที่คุณสามารถเรียกใช้ได้ในเวลาเดียวกันจะถูกจํากัดโดยจํานวนหน่วยความจําที่มีอยู่ หน่วยความจําที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับจํานวน RAM ที่คอมพิวเตอร์ของคุณมี และจํานวนหน่วยความจําที่โปรแกรมอื่นๆ กําลังทํางานอยู่ในขณะนั้น
แต่ละอินสแตนซ์ของ Access ทํางานในหน้าต่างแยกต่างหาก ถ้าคุณมีอินสแตนซ์ของ Access มากกว่าหนึ่งอินสแตนซ์และคุณต้องการดูพร้อมกัน คุณสามารถเรียงหน้าต่างได้
สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล
คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล Access (ตัวอย่างเช่น ฟอร์มหรือรายงาน) ฐานข้อมูลอาจถูกจัดเก็บไว้ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เปิดฐานข้อมูลที่มีวัตถุที่คุณต้องการสร้างทางลัด
-
ปรับขนาดหน้าต่าง Access และย่อหน้าต่างอื่นที่เปิดอยู่ให้เล็กสุด เพื่อให้คุณสามารถดูเดสก์ท็อปด้านหลังหน้าต่าง Access ได้
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ค้นหาวัตถุที่คุณต้องการสร้างทางลัด
-
ลากวัตถุจากบานหน้าต่างนําทางไปยังเดสก์ท็อป เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ ทางลัดจะถูกสร้างขึ้นบนเดสก์ท็อป
-
หากคุณต้องการทางลัดในตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่เดสก์ท็อป ให้ใช้ Windows Explorer เพื่อย้ายทางลัดไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ
เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่ทางลัด Access จะเปิดฐานข้อมูลที่เก็บวัตถุนั้นและแสดงวัตถุนั้น ถ้า Access กําลังทํางานอยู่แล้ว และวัตถุที่เกี่ยวข้องกับทางลัดนั้นอยู่ในฐานข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน อินสแตนซ์ใหม่ของ Access จะเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดวัตถุในมุมมองที่ระบุใน Access ให้คลิกขวาที่ทางลัดแล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณย้ายฐานข้อมูลหลังจากที่คุณสร้างทางลัด ให้ลบทางลัดแล้วสร้างทางลัดใหม่
-
เมื่อต้องการลบทางลัด ให้คลิกทางลัดนั้น แล้วกดแป้น DELETE การลบทางลัดไม่ได้เป็นการลบวัตถุที่ทางลัดนั้นเปิดอยู่