คุณสามารถใช้แมโครข้อมูลกับตารางเพื่อทํางานต่างๆ เช่น เพิ่ม อัปเดต หรือลบข้อมูล หรือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แมโครข้อมูลอาจถูกตั้งโปรแกรมให้ทํางานทันทีก่อนหรือหลังจากที่คุณเพิ่ม อัปเดต หรือลบข้อมูลในตาราง
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการเพิ่มแมโครข้อมูล
-
คลิก ตาราง แล้วคลิกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเพิ่มแมโคร ตัวอย่างเช่น สําหรับแมโครข้อมูลที่ทํางานหลังจากที่คุณลบระเบียนจากตาราง ให้คลิก หลังจากลบ
-
เพิ่มแมโครแอคชัน
-
บันทึกและปิดแมโคร
เกี่ยวกับพารามิเตอร์
พารามิเตอร์จะถูกใช้ในนิพจน์เพื่อส่งผ่านค่าและการอ้างอิงวัตถุลงในแมโครข้อมูลที่มีชื่อ
-
ที่ด้านบนของแมโคร ให้คลิก Create พารามิเตอร์
-
ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับพารามิเตอร์
-
อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มคําอธิบายในกล่อง คําอธิบาย เป็นเคล็ดลับเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของพารามิเตอร์
แก้ไขแมโครข้อมูล
ใช้คําสั่ง Ribbon เพื่อสร้างหรือปรับเปลี่ยนแมโครข้อมูล
แก้ไขแมโครข้อมูล
-
เปิดตารางที่มีแมโครข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข
-
คลิกแท็บ ตาราง > คลิกเหตุการณ์สําหรับแมโครที่คุณต้องการแก้ไข
หมายเหตุ: ถ้าเหตุการณ์ไม่มีแมโครที่เกี่ยวข้อง ไอคอนของเหตุการณ์นั้นจะไม่ถูกไฮไลต์บนเมนู
-
Access จะเปิดตัวสร้างแมโคร และคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้
เปลี่ยนชื่อหรือลบแมโคร
-
เปิดตารางที่มีแมโครข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบ
-
คลิกแท็บ ตาราง > แมโครที่มีชื่อ > แมโครเปลี่ยนชื่อ/ลบ
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการแมโครข้อมูล ให้คลิก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ ถัดจากแมโครข้อมูลที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้ใส่ชื่อใหม่ แล้วกด ENTER บนคีย์บอร์ดของคุณ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างแมโครที่จะทํางานเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล
