การแก้ไขด่วนเฉพาะประเทศเพื่อสนับสนุนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ GST สําหรับอินเดียใน Microsoft Dynamics 365 Finance

นําเข้าแพคเกจของเอนทิตีข้อมูลที่ มีการตั้งค่า EM ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

กระบวนการของการตั้งค่าข้อความอิเล็กทรอนิกส์ ฟังก์ชันการทํางานเพื่อทํางานร่วมกับระบบ IRP มีหลายขั้นตอน เพราะ ชื่อของเอนทิตีที่กําหนดไว้ล่วงหน้าบางรายการถูกใช้ในการกําหนดค่า ER เป็นสิ่งสําคัญ คุณใช้ชุดของค่าที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่ถูกส่งในแพคเกจของข้อมูล สําหรับตารางที่เกี่ยวข้อง และที่คุณนําเข้าการกําหนดค่า ER ก่อนที่คุณจะนําเข้าเอนทิตีข้อมูล

1.       ใน Microsoft Dynamics Lifecycle Service (LCS) ไปที่ไลบรารีแอสเซทที่แชร์ และเลือกประเภทแอสเซทแพคเกจข้อมูล

2.       ในรายการของไฟล์แพคเกจข้อมูล ค้นหาและดาวน์โหลด setup.zipการรวม IRP ของอินเดีย

3.       หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ให้เปิดการเงิน และ เลือกบริษัทที่คุณจะทํางานร่วมกันกับระบบ IRP

4.       ไปที่ พื้นที่ทํางาน > การจัดการข้อมูล

5.       ในเวิร์กสเปซการจัดการข้อมูล ให้ไปที่ เฟรมเวิร์ก พารามิเตอร์ > การตั้งค่าเอนทิตี และเลือก รีเฟรชรายการเอนทิตี รอการยืนยันว่าการรีเฟรชเสร็จสมบูรณ์แล้ว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับวิธีการรีเฟรชรายการเอนทิตี ให้ดูที่ เอนทิตี รีเฟรชรายการ

6.       ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นฉบับและข้อมูลเป้าหมาย ได้รับการแมปอย่างถูกต้อง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตรวจสอบความถูกต้อง ที่ข้อมูลต้นฉบับและข้อมูลเป้าหมายได้รับการแมปอย่างถูกต้อง

7.       ก่อนที่จะใช้เอนทิตีข้อมูลเป็นครั้งแรก เวลาในการนําเข้าข้อมูลจากแพคเกจ ให้ซิงค์การแมปของข้อมูลต้นฉบับ และกําหนดเป้าหมายข้อมูล ในรายการสําหรับแพคเกจ ให้เลือกเอนทิตีข้อมูล จากนั้น บน บานหน้าต่างการกระทํา ให้เลือก ปรับเปลี่ยนการแมปเป้าหมาย

8.       เหนือเส้นตารางสําหรับบรรจุภัณฑ์ เลือก สร้าง การแมป เพื่อสร้างการแมปตั้งแต่เริ่มต้น แล้วบันทึกการแมป

9.       ทําซ้ําขั้นตอนที่ 7 และ 8 สําหรับทุกเอนทิตีข้อมูลใน แพคเกจก่อนที่คุณจะเริ่มการนําเข้า

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล ให้ดูที่ ข้อมูล ภาพรวมการจัดการ

ตอนนี้คุณต้องนําเข้าข้อมูลจาก การรวม IRP ของอินเดีย setup.zip ไฟล์ลงในบริษัทที่เลือก ใน การจัดการข้อมูล พื้นที่ทํางาน เลือก นําเข้า ระบุชื่อ กลุ่ม เลือก เพิ่ม จากนั้น ในกล่องโต้ตอบดรอปดาวน์ ให้ตั้งค่า รูปแบบข้อมูลต้นฉบับ เพื่อ บรรจุหีบห่อ

10.   เลือก อัปโหลดและเพิ่ม เลือก อินเดีย การรวม IRP setup.zip ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และอัปโหลดไฟล์

11.   หลังจากอัปโหลดเอนทิตีข้อมูลแล้ว บน บานหน้าต่างการดําเนินการ เลือก นําเข้า

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน ศูนย์ปฏิบัติการ หรือ คุณสามารถรีเฟรชหน้าด้วยตนเองเพื่อดูความคืบหน้าของการนําเข้าข้อมูล เมื่อไร การนําเข้าเสร็จสมบูรณ์ หน้า สรุปการดําเนินการ จะแสดงผลลัพธ์

หลังจากนําเข้าเอนทิตีข้อมูลแล้ว คุณจะพบชนิดของข้อมูลสองชนิด การประมวลผลข้อความอิเล็กทรอนิกส์: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) และ CancelInvoice (Indian Online Invoicing) การประมวลผลนี้ประกอบด้วยการตั้งค่าเกือบทั้งหมดที่ ต้องระบุในนิติบุคคลของคุณ

หากต้องการตรวจสอบการประมวลผลที่นําเข้า ให้ไปที่ การตั้งค่า > ภาษี > ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ > การประมวลผลข้อความอิเล็กทรอนิกส์

การประมวลผลข้อความอิเล็กทรอนิกส์จากตารางก่อนหน้า ทํางานกับชนิดของรายการข้อความอิเล็กทรอนิกส์ต่อไปนี้

เมื่อต้องการตรวจสอบชนิดรายการข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่นําเข้า ให้ไปที่ ภาษี > การตั้งค่า > ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ > ชนิดรายการข้อความ

ตั้งค่าที่อยู่อินเทอร์เน็ตการรวม

1.       ไปที่ > ตั้งค่า > พารามิเตอร์ > ภาษี ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ > การตั้งค่าบริการเว็บ

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้เพื่อกําหนด ที่อยู่อินเทอร์เน็ตสําหรับบริการเว็บ

หมายเหตุ: ที่อยู่อินเทอร์เน็ตคือ ศูนย์ข้อมูลแห่งชาติ (NIC) อาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นเราขอแนะนําให้ ที่คุณตรวจสอบที่อยู่อินเทอร์เน็ตจริงบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของระบบ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หรืออื่น ๆ แหล่งที่เหมาะสม เอกสารอย่างเป็นทางการยังมีข้อมูลเกี่ยวกับที่มีอยู่ ที่อยู่อินเทอร์เน็ตการผลิตที่คุณควรตั้งค่า

2.       บนพารามิเตอร์ Request ให้ระบุชุดเดียวกัน ของค่าบริการเว็บข้างต้นทั้งหมด:

ตั้งค่าฟิลด์เพิ่มเติม

รายการ EM มีเขตข้อมูลเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในอินเดีย ชนิดของการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ของการประมวลผลข้อความอิเล็กทรอนิกส์ (OnlineInvoicing) ที่เป็น ใช้สําหรับประสานงานกับระบบ IRP และนําเข้ามายังระบบโดยใช้ แพคเกจของเอนทิตีข้อมูล ฟิลด์เพิ่มเติมจะเชื่อมโยงกับรายการ EM และ จําเป็นสําหรับการประมวลผลของพวกเขา ระบบจะตั้งค่าสําหรับ ฟิลด์เพิ่มเติมเมื่อมีการเรียกใช้การดําเนินการ การรวม IRP ใช้เพียงหนึ่ง ฟิลด์เพิ่มเติม เปิด การตั้งค่า > ภาษี > > ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ เขตข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อเปิดหน้าเขตข้อมูลเพิ่มเติมและสร้างใหม่ ถ้าไม่ นําเข้าจากแพคเกจข้อมูล

ตั้งค่าพารามิเตอร์คลาสที่ปฏิบัติการได้

คลาสปฏิบัติการสามคลาสจะรวมอยู่ในข้อความอิเล็กทรอนิกส์ ชนิด (OnlinceInvoicing และ CancelInvoice) ที่ใช้ในการทํางานร่วมกัน ระบบ IRP และนําเข้าลงในระบบโดยใช้แพคเกจข้อมูล เอน ทิ ตี

1. เปิดการตั้งค่า > ภาษี > ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ > การตั้งค่าคลาสปฏิบัติการ

2. ใช้ ใหม่ เพื่อสร้างคลาสปฏิบัติการใหม่ ซึ่งไม่มีอยู่และระบุค่าต่อไปนี้:

3. 1. ใน คลาสปฏิบัติการ ให้ใส่ เพิ่มเติม การประเมินเขตข้อมูล

   2. ใน คําอธิบาย ให้ใส่ ประเมิน เขตข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับรายการข้อความ

   3. ใน ชื่อคลาสที่ปฏิบัติการได้ ให้เลือก EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN

4. ในบานหน้าต่างการกระทํา ให้เลือก พารามิเตอร์ และ จากนั้น ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ AppKey เป็น AppKey
   
   

5. ใช้ ใหม่ เพื่อสร้างคลาสปฏิบัติการใหม่ ซึ่งไม่มีอยู่และระบุค่าต่อไปนี้:

6. 1. ใน คลาสปฏิบัติการ ให้ใส่ Generate EM สําหรับ SalesInvoice

   2. ใน คําอธิบาย ให้ใส่ Generates EM สําหรับ SalesInvoice

   3. ใน ชื่อคลาสที่ปฏิบัติการได้ ให้เลือก EMGenerateMessageController_IN

7. ในบานหน้าต่างการกระทํา ให้เลือก พารามิเตอร์ และ จากนั้น ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่าต่อไปนี้สําหรับพารามิเตอร์ ของคลาสปฏิบัติการ

8. 1. การแม็ปรูปแบบ กับ ใบแจ้งหนี้การขาย (IN)

   2. สถานะข้อความในกรณีที่สร้างสําเร็จ

   3. สถานะของรายการข้อความในกรณีของทางเทคนิค เป็น สร้าง
      
      

9. ใช้ ใหม่ เพื่อสร้างคลาสปฏิบัติการใหม่ ซึ่งไม่มีอยู่และระบุค่าต่อไปนี้:

10. 1. ใน คลาสปฏิบัติการ ให้ใส่ Generate EM สําหรับ ProjInvoice

    2. ใน คําอธิบาย ป้อน สร้าง EM สําหรับ ProjInvoice

    3. ใน ชื่อคลาสที่ปฏิบัติการได้ ให้เลือก EMGenerateMessageController_IN

11. ในบานหน้าต่างการกระทํา ให้เลือก พารามิเตอร์ และ จากนั้น ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่าต่อไปนี้สําหรับ พารามิเตอร์ของคลาสปฏิบัติการ

12. 1. การแม็ปรูปแบบ กับ ใบแจ้งหนี้โครงการ (IN)

    2. สถานะข้อความในกรณีที่สร้างสําเร็จ

    3. สถานะของรายการข้อความในกรณีของทางเทคนิค เป็น สร้างแล้ว

ตั้งค่าลําดับหมายเลขสําหรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อต้องการทํางานกับฟังก์ชันการทํางานของข้อความอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้อง กําหนดลําดับหมายเลขที่เกี่ยวข้อง

1. ไปที่ > ตั้งค่าพารามิเตอร์ > > ภาษี พารามิเตอร์บัญชีแยกประเภททั่วไป

2. บนแท็บ ลําดับหมายเลข ให้ตั้งค่าสองหมายเลข ลำดับ:

• ข้อความ

• รายการข้อความ

ตั้งค่าการตั้งค่าชุดงานสําหรับการประมวลผลอัตโนมัติของ ทํางานร่วมกับระบบ IRP

1. ไปที่การตั้งค่า > ภาษี > ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ > การประมวลผลข้อความอิเล็กทรอนิกส์

2. เลือก OnlineInvoicing หรือ CancelInvoice ประมวล ผล

3. บนแท็บด่วน ชุดงาน ให้เลือก สร้าง จากนั้นกําหนดพารามิเตอร์ที่จําเป็น

ตั้งค่าบทบาทความปลอดภัยสําหรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ ประมวล ผล

กลุ่มต่างๆ ของผู้ใช้อาจต้องมีสิทธิ์เข้าถึง OnlineInvoicing และยกเลิกการดําเนินการของ Invoice คุณสามารถจํากัดการเข้าถึงการประมวลผลโดยยึดตาม กลุ่มความปลอดภัยที่กําหนดไว้ในระบบ

เมื่อต้องการจํากัดการเข้าถึง OnlineInvoicing และ ยกเลิก Invoice ให้ดําเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่การตั้งค่า > ภาษี > ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ > การประมวลผลข้อความอิเล็กทรอนิกส์

2. เลือก OnlineInvoicing หรือ CancelInvoice จากนั้นเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยที่ต้องทํางานกับกลุ่มดังกล่าว ประมวล ผล ถ้าไม่มีการกําหนดกลุ่มความปลอดภัยสําหรับการประมวลผล ผู้ดูแลระบบสามารถดูการประมวลผลในหน้าข้อความอิเล็กทรอนิกส์

กําหนดรหัส HSN

1. ไปที่การตั้งค่า > ภาษี > การขาย ภาษี > รหัส HSN ของอินเดีย >

2. สร้างระเบียน

3. ในฟิลด์ บท ป้อนค่า

4. ในเขตข้อมูล หัวเรื่อง ป้อนค่า

5. ในฟิลด์ หัวข้อย่อย ป้อนค่า

6. ในประเทศ/ภูมิภาค ป้อนค่า

7. ในทางสถิติ ใส่ค่าลงในเขตข้อมูลส่วนต่อท้าย

8. บันทึกระเบียน และตรวจสอบว่า เขตข้อมูลโค้ด HSN ได้รับการอัปเดต

9. ในฟิลด์ คําอธิบาย ป้อนค่า

10. เลือก ปิด

กําหนดรหัส HSN ให้กับผลิตภัณฑ์

1. ไปที่ > การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ที่วางจําหน่ายแล้ว

2. เลือกผลิตภัณฑ์ แล้วเลือก แก้ไข

3. บนแท็บด่วน ทั่วไป ถ้าผลิตภัณฑ์ คือ สินค้า เลือกค่าในฟิลด์รหัส HSN

ตั้งค่าข้อมูลภาษี

1.       ขยายแท็บ ที่อยู่สําหรับลูกค้าที่เลือก และใช้ ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างบัญชีใหม่ หรือ แก้ไขรายการหลักที่มีอยู่แล้ว ที่อยู่

2.       ใส่หรืออัปเดต ZIP, ถนน, เมือง, เขตรัฐ และ เขต

หมายเหตุ: โปรดทราบว่ารัฐควรมีรัฐ รหัสที่กําหนดในองค์กร ที่อยู่ > การตั้งค่า > การดูแลการตั้งค่าที่อยู่ > > แท็บรัฐ/จังหวัด

3.       ปิดฟอร์มแก้ไขที่อยู่

4.       คลิก รหัสการลงทะเบียน และเลือกรหัส ของคุณ ที่อยู่หลัก

5.       ในฟอร์ม จัดการที่อยู่ ให้ขยาย Tax แท็บข้อมูล อย่างรวดเร็ว

6.       ใช้ เพิ่ม เพื่อตั้งค่า ชื่อหรือคําอธิบาย (เช่น "GST") และเลือกหมายเลขการลงทะเบียนของลูกค้าที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ใน GSTIN/GDI/UID สนาม

7. ปิด จัดการที่อยู่

สถาปนา ข้อมูลที่ติดต่อ

1. ใช้ปุ่ม ที่ติดต่อ เพื่อแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่ง ที่มีอยู่หรือสร้างผู้ติดต่อของลูกค้าใหม่

2. ในแท็บข้อมูลประชากรของยอดขายของลูกค้า หลัก เลือกที่ติดต่อหลักที่มีอยู่

3. ขยาย แท็บข้อมูลที่ติดต่อ อย่างรวดเร็วในลูกค้า แบบฟอร์มเพื่อเพิ่ม โทรศัพท์หลัก และ อีเมลหลัก

หมายเหตุ: ลูกค้า อาจไม่จําเป็นต้องระบุรายละเอียดที่ติดต่อสําหรับ Dynamics 365 บางเวอร์ชัน การเงิน

เปิดใช้งานลูกค้าสําหรับการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

1. ขยายแท็บ ใบแจ้งหนี้และการจัดส่ง อย่างรวดเร็วในลูกค้า ฟอร์ม

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย eInvoice สําหรับลูกค้า

หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกนี้ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ระบบจะทําเครื่องหมายอินวอยซ์ที่ลงรายการบัญชีสําหรับบัญชีลูกค้านี้ว่าพร้อม สําหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์