OneNote จะเก็บสําเนาสํารองของบันทึกย่อของคุณบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์เดียวกันกับไฟล์สมุดบันทึกต้นฉบับของคุณโดยอัตโนมัติ การทําเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้บันทึกย่อของคุณถูกเปลี่ยนแปลง เสียหาย หรือลบโดยไม่ได้ตั้งใจในขณะที่คุณทํางาน นอกจากนี้ยังทําให้การคืนค่าบันทึกย่อล่าสุดรวดเร็วและง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันบันทึกย่อที่สําคัญของคุณจากปัญหาร้ายแรง เช่น ฮาร์ดดิสก์ล้มเหลว ให้พิจารณาเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของโฟลเดอร์การสํารองข้อมูล OneNote ของคุณ ตําแหน่งการสํารองข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับบันทึกย่อที่สําคัญของคุณได้แก่ โฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์รองหรือภายนอก อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบถอดได้ เช่น ไดรฟ์ USB หรือโฟลเดอร์ส่วนตัวบนเครือข่ายของคุณ
การสํารองข้อมูลไฟล์สมุดบันทึกของคุณจะถูกเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
บน Windows 10 โฟลเดอร์การสํารองข้อมูลสําหรับสมุดบันทึกของคุณจะอยู่ที่ C:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\OneNote\version\Backup
-
บน Windows Vista โฟลเดอร์การสํารองข้อมูลสําหรับสมุดบันทึกของคุณจะอยู่ที่ C:\Users\user name\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup
-
ใน Microsoft Windows XP โฟลเดอร์การสํารองข้อมูลสําหรับสมุดบันทึกของคุณจะอยู่ที่ C:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup
การเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสําหรับแฟ้มสํารอง
-
คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > บันทึก & สํารองข้อมูล
-
ภายใต้ บันทึก ในรายการ เส้นทาง ให้คลิก โฟลเดอร์สํารอง แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน
-
ในกล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ ให้นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ OneNote จัดเก็บไฟล์สํารอง แล้วคลิก เลือก