กู้คืนอัตโนมัติ เป็นฟีเจอร์ที่มีอยู่ในแอปพลิเคชัน Office บางแอป ซึ่งจะพยายามกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติ ในกรณีที่แอปพลิเคชันหรือระบบหยุดทํางาน ซึ่งทําได้โดยการบันทึกสําเนาของไฟล์ในพื้นหลังเป็นระยะๆ ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์กู้คืนทุกๆ 10 นาที
สำคัญ
อย่าใช้การกู้คืนอัตโนมัติแทนการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นประจําโดยใช้การบันทึกอัตโนมัติ (ดูด้านล่าง) หรือโดยการเลือก 
บันทึก. การบันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษางานของคุณ
ในบางกรณี คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการบันทึกแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติให้บันทึกทุก 5 นาที คุณอาจกู้คืนข้อมูลในกรณีที่มีการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด เช่น จากไฟฟ้าดับ มากกว่าที่คุณตั้งค่าการบันทึกไว้ที่ทุก 10 หรือ 15 นาที
ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณด้วยตนเอง ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติก่อนหน้านี้จะถูกเอาออกเนื่องจากคุณเพิ่งบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การบันทึกอัตโนมัติเป็นอีกฟีเจอร์หนึ่งซึ่งจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทํางาน เหมือนกับที่คุณบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกในขณะเดินทาง ใน Mac การบันทึกอัตโนมัติพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac เมื่อเปิดการบันทึกอัตโนมัติเอาไว้ คุณจะไม่ต้องใช้ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่: การบันทึกอัตโนมัติคืออะไร
กู้คืนไฟล์ที่บันทึกไว้ด้วยการกู้คืนอัตโนมัติ
โดยปกติแล้ว แอปพลิเคชันจะกู้คืนงานของคุณโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปหลังจากไฟฟ้าดับหรือการปิดการทํางานที่ไม่คาดคิดอื่นๆ โดยตรวจพบว่ามีไฟล์กู้คืนอัตโนมัติอยู่และเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ที่กู้คืน คุณควรบันทึกไฟล์นั้นทันทีก่อนที่จะปิดหรือแก้ไข
เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทําดังนี้
- เปิดตัวค้นหา
- เลือก ไป บน แถบเครื่องมือด้านบน แล้วเลือก ไปที่โฟลเดอร์ (หรือกด SHIFT + ⌘ + G)
- ใส่เส้นทางโฟลเดอร์ที่เหมาะสมจากตารางด้านล่าง แทนที่ <ชื่อผู้ใช้> ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ:
| Excel | /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|---|---|
| PowerPoint | /Users/<username>/Library/Containers/com Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery |
| Word | /Users/<username>/Library/Containers/com ไมโครซอฟท์ Word/ข้อมูล/ไลบรารี/การกําหนดลักษณะ/การกู้คืนอัตโนมัติ |
หมายเหตุ
- โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนไว้ ดังนั้นคุณอาจจะไม่เห็นโฟลเดอร์นี้หากคุณพยายามไปที่โฟลเดอร์นั้นใน Finder ใช้เครื่องมือ ไปที่โฟลเดอร์ แล้วใส่เส้นทางแบบเต็มเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้
- ถ้าคุณปิดไฟล์ แล้วเลือก ไม่บันทึก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะถูกลบเนื่องจาก Office ถือว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี และไม่จําเป็นต้องใช้ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ
เปลี่ยนความถี่ที่แฟ้มกู้คืนอัตโนมัติถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Word หรือ PowerPoint
หมายเหตุ
ใน Excel คุณไม่สามารถตั้งค่าช่วงเวลาการบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติได้เฉพาะว่าจะเปิดหรือปิดเท่านั้น Excel จะปรับช่วงเวลาให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีโอกาสที่ดีที่สุดในการกู้คืนไฟล์โดยไม่ต้องบันทึกบ่อยจนรบกวนการทํางานของคุณ
- บนเมนู Word หรือ PowerPoint ให้เลือกการกําหนดลักษณะ
- เลือก บันทึก.
- ภายใต้บันทึก ข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ ให้ใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกเอกสาร
เปลี่ยนตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Word
หมายเหตุ
ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน Excel หรือ PowerPoint สําหรับแอปพลิเคชันเหล่านั้น ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เราแสดงรายการไว้ข้างต้น
- ในเมนู Word ให้เลือก การกำหนดลักษณะ
- ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก
ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ - ภายใต้ ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ เลือก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ จากนั้นเลือก ปรับเปลี่ยน
- ค้นหาตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ จากนั้นเลือก เปิด
กู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายใน Word
ในเมนู Word ให้เลือก การกำหนดลักษณะ
ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้เลือก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด แล้วปิดกล่องโต้ตอบทั่วไป
เลือก ไฟล์ แล้วเลือก เปิด
บนเมนู เปิด ที่ด้านขวาล่าง ให้เลือก กู้คืนข้อความ
เปิดเอกสาร